Google 문서의 버전 기록을 삭제하는 방법

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[삼] 당신은을 변경할 때 구글 문서 문서는 이전 버전의 사본이 저장됩니다. 이것은 당신이 변경 사항을 롤백 할 수 있지만 원하는 경우, 당신은 숨기거나 버전 기록을 삭제할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

구글 문서 도구 문서의 버전 기록을 숨기기

[삼] 불행하게도, 완전히 먼저 파일의 복사본을 만들지 않고 다른 문서 편집기 나 기여자의 버전 기록을 숨길 수 없습니다. 당신이이 일을하지 않고 버전 기록에 대한 액세스를 제한하려는 경우, 그러나, 당신은보기 전용 모드에 대한 액세스를 제한해야합니다. [삼] 구글 문서 도구 문서보기 전용 액세스 권한이있는 사용자는 현재의 사본을 볼 수 있지만 버전 기록 또는 롤 다시 변경 내용을 볼 수 없습니다. 보기 전용 모드로 문서를 전환하려면, 문서를 열 그리고 오른쪽 상단에있는 '공유하기'버튼을 클릭합니다. [삼]

[삼] 공유 설정 창에서 "사용자 및 그룹 추가"상자에 입력하여 이메일 주소를 사용자의 파일을 볼 다른 사용자를 초대합니다. [삼]

[삼] 이메일 주소가 삽입되면, 공유 옵션 상자가 업데이트됩니다. [삼] 다음 초대 보낼 수있는 "보내기"를 선택, "메시지"상자에 (사용자에게 경고 이메일로 전송) 초대에 추가 할 메시지를 입력, 드롭 다운 메뉴에서 "뷰어"를 선택합니다. [삼]

[삼] 또한, 옵션 "링크가있는 모든 사용자에게 변경"항목을 클릭합니다. 이 문서에 문서의 URL에 액세스 할 수있는 모든 사용자를 줄 것이다. [삼]

[삼] 보기 전용 액세스를 보장하려면 드롭 다운 메뉴에서 "뷰어"를 선택합니다. 클립 보드에 링크를 복사하려면 "링크 복사"옵션을 선택합니다. [삼] "완료"를 클릭하여 새 설정을 저장합니다. [삼]

[삼] 보기 전용 액세스가 활성화 된 상태에서 문서 링크 (또는 문서를 볼 수있는 직접 초대)을 가진 사람은 파일의 내용을 볼 수 있지만 버전 기록을 볼 수 없습니다.

구글 문서 도구 문서 버전 기록 삭제

[삼] 당신은 완전히 Google 문서 도구 문서의 버전 기록을 지우려면, 당신은 그것의 사본을 확인해야합니다. 이것은 어떤 뷰어 및 에디터로 사용할 수 현재 버전 만 남겨두고, 파일의 이전 저장 버전을 제거합니다.

구글 드라이브 폴더에서

[삼] 이렇게하려면를 엽니 다 구글 드라이브 문서를 포함하는 폴더. 다음 "복사본을 만듭니다"옵션을 선택, 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. [삼]

[삼] (파일 이름에 추가 "의 복사"에) 문서의 사본은 문서 폴더에 나타납니다. [삼]

Google 문서 도구 문서에서

[삼] 또한 직접 Google 문서 도구 문서의 복사본을 만들 수 있습니다. 이렇게하려면, 문서 및 파일을 선택된다을 열; 문서를 복제 복사본을 만듭니다. [삼]

[삼] "복사 문서"상자에서 복제 된 파일의 새 파일 이름과 위치를 제공합니다. [삼] 당신이 의견이나 제안을 통해 복사하거나 원본과 동일한 사용자와 파일을 공유하려면, "폴더"드롭 다운 메뉴 아래에 해당하는 확인란을 선택해야합니다. 준비가되면, 파일을 복사 "확인"을 클릭합니다. [삼]