Ha módosít egy olyan Google Dokumentumok dokumentum egy példányát az előző verzió van mentve. Ez lehetővé teszi, hogy állítsa vissza a változásokat, de ha úgy tetszik, akkor elrejteni vagy törölni a változat történetében. Itt van, hogyan.
Elrejtése Google Docs dokumentum változat története
Sajnos, ez nem lehet teljesen elrejteni a verziót történelem más dokumentumszerkesztőket vagy közreműködői anélkül, hogy a fájl másolatát az első. Ha azt szeretnénk, hogy korlátozza a hozzáférést a változat történelem nélkül ezt, de akkor is korlátozza a hozzáférést csak megtekintési módban.
Felhasználók csak megtekintési hozzáférést egy Google Docs dokumentum megtekintheti az aktuális példányt, de nem látja a verziót a történelem vagy visszaállíthatja változásokat. Ha váltani a dokumentumot csak megtekintési módban, nyissa meg a dokumentumot és kattintson a „Share” gombra a jobb felső sarokban.
A megosztási beállítások ablakban hívja meg egy felhasználó megtekintheti a fájl beírja az e-mail címét a „Hozzáadás emberek és csoportok” mezőben.
Miután e-mail címét kell beilleszteni, a megosztási beállítások mezőben frissíti.
Válassza ki a „Viewer” a legördülő menüből, írjon be egy üzenetet, hogy adjunk a meghívás (e-mailben küldött, hogy figyelmeztesse a felhasználót) a „Üzenet” mezőbe, majd válassza a „Küldés” küldeni a meghívót.
Alternatív megoldásként kattintson a „Change, hogy a link birtokában bárki” opciót. Ez ad bárkinek a dokumentum URL-jét a dokumentumhoz való hozzáférést.
Annak érdekében, hogy csak megtekintési hozzáférést, válassza ki a „Viewer” a legördülő menüből. Ahhoz, hogy másolja a linket a vágólapra, válassza ki a „Copy Link” opciót.
Kattintson a „Kész”, hogy mentse az új beállításokat.
A néző csak hozzáférés engedélyezése bárki a dokumentum linkjét (vagy közvetlen felhívás a dokumentum megtekintésére) képes lesz megtekinteni a fájl tartalmát, de nem tudja megtekinteni a változat történetében.
Törlése Google Docs dokumentum történetét
Ha azt szeretnénk, hogy teljesen törli a verzió történelem egy Google Docs dokumentum, akkor kell, hogy egy-egy példányt. Ez eltávolítja a korábbi, mentett változat a fájl, így csak az aktuális verzió elérhető bármely nézők és szerkesztők.
Egy Google Drive mappa
Ehhez nyissa meg a Google Drive tartalmazó mappát a dokumentumot. Kattintson a jobb gombbal a dokumentumot, majd válassza ki a „másolatot” opciót.
A dokumentum másolata (a „másolat a” hozzá a fájlnév) jelennek meg a dokumentum mappába.
A Google Docs dokumentum
Azt is, hogy egy másolatot a Google Docs dokumentumok közvetlenül. Ehhez nyissa meg a dokumentumot, és válasszuk a Fájl & gt; Készítsen egy másolatot megismételni a dokumentumot.
A „Dokumentum másolása” mezőben adjon meg egy új fájlnevet és a duplikált fájlokat.
Ha azt szeretnénk, hogy másolja át a megjegyzéseket, vagy javaslata van, vagy megoszthatja a fájlt ugyanazzal a felhasználók, mint az eredeti, győződjön meg arról, hogy ellenőrizze a megfelelő négyzeteket alatti „Mappa” legördülő menüben. Ha készen áll, kattintson az „OK” másolni a fájlt.
Miután megerősítette a lehetőségeket, egy példányt a fájl jelenik meg a dokumentumban kijelölt mappa.
A Version History Menu
Ha azt szeretnénk másolni egy bizonyos változatát egy dokumentumot, és törölje az összes többi változat, először megnyitja a Google Docs dokumentum. Ezután kattints a Fájl & gt; Version History & gt; Lásd verziótörténete megtekintheti a verzióelőzményei a dokumentumot.
Vagy válassza ki a „Last szerkesztése” link, amely látható mellett a „Súgó” opciót. Ez csak akkor lesz látható a felhasználók számára „Editor” a dokumentumokhoz való hozzáférést.
A „Korábbi verziók” menü a három pont menü ikonra egy bejegyzést a panel a jobb oldali.
A legördülő menüből válassza ki a „másolatot” opciót.
A „Copy Version” menüt, megerősítés, ahol szeretné menteni a másolt fájl, és egy új fájlnevet.
Válassza ki a "Ossza meg ugyanazokkal az emberekkel" jelölőnégyzetet, hogy megoszthassa a fájlt ugyanazokkal a felhasználóval (ha kívánja). Kattintson az "OK" gombra a másolás elkészítéséhez.
A másolt fájl verziója mentésre kerül a kiválasztott mappába.
ÖSSZEFÜGGŐ: 10 tipp és trükk a Google Dokumentumokhoz
