Når du foretager en ændring til en Google docs. Dokument, en kopi af den tidligere version gemmes. Dette giver dig mulighed for at rulle tilbage ændringer, men hvis du foretrækker, kan du skjule eller slette versionshistorikken. Her er hvordan.
Skjul en Google Docs Documents versionshistorik
Desværre er det ikke muligt at skjule versionshistorikken helt fra andre dokumentredaktører eller bidragsydere uden at lave en kopi af filen først. Hvis du vil begrænse adgangen til versionshistorikken uden at gøre dette, skal du dog begrænse adgangen til Vis kun-tilstand.
Brugere med visning-kun adgang til et Google DOCS-dokument kan se den aktuelle kopi, men kan ikke se versionshistorikken eller rulle tilbage ændringer. For at skifte dit dokument til Vis kun-tilstand, Åbn dit dokument Og klik på knappen "Del" i øverste højre hjørne.
I vinduet Delingsindstillinger skal du invitere en anden bruger til at se din fil ved at skrive deres e-mail-adresse i feltet "Tilføj personer og grupper".
Når e-mail-adressen er indsat, opdateres feltet Delingsindstillinger.
Vælg "Viewer" i rullemenuen, skriv en besked for at tilføje til invitationen (sendt via e-mail for at advare brugeren) i feltet "Meddelelse", og vælg derefter "Send" for at sende invitationen.
Alternativt kan du klikke på knappen "Skift til alle med linket". Dette vil give nogen med dokumentets adgang til dokumentet.
For at sikre, at du kun sørg for visning, skal du vælge "Viewer" fra rullemenuen. Hvis du vil kopiere linket til dit udklipsholder, skal du vælge "COPY LINK" -indstillingen.
Klik på "DONE" for at gemme dine nye indstillinger.
Med Vis-Only Access Aktiveret, vil alle med Document Link (eller en direkte invitation til at se dokumentet) kunne se indholdet af filen, men vil ikke kunne se versionshistorikken.
Slet en Google Docs Document Version History
Hvis du vil slette Versionshistorikken til et Google DOCS-dokument helt, skal du lave en kopi af den. Dette fjerner de tidligere gemte versioner af filen, hvilket kun efterlader den aktuelle version, der er tilgængelig for eventuelle seere og redaktører.
Fra en Google Drive-mappe
For at gøre dette skal du åbne Google Drev mappe med dit dokument. Højreklik på dokumentet, og vælg derefter indstillingen "Lav en kopi".
En kopi af dokumentet (med "Kopi af", der er tilføjet til filnavnet), vises i din dokumentmappe.
I Google DOCS-dokumentet
Du kan også lave en kopi i dit Google Docs-dokument direkte. For at gøre dette skal du åbne dokumentet og vælge File & GT; Lav en kopi for at duplikere dokumentet.
I feltet "Copy Document" skal du angive et nyt filnavn og placering for den duplikerede fil.
Hvis du vil kopiere over kommentarer eller forslag eller dele filen med de samme brugere som originalen, skal du sørge for at kontrollere de relevante afkrydsningsfelter under rullemenuen "Mappe". Når du er klar, skal du klikke på "OK" for at kopiere filen.
Når du har bekræftet dine muligheder, vises en kopi af filen i den valgte dokumentmappe.
Brug af versionshistorikmenuen
Hvis du vil kopiere en bestemt version af et dokument og slette alle andre versioner, skal du starte med at åbne Google Docs-dokumentet. Klik derefter på File & GT; Versionshistorik & GT; Se Versionshistorik for at se versionshistorikken for dit dokument.
Alternativt kan du vælge linket "Sidste redigering", som er synligt ved siden af "Hjælp" -indstillingen. Dette vil kun være synligt for brugere med "Editor" adgang til et dokument.
I menuen "Versionshistorik" skal du klikke på ikonet Tre-DOT ved siden af en post i panelet på højre side.
Vælg indstillingen "Lav en kopi" på rullemenuen.
I menuen "Kopier version" skal du bekræfte, hvor du vil gemme den kopierede fil og give et nyt filnavn.
Marker afkrydsningsfeltet "Del det med de samme personer" for at dele filen med de samme brugere (hvis du vil). Klik på "OK" for at gøre kopien.
Den version af den fil, du kopierede, gemmes til den valgte mappe.
RELATEREDE: 10 tips og tricks til Google Docs
