آپ کو ایک کے لئے ایک تبدیلی کرتے ہیں تو گوگل کے دستاویزات دستاویز، پچھلے ورژن کی ایک کاپی محفوظ کر لیا جاتا ہے. اس سے آپ کی تبدیلیاں رول بیک کرنے کی اجازت دیتا ہے، لیکن اگر آپ چاہیں، تو آپ کو چھپانے یا ورژن ہسٹری حذف کرسکتے ہیں. یہاں کیسے ہے
ایک Google Docs دستاویز کی تاریخ ورژن چھپائیں
بدقسمتی سے، یہ مکمل طور پر سب سے پہلے فائل کی ایک کاپی بنانے کے بغیر دیگر دستاویز کے ایڈیٹرز یا یوگدانکرتاوں سے ورژن کی تاریخ کو چھپانے کے لئے ممکن نہیں ہے. آپ کو ایسا کرنے کے بغیر ورژن ہسٹری تک رسائی کو محدود کرنے کے لئے چاہتے ہیں تو، تاہم، آپ کو صرف دیکھنے کی وضع تک رسائی کو محدود کرنا پڑے گا.
ایک Google Docs دستاویز کو صرف دیکھنے کی رسائی کے ساتھ صارفین حالیہ کاپی ملاحظہ کر سکتے ہیں، لیکن اس ورژن کی تاریخ یا رول واپس تبدیلیاں نظر نہیں کر سکتے. صرف دیکھنے کی وضع کو آپ کی دستاویز کو سوئچ کرنے کے لئے، آپ کی دستاویز کو کھولنے اور سب سے اوپر دائیں کونے میں "اشتراک کریں" کے بٹن پر کلک کریں.
اشتراک کی ترتیبات ونڈو میں، "میں شامل لوگوں اور گروہوں" کے خانے میں اپنا ای میل پتہ ٹائپ کرکے آپ کی فائل کو دیکھنے کے لئے کسی دوسرے صارف کو مدعو کریں.
ای میل پتہ داخل ہونے کے بعد، اشتراک کرنے کے اختیارات کے خانے کو اپ ڈیٹ کرے گا.
ڈراپ ڈاؤن مینو میں سے "ناظر" کو منتخب کریں، دعوت "پیغام" کے خانے میں (صارف کو آگاہ کرنے کے ای میل کی طرف سے بھیجا) کو شامل کرنے کے لئے ایک پیغام ٹائپ کریں، پھر منتخب دعوت بھیجنا "بھیجیں".
متبادل طور پر، آپشن "کے لنک کے ساتھ کسی کو تبدیل کریں" پر کلک کریں. اس دستاویز میں دستاویز URL تک رسائی کے ساتھ کسی کو بھی دے گا.
صرف دیکھنے کی رسائی کو یقینی بنانے کے لئے، ڈراپ ڈاؤن مینو میں سے "ناظر" کو منتخب کریں. آپ کے کلپ بورڈ پر لنک کو کاپی کرنے کے لئے، "لنک" کا اختیار کو منتخب کریں.
"ہوگیا" پر کلک کریں آپ کے نئے ترتیبات کو محفوظ کرنے کے لئے.
صرف دیکھنے کی رسائی فعال کے ساتھ، دستاویز لنک (یا دستاویز کو دیکھنے کے لئے ایک براہ راست دعوت نامے) کے ساتھ کسی کو بھی قابل فائل کے مواد کو دیکھنے کے لئے ہو جائے گا، لیکن اس کے قابل ورژن ہسٹری دیکھنا نہیں ہو گا.
ایک Google Docs دستاویز تاریخ ورژن حذف
آپ کو مکمل طور پر ایک Google Docs دستاویز کے ورژن کی تاریخ مٹانا چاہتے ہیں، تو آپ اس کی ایک کاپی بنانے کے لئے ضرورت ہو گی. یہ کسی بھی ناظرین اور ایڈیٹرز کو صرف موجودہ ورژن دستیاب چھوڑ فائل کا سابقہ، بچایا ورژن ہٹا دیں گے.
ایک Google Drive فولڈر سے
ایسا کرنے کے لئے کھولنے گوگل ڈرائیو آپ کی دستاویز پر مشتمل فولڈر. ، دستاویز دایاں کلک کریں پھر "ایک کاپی بنائیں" کا اختیار کو منتخب کریں.
دستاویز کی ایک نقل (فائل نام میں شامل کر دیا "کی نقل" کے ساتھ) آپ کی دستاویز کے فولڈر میں دکھایا جائے گا.
Google دستاویزات دستاویز میں
آپ کو بھی براہ راست آپ کے Google Docs دستاویز میں ایک کاپی بنانے کے کر سکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، دستاویز اور منتخب فائل & GT کھولنے؛ دستاویز کی نقل کو ایک کاپی بنائیں.
"دستاویز کاپی" کے خانے میں، نقل فائل کے لئے ایک نئی فائل کا نام اور مقام ہے.
اگر آپ کے تبصرے یا تجاویز زائد کاپی یا اصل کے طور پر ایک ہی صارفین کے ساتھ فائل کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، "فولڈر" ڈراپ ڈاؤن مینو ذیل میں مناسب چیک باکس کو چیک کرنے کے یقینی بنائیں. جب آپ تیار ہوں، فائل کو کاپی کرنے کے لئے "ٹھیک ہے" پر کلک کریں.
آپ کو آپ کے اختیارات کی تصدیق کی ہے ایک بار، فائل کی ایک کاپی فولڈر آپ کے منتخب کردہ دستاویز میں دکھایا جائے گا.
تاریخ ورژن مینو کا استعمال
اگر آپ کو ایک دستاویز کی ایک مخصوص ورژن کی کاپی اور دیگر تمام ورژنز حذف کرنا چاہتے ہیں تو، Google Docs دستاویز کو کھولنے کی طرف سے شروع. اگلا، فائل & GT کلک کریں؛ تاریخ ورژن & gt؛ پر تاریخ ورژن ملاحظہ کریں آپ کی دستاویز کے ورژن کی تاریخ کو دیکھنے کے لئے.
متبادل طور پر، "مدد" کا اختیار کے ساتھ دیئے دستیاب ہے جس میں "آخری ترمیم" کے لنک، کو منتخب کریں. یہ صرف ایک دستاویز کو "ایڈیٹر" تک رسائی کے ساتھ صارفین کے لئے دستیاب ہو جائے گا.
"تاریخ ورژن" مینو میں، اگلے دائیں ہاتھ کی طرف پر پینل میں ایک اندراج کے لیے تین ڈاٹ مینو آئیکن پر کلک کریں.
ڈراپ ڈاؤن مینو سے، "ایک کاپی بنائیں" کا اختیار کو منتخب کریں.
"کاپی ورژن" مینو میں، جہاں آپ چاہیں تصدیق کاپی کیا فائل کو محفوظ کریں اور ایک نئی فائل کے نام کو فراہم کرنے کے.
اسی صارفین کے ساتھ فائل کو اشتراک کرنے کیلئے "اسی لوگوں کے ساتھ اس کا اشتراک کریں" چیک باکس (اگر آپ چاہیں). کاپی بنانے کے لئے "OK" پر کلک کریں.
آپ کاپی کردہ فائل کا ورژن آپ کو منتخب کردہ فولڈر میں محفوظ کیا جائے گا.
متعلقہ: Google Docs کے لئے 10 تجاویز اور ٹیکنیکس
