Коли ви робите зміну до Документи Google Документ, копія попередньої версії зберігається. Це дозволяє вам повернути зміни, але якщо ви віддаєте перевагу, ви можете сховати або видалити історію версій. Ось як.
Сховати історію версії документа Google Docs
На жаль, неможливо повністю приховати історію версії з інших редакторів документів або вкладників, не створюючи копію файлу. Якщо ви хочете обмежити доступ до історії версії, не роблячи це, однак, вам доведеться обмежити доступ до режиму перегляду.
Користувачі з доступом до перегляду до документів Документів Google може переглядати поточну копію, але не можете побачити історію версії або відгорнути зміни. Щоб переключити документ, щоб переглянути режим лише для перегляду, Відкрийте документ і натисніть кнопку "Поділитися" у верхньому правому куті.
У вікні налаштувань обміну, запросіть іншого користувача, щоб переглянути ваш файл, ввівши свою адресу електронної пошти в поле "Додати людей та групи".
Після вставлення адреси електронної пошти, вікно параметрів обміну буде оновлено.
Виберіть "Viewer" у спадному меню, введіть повідомлення, щоб додати до запрошення (надіслано електронною поштою, щоб попередити користувача) у поле "Повідомлення", а потім виберіть "Надіслати", щоб надіслати запрошення.
Крім того, натисніть кнопку "Зміна будь-кого за допомогою посилання". Це дасть комусь з доступом до документа документа доку.
Щоб забезпечити доступ до перегляду, виберіть "Viewer" у спадному меню. Щоб скопіювати посилання на буфер обміну, виберіть опцію "Копіювати посилання".
Натисніть "Готово", щоб зберегти нові налаштування.
За допомогою лише доступу до перегляду, будь-хто з посиланням на документ (або безпосереднє запрошення для перегляду документа), зможе переглядати вміст файлу, але не зможе переглядати історію версії.
Видалити історію версії документа Google Docs
Якщо ви хочете повністю стерти історію версії документа Google Docs, вам потрібно буде зробити копію. Це видалено попередні, збережені версії файлу, залишаючи лише поточну версію, доступну для будь-яких глядачів та редакторів.
З папки Google Диска
Для цього відкрийте Google Диск Папка, що містить документ. Клацніть правою кнопкою миші документ, а потім виберіть параметр "Зробити копію".
Копія документа (з "копією" доданої до файлу) з'явиться у папці документів.
У документі Документів Google
Ви також можете безпосередньо скористатися документами Google Документів. Для цього відкрийте документ та виберіть файл & gt; Зробіть копію, щоб дублювати документ.
У вікні "Копіювати документ", надайте нове ім'я файлу та місце розташування для дубльованого файлу.
Якщо ви хочете скопіювати зауваження або пропозиції або поділитися файлом з тими ж користувачами, як оригінал, обов'язково перевірте відповідні прапорці нижче спадного меню "Папка". Коли ви будете готові, натисніть "OK", щоб скопіювати файл.
Після підтвердження ваших опцій, копія файлу з'явиться у вибраній вами папці документів.
Використання меню історії версії
Якщо ви хочете скопіювати певну версію документа та видалити всі інші версії, почати, відкриваючи документ Документів Google. Далі натисніть File & GT; Історія версії та GT; Див. Історію версій, щоб переглянути історію версії для вашого документа.
Крім того, виберіть посилання "Остання редагування", яка відображається поруч із варіантом "Довідка". Це буде видно лише для користувачів з "редактором" доступу до документа.
У меню "Історія версії" натисніть значок меню три-точка біля запису на панелі з правої сторони.
У спадному меню виберіть опцію "Зробити копію".
У меню "Скопіювати версію" підтвердьте, де ви хочете зберегти скопійований файл і забезпечити нове ім'я файлу.
Виберіть прапорець "Поділитися з одним і тим самим", щоб поділитися файлом з тими ж користувачами (якщо ви хочете). Натисніть "OK", щоб зробити копію.
Версія файлу, яку ви скопіювали, буде збережена у вибраній вами папці.
Пов'язані: 10 порад та трюків для Документів Google
