Quando você faz uma alteração em um documentos Google documento, uma cópia da versão anterior é salvo. Isso permite que você reverter as alterações, mas se você preferir, você pode ocultar ou excluir o histórico de versões. Veja como.
Esconder Histórico de Versões de um Documento Docs Google
Infelizmente, não é possível esconder completamente o histórico de versões de outros editores de documentos ou contribuintes sem fazer uma cópia do arquivo em primeiro lugar. Se você quiser limitar o acesso ao histórico de versão sem fazer isso, no entanto, você vai ter que restringir o acesso ao modo só de visualização.
Os usuários com acesso somente leitura para um documento do Google Docs pode ver a cópia atual, mas não pode ver o histórico de versão ou Roll Back mudanças. Para mudar o seu documento para o modo só de visualização, abrir o documento e clique no botão “Compartilhar” no canto superior direito.
Na janela de configurações de compartilhamento, convidar outro utilizador visualizar o arquivo, digitando o seu endereço de e-mail na caixa “Adicionar pessoas e grupos”.
Uma vez que o endereço de email está inserido, a caixa de opções de compartilhamento irá atualizar.
Selecione “Viewer” no menu drop-down, digite uma mensagem para adicionar ao convite (enviado por e-mail para alertar o utilizador) na caixa “Mensagem”, em seguida, selecione “Enviar” para enviar o convite.
Alternativamente, clique no botão “Alterar a qualquer pessoa com o link” opção. Isto lhe dará qualquer pessoa com acesso à URL do documento para o documento.
Para garantir o acesso só de visualização, selecione “Viewer” no menu drop-down. Para copiar o link para a área de transferência, selecione a opção “Copiar Link”.
Clique em “Done” para salvar as novas configurações.
Com acesso só de visualização habilitada, qualquer pessoa com o link do documento (ou um convite direto para ver o documento) será capaz de visualizar o conteúdo do arquivo, mas não será capaz de visualizar o histórico versão.
Excluir um Google Docs Documento Histórico de Versões
Se você quiser apagar completamente o histórico de versões de um documento do Google Docs, você vai precisar fazer uma cópia do mesmo. Isto irá remover as versões anteriores, salva do arquivo, deixando somente a versão atual disponível para quaisquer espectadores e editores.
A partir de uma pasta Unidade Google
Para fazer isso, abra o Google Drive pasta que contém o documento. Botão direito do mouse o documento, em seguida, selecione a opção “Fazer uma cópia”.
Uma cópia do documento (com “cópia de” adicionado ao nome do arquivo) aparecerá na sua pasta de documentos.
No Docs Documento Google
Você também pode fazer uma cópia do seu documento do Google Docs diretamente. Para fazer isso, abra o documento e selecione Arquivo & gt; Faça uma cópia para duplicar o documento.
Na caixa “Copiar Documento”, forneça um novo nome de arquivo e local para o arquivo duplicado.
Se você quiser copiar comentários ou sugestões ou compartilhar o arquivo com os mesmos usuários como o original, certifique-se de verificar as caixas apropriadas abaixo do menu drop-down “Pasta”. Quando estiver pronto, clique em “OK” para copiar o arquivo.
Depois de confirmar suas opções, uma cópia do arquivo aparecerá no documento pasta selecionada.
Usando o menu Histórico de Versões
Se você deseja copiar uma determinada versão de um documento e excluir todas as outras versões, comece por abrir o documento do Google Docs. Em seguida, clique em Arquivo & gt; História & gt versão; Veja História Versão para ver o histórico de versões para o documento.
Alternativamente, selecione o link “Last Edit”, que é visível ao lado da opção “Ajuda”. Isso só será visível para os usuários com acesso “Editor” a um documento.
No menu “Histórico de Versões”, clique no ícone do menu de três pontos ao lado de uma entrada no painel do lado direito.
A partir do menu drop-down, selecione a opção “Faça uma cópia”.
No menu “Copiar Version”, confirme que você gostaria de salvar o arquivo copiado e fornecer um novo nome de arquivo.
Selecione a caixa de seleção "Compartilhar com a mesma PESSOAS" para compartilhar o arquivo com os mesmos usuários (se desejar). Clique em "OK" para fazer a cópia.
A versão do arquivo que você copiado será salva na pasta selecionada.
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