Όταν οργανώνετε μια συνάντηση, είναι πιθανώς η ευθύνη σας να σημειώσετε. Είτε σκοπεύετε να μοιραστείτε αυτές τις σημειώσεις είτε να τα κρατήσετε απλά ως αναφορά, να είστε έτοιμοι να τα καταγράψετε. Το Google Docs σας δίνει έναν βολικό τρόπο για να ξεκινήσετε.
Με μερικά κλικ, μπορείτε να επιλέξετε την επερχόμενη συνάντηση και να έχετε τις λεπτομέρειες με ενότητες για σημειώσεις και στοιχεία δράσης. Στη συνέχεια, όταν ξεκινήσει η συνάντηση, είστε ένα βήμα μπροστά.
Εισαγάγετε ένα πρότυπο σημειώσεων συνάντησης στα Έγγραφα Google
Κατευθύνομαι προς Έγγραφα Google και να συνδεθείτε. Θα θελήσετε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο Λογαριασμός Google ως το ημερολόγιο της Google που περιέχει τη συνάντηση.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό σας στο Web
Πηγαίνετε στο σημείο στο έγγραφό σας όπου θέλετε να προσθέσετε τις σημειώσεις συνάντησης. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή & GT; Πρότυπα από τη γραμμή μενού και επιλέξτε "Σημειώσεις συνάντησης".
Στη συνέχεια, θα δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα προτεινόμενων γεγονότων από το δικό σας Ημερολόγιο Google . Επιλέξτε τη συνάντηση ή χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης εάν έχετε πολλά.
Και όπως ακριβώς έτσι, ένα πρότυπο σημείωσης συνάντησης θα εμφανιστεί στο έγγραφό σας. Θα δείτε την ημερομηνία, τον τίτλο και συμμετέχοντες ως έξυπνες μάρκες . Μπορείτε απλά να κάνετε κλικ σε ένα για πρόσθετες λεπτομέρειες.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να ενσωματώσετε μια κάρτα επαφής σε ένα έγγραφο Google Docs
Έχετε ένα σημείο για σημειώσεις με το πρώτο σημείο σφαίρας έτοιμη για την είσοδό σας. Έχετε επίσης μια περιοχή για τα στοιχεία δράσης με το πρώτο κουτί του μια λίστα ελέγχου . Όπως και οποιαδήποτε λίστα στα Docs Google, προσθέστε το στοιχείο σας, πατήστε το πλήκτρο ENTER και θα δείτε μια άλλη σφαίρα ή ένα πλαίσιο ελέγχου έτοιμη για το επόμενο στοιχείο σας.
Το πρότυπο σημειώσεων συνάντησης στα έγγραφα Google είναι ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά που δεν συνειδητοποιείτε, αν δεν περιηγηθείτε στο μενού. Λοιπόν θυμηθείτε αυτό το εύχρηστο εργαλείο για την επόμενη συνάντησή σας και λάβετε ένα jumpstart στις σημειώσεις συνάντησής σας!
Εάν αποφασίσετε να μοιραστείτε τις σημειώσεις συνάντησης με τους συμμετέχοντες, ρίξτε μια ματιά στο πόσο εύκολο είναι να Μοιραστείτε έγγραφα στα Έγγραφα Google .
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να μοιράζεστε έγγραφα στα Έγγραφα Google, τα φύλλα και τις διαφάνειες
