Когда вы делаете изменения в Гугл документы Документ, копия предыдущей версии сохраняется. Это позволяет откатывать изменения назад, но если вы предпочитаете, вы можете скрыть или удалить историю версий. Вот как.
Скрыть историю версии документа Google Docs
К сожалению, невозможно полностью скрыть историю версий из других редакторов документов или вкладчиков, не делая копию файла сначала. Если вы хотите ограничить доступ к истории версии без этого, однако, вам придется ограничить доступ к режиму просмотра.
Пользователи с доступом только к просмотру к документу Google Docs могут просматривать текущую копию, но не сможете увидеть историю версий или откаты от спинки. Чтобы переключить ваш документ в режим просмотра только, Откройте свой документ и нажмите кнопку «Поделиться» в верхнем правом углу.
В окне «Настройки обмена» пригласите другого пользователя, чтобы просмотреть свой файл, набрав адрес электронной почты в поле «Добавить людей и группы».
После того, как адрес электронной почты вставлен, обновляется окно параметров обмена.
Выберите «Viewer» из раскрывающегося меню, введите сообщение для добавления к приглашению (отправлено по электронной почте, чтобы предупредить пользователя) в поле «Сообщение», затем выберите «Отправить», чтобы отправить приглашение.
В качестве альтернативы щелкните «Связь кому угодно со ссылкой». Это даст кому-либо с доступом документов URL-адреса к документу.
Чтобы обеспечить доступ только для просмотра доступа, выберите «Viewer» из раскрывающегося меню. Чтобы скопировать ссылку на ваш буфер обмена, выберите опцию «Копировать ссылку».
Нажмите «Готово», чтобы сохранить новые настройки.
С включенным доступом только к виду, любой с ссылкой документа (или прямым приглашением для просмотра документа) сможет просматривать содержимое файла, но не сможет просматривать историю версии.
Удалить историю версии документа Google Docs
Если вы хотите полностью стереть историю версии документа Google Docs, вам нужно сделать копию. Это удалит предыдущие, сохраненные версии файла, оставляя только текущую версию, доступную для любых зрителей и редакторов.
Из папки Google Drive
Сделать это, откройте Гугл драйв папка, содержащая ваш документ. Щелкните правой кнопкой мыши документ, затем выберите опцию «Сделайте копию».
Копия документа (с «копией» добавлена в файл файла) появится в вашей папке документов.
В документе Google Docs
Вы также можете сделать копию в документе Google Docs напрямую. Для этого открыть документ и выберите Файл и GT; Сделайте копию для дублирования документа.
В поле «Копировать документ» предоставьте новое имя файла и местоположения для дублированного файла.
Если вы хотите скопировать комментарии или предложения или поделиться файлом с тем же пользователями, что и оригинал, обязательно проверьте соответствующие флажки ниже раскрывающегося меню «Папка». Когда вы будете готовы, нажмите «ОК», чтобы скопировать файл.
После того, как вы подтвердили ваши параметры, копия файла появится в выбранной вами папке документов.
Использование меню Истории версии
Если вы хотите скопировать определенную версию документа и удалить все другие версии, начните с открытия документа Google Docs. Далее нажмите File & GT; История версии & GT; См. История версии, чтобы просмотреть историю версии для вашего документа.
В качестве альтернативы выберите ссылку «Последний редактирование», которая видна рядом с опцией «HELP». Это будет видно только для пользователей с доступом «редактор» к документу.
В меню «История версии» щелкните значок меню из трехточек рядом с записью на панели на правой стороне.
В раскрывающемся меню выберите опцию «Сделайте копию».
В меню «Версия для копирования» подтвердите, где вы хотите сохранить скопированный файл и предоставить новое имя файла.
Установите флажок «Поделиться его с тем же людьми», чтобы поделиться файлом с тем же пользователями (если вы хотите). Нажмите «ОК», чтобы сделать копию.
Версия файла, который вы скопировали, будут сохранены в выбранной вами папке.
СВЯЗАННЫЕ С: 10 советов и трюков для Google Docs
