Når du gjør en endring i en google Dokumenter dokument, en kopi av den forrige versjonen frelst. Dette gjør at du kan rulle tilbake endringer, men hvis du foretrekker det, kan du skjule eller slette versjon historie. Dette er hvordan.
Skjule en Google Docs dokument Versjon historie
Dessverre er det ikke mulig å fullstendig skjule versjon historie fra andre dokument redaktører eller bidragsytere uten å gjøre en kopi av filen først. Hvis du ønsker å begrense tilgangen til den versjonen historie uten å gjøre dette, men må du begrense tilgangen til view-modus.
Brukere med utsikt kun tilgang til Google Docs-dokument kan vise gjeldende kopi, men kan ikke se versjon historie eller rulle tilbake endringer. For å bytte dokumentet til visning-modus, åpne dokumentet og klikk på “Share” -knappen øverst i høyre hjørne.
I deling innstillingsvinduet, invitere andre brukere til å vise filen ved å skrive inn e-postadressen din inn i “Legg til mennesker og grupper” boksen.
Når e-postadressen er satt inn, vil delingsalternativer boksen oppdatere.
Velg “Viewer” fra rullegardinmenyen, skriver en melding for å legge til invitasjonen (sendes via e-post for å varsle brukeren) inn i “Message” og velg deretter “Send” for å sende invitasjonen.
Alternativt kan du klikke på “Endre til alle med linken” alternativet. Dette vil gi alle med dokumentet URL tilgang til dokumentet.
For å sikre utsikt kun tilgang, velg “Viewer” fra rullegardinmenyen. Å kopiere linken til utklippstavlen, velg “Copy Link” alternativet.
Klikk på “Ferdig” for å lagre de nye innstillingene.
Med utsikt kun tilgang aktivert, vil alle med dokumentet link (eller en direkte invitasjon til å vise dokumentet) kunne vise innholdet i filen, men vil ikke være i stand til å vise versjonshistorikk.
Slette en Google Docs dokument Versjon historie
Hvis du ønsker å fullstendig slette den versjonen historien til et Google Docs-dokument, må du lage en kopi av den. Dette vil fjerne de tidligere, lagrede versjoner av filen, slik at bare den gjeldende versjonen tilgjengelig for noen seere og redaktører.
Fra en Google Disk-mappe
For å gjøre dette, åpner Google Disk mappen som inneholder dokumentet. Høyreklikk på dokumentet, og velg deretter “Lag en kopi” alternativet.
En kopi av dokumentet (med “kopi av” lagt til filnavnet) vises i dokumentmappen.
I Google Dokumenter Dokument
Du kan også lage en kopi i Google Docs-dokument direkte. For å gjøre dette, åpner du dokumentet og velg Fil & gt; Lag en kopi til å kopiere dokumentet.
I “Kopier dokument” boksen, gi et nytt filnavn og plassering for duplisert fil.
Hvis du ønsker å kopiere over kommentarer eller forslag, eller dele filen med de samme brukerne som den opprinnelige, sørg for å sjekke de aktuelle boksene under “Folder” drop-down menyen. Når du er klar, klikker du på “OK” for å kopiere filen.
Når du har bekreftet alternativene, vil en kopi av filen vises i dokumentmappen du valgte.
Bruke Versjonshistorikk Menu
Hvis du ønsker å kopiere en bestemt versjon av et dokument og slette alle andre versjoner, start ved å åpne Google Docs-dokument. Deretter klikker du Fil & gt; Versjon Historie & gt; Se versjon Historikk for å vise versjonshistorikken for dokumentet.
Alternativt kan du velge “Last Edit” linken, som er synlig ved siden av “Hjelp” alternativet. Dette vil bare være synlig for brukere med “Editor” tilgang til et dokument.
I “Version History” -menyen, klikker du på tre-dot menyikonet ved siden av en oppføring i panelet på høyre side.
Fra rullegardinmenyen, velg “lage en kopi” alternativet.
I “Kopier Version” menyen for å bekrefte hvor du vil lagre den kopierte filen og gi et nytt filnavn.
Velg "Del den med de samme personene" for å dele filen med de samme brukerne (hvis du vil). Klikk på "OK" for å lage kopien.
Versjonen av filen du kopierte, blir lagret i mappen du valgte.
I SLEKT: 10 tips og triks for Google Dokumenter
