Cuando haces un cambio a un Google Docs Documento, se guarda una copia de la versión anterior. Esto le permite retroceder los cambios, pero si lo prefiere, puede ocultar o eliminar el historial de la versión. Así es cómo.
Ocultar un historial de versión de Google Docs Document
Desafortunadamente, no es posible ocultar completamente el historial de versiones de otros editores de documentos o contribuyentes sin hacer una copia del archivo primero. Si desea limitar el acceso al historial de la versión sin hacer esto, sin embargo, tendrá que restringir el acceso al modo de solo vista.
Los usuarios con acceso de visualización a un documento de Google Docs pueden ver la copia actual, pero no se puede ver el historial de la versión o los cambios de retroceso. Para cambiar su documento para ver el modo SOLO, Abra su documento y haga clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha.
En la ventana Configuración de compartir, invite a otro usuario a ver su archivo escribiendo su dirección de correo electrónico a la casilla "Agregar personas y grupos".
Una vez que se inserta la dirección de correo electrónico, el cuadro Opciones de intercambio se actualizará.
Seleccione "Visor" en el menú desplegable, escriba un mensaje para agregar a la invitación (enviado por correo electrónico para alertar al usuario) en el cuadro "Mensaje", luego seleccione "Enviar" para enviar la invitación.
Alternativamente, haga clic en la opción "Cambiar a cualquier persona con el enlace". Esto le dará a cualquier persona con el acceso de URL del documento al documento.
Para garantizar el acceso de solo vista, seleccione "Visor" en el menú desplegable. Para copiar el enlace a su Portapapeles, seleccione la opción "Copiar enlace".
Haga clic en "Hecho" para guardar su nueva configuración.
Con el acceso solo en vistas, cualquier persona con el enlace de documento (o una invitación directa para ver el documento) podrá ver los contenidos del archivo, pero no podrá ver el historial de la versión.
Eliminar un historial de versión de documentos de Google Docs
Si desea borrar completamente el historial de la versión de un documento de Google Docs, deberá hacer una copia. Esto eliminará las versiones anteriores y guardadas del archivo, dejando solo la versión actual disponible para cualquier espectador y editores.
De una carpeta de Google Drive
Para hacer esto, abre el Google Drive Carpeta que contiene su documento. Haga clic con el botón derecho en el documento, luego seleccione la opción "Hacer una copia".
Aparecerá una copia del documento (con "copia de" agregada al nombre de archivo) en la carpeta de su documento.
En el documento de Google Docs.
También puede hacer una copia en su documento de Google Docs directamente. Para hacer esto, abra el documento y seleccione Archivo y GT; Haz una copia para duplicar el documento.
En el cuadro "Copiar documento", proporcione un nuevo nombre de archivo y ubicación para el archivo duplicado.
Si desea copiar comentarios o sugerencias o compartir el archivo con los mismos usuarios que el original, asegúrese de verificar las casillas de verificación apropiadas debajo del menú desplegable "Carpeta". Cuando esté listo, haga clic en "Aceptar" para copiar el archivo.
Una vez que haya confirmado sus opciones, aparecerá una copia del archivo en la carpeta de documentos que seleccionó.
Usando el menú Historial de la versión
Si desea copiar una versión determinada de un documento y eliminar todas las demás versiones, comience a abrir el documento de Google Docs. Siguiente, haga clic en Archivo y GT; Historia de la versión y GT; Vea el historial de la versión para ver el historial de la versión para su documento.
Alternativamente, seleccione el enlace "Última edición", que es visible junto a la opción "Ayuda". Esto solo será visible para los usuarios con acceso "Editor" a un documento.
En el menú "Historial de versiones", haga clic en el icono Menú de tres puntos junto a una entrada en el panel en el lado derecho.
En el menú desplegable, seleccione la opción "Hacer una copia".
En el menú "Copiar versión", confirme dónde le gustaría guardar el archivo copiado y proporcionar un nuevo nombre de archivo.
Seleccione la casilla de verificación "Compartámonose con la misma gente" para compartir el archivo con los mismos usuarios (si lo desea). Haga clic en "Aceptar" para hacer la copia.
La versión del archivo que copió se guardará en la carpeta que seleccionó.
RELACIONADO: 10 consejos y trucos para Google Docs
