को हटाएँ कैसे गूगल डॉक्स में संस्करण इतिहास

जब आप एक परिवर्तन करते हैं गूगल डॉक्स दस्तावेज़, पिछले संस्करण की एक प्रति सहेजी गई है। यह आपको परिवर्तनों को वापस करने की अनुमति देता है, लेकिन यदि आप चाहें, तो आप संस्करण इतिहास को छुपा या हटा सकते हैं। ऐसे।

एक Google डॉक्स दस्तावेज़ का संस्करण इतिहास छुपाएं [1 1]

दुर्भाग्यवश, फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाने के बिना अन्य दस्तावेज़ संपादकों या योगदानकर्ताओं से संस्करण इतिहास को पूरी तरह छिपाना संभव नहीं है। यदि आप ऐसा किए बिना संस्करण इतिहास तक पहुंच सीमित करना चाहते हैं, तो आपको दृश्य-केवल मोड तक पहुंच प्रतिबंधित करना होगा।

Google डॉक्स दस्तावेज़ के दृश्य के साथ उपयोगकर्ता वर्तमान प्रतिलिपि देख सकते हैं, लेकिन संस्करण इतिहास या रोल बैक परिवर्तनों को नहीं देख सकते हैं। अपने दस्तावेज़ को दृश्य-केवल मोड में स्विच करने के लिए, अपना दस्तावेज़ खोलें और शीर्ष-दाएं कोने में "साझा करें" बटन पर क्लिक करें।

[1 9]

साझाकरण सेटिंग्स विंडो में, किसी अन्य उपयोगकर्ता को "लोगों और समूहों को जोड़ें" बॉक्स में अपना ईमेल पता टाइप करके अपनी फ़ाइल को देखने के लिए आमंत्रित करें।

एक बार ईमेल पता डाला जाने के बाद, साझाकरण विकल्प बॉक्स अपडेट हो जाएंगे।

ड्रॉप-डाउन मेनू से "व्यूअर" का चयन करें, "संदेश" बॉक्स में आमंत्रण (उपयोगकर्ता को सतर्क करने के लिए ईमेल द्वारा भेजे गए) में जोड़ने के लिए एक संदेश टाइप करें, फिर आमंत्रण भेजने के लिए "भेजें" का चयन करें।

वैकल्पिक रूप से, "लिंक के साथ किसी को भी बदलें" विकल्प पर क्लिक करें। यह दस्तावेज़ के लिए दस्तावेज़ URL पहुंच के साथ किसी को भी देगा।

दृश्य-केवल पहुंच सुनिश्चित करने के लिए, ड्रॉप-डाउन मेनू से "व्यूअर" का चयन करें। अपने क्लिपबोर्ड पर लिंक कॉपी करने के लिए, "कॉपी लिंक" विकल्प का चयन करें।

अपनी नई सेटिंग्स को सहेजने के लिए "संपन्न" पर क्लिक करें।

व्यू-केवल एक्सेस सक्षम के साथ, दस्तावेज़ लिंक वाला कोई भी व्यक्ति (या दस्तावेज़ देखने के लिए प्रत्यक्ष निमंत्रण) फ़ाइल की सामग्री को देखने में सक्षम होगा, लेकिन संस्करण इतिहास को देखने में सक्षम नहीं होगा।

एक Google डॉक्स दस्तावेज़ संस्करण इतिहास हटाएं [1 1]

यदि आप Google डॉक्स दस्तावेज़ के संस्करण इतिहास को पूरी तरह मिटाना चाहते हैं, तो आपको इसकी प्रतिलिपि बनाना होगा। यह फ़ाइल के पिछले, सहेजे गए संस्करणों को हटा देगा, केवल किसी भी दर्शक और संपादकों के लिए उपलब्ध वर्तमान संस्करण को छोड़ देगा।

Google ड्राइव फ़ोल्डर से

ऐसा करने के लिए, खोलें [6 9] गूगल ड्राइव आपके दस्तावेज़ वाले फ़ोल्डर। दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें, फिर "कॉपी बनाएं" विकल्प का चयन करें।

दस्तावेज़ की एक प्रति (फ़ाइल नाम में जोड़ा गया "फ़ाइल नाम के साथ) आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर में दिखाई देगा।

Google डॉक्स दस्तावेज़ में

आप सीधे अपने Google डॉक्स दस्तावेज़ में एक प्रति भी बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल का चयन करें & gt; दस्तावेज़ को डुप्लिकेट करने के लिए एक प्रतिलिपि बनाएं।

"दस्तावेज़ कॉपी करें" बॉक्स में, डुप्लिकेट फ़ाइल के लिए एक नया फ़ाइल नाम और स्थान प्रदान करें।

यदि आप टिप्पणियों या सुझावों पर प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं या फ़ाइल को मूल के रूप में समान उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना चाहते हैं, तो "फ़ोल्डर" ड्रॉप-डाउन मेनू के नीचे उपयुक्त चेकबॉक्स को जांचना सुनिश्चित करें। जब आप तैयार हों, तो फ़ाइल कॉपी करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।

एक बार जब आप अपने विकल्पों की पुष्टि कर लेंगे, तो फ़ाइल की एक प्रति आपके द्वारा चुनी गई दस्तावेज़ फ़ोल्डर में दिखाई देगी।

संस्करण इतिहास मेनू का उपयोग करना

यदि आप किसी दस्तावेज़ के एक निश्चित संस्करण की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं और अन्य सभी संस्करणों को हटाएं, तो Google डॉक्स दस्तावेज़ खोलकर प्रारंभ करें। इसके बाद, फ़ाइल & gt पर क्लिक करें; संस्करण इतिहास और जीटी; अपने दस्तावेज़ के लिए संस्करण इतिहास देखने के लिए संस्करण इतिहास देखें।

वैकल्पिक रूप से, "अंतिम संपादन" लिंक का चयन करें, जो "सहायता" विकल्प के बगल में दिखाई दे रहा है। यह केवल दस्तावेज़ में "संपादक" पहुंच वाले उपयोगकर्ताओं के लिए दिखाई देगा।

"संस्करण इतिहास" मेनू में, दाईं ओर पैनल में एक प्रविष्टि के बगल में तीन-डॉट मेनू आइकन पर क्लिक करें।

ड्रॉप-डाउन मेनू से, "कॉपी बनाएं" विकल्प का चयन करें।

"कॉपी संस्करण" मेनू में, पुष्टि करें कि आप कॉपी की गई फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं और एक नया फ़ाइल नाम प्रदान करना चाहते हैं।

फ़ाइल को उसी उपयोगकर्ता के साथ साझा करने के लिए "उसी लोगों के साथ साझा करें" चेकबॉक्स का चयन करें (यदि आप चाहें तो)। प्रतिलिपि बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

आपके द्वारा कॉपी की गई फ़ाइल का संस्करण आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा।

सम्बंधित: Google डॉक्स के लिए 10 टिप्स और ट्रिक्स