Wikis er gode til at fange information i et simpelt format, der er nemt at læse og redigere. Microsoft Teams indeholder en wiki indbygget i hver kanal, der er tilføjet til et hold - her er hvordan man bruger det.
En Wiki-A collaborativt-vedligeholdt online publikation - er en type indholdsstyringssystem, der kan være alt fra en enkelt side til en stor del af oplysninger som
Wikipedia.
.
Microsoft Teams indeholder en Wiki som en af standardflikerne i hver kanal, der er oprettet.
Når du klikker på fanen "Wiki" for første gang, vil du se en stort set tom side med "Untitled Page" og "Untitled Section" på den.
Sider og sektioner er byggestenene i dine Microsoft-hold Wiki. Du kan have så mange sider i din wiki som du vil, og så mange sektioner på hver side som du vil. Fordi wikier er ustruktureret af design, giver disse side og sektionsbygningsblokke dig mulighed for at oprette en struktur, der er så enkel eller som kompliceret som du har brug for.
Du vil gerne give din Wiki-side et navn, som er lige så nemt som at klikke på "Untitled Page" og ændre det til noget andet.
Nu kan du begynde at tilføje sektioner, som bedst betragtes som overskrifter, der adskiller forskellige blokke af indhold. Klik på "Untitled sektion" og skift det til en overskrift for dit indhold.
Når du klikker på "Untitled sektion" for at ændre det, springer en besked op under siger "Dit indhold går her."
Dette er en pointer, der viser dig, hvor indholdet går under afsnittet Sektion. Vi kommer tilbage til at tilføje indhold senere, når vi er færdige med at opbygge strukturen, så for nu vil vi bare tilføje nogle pladsholdertekst.
For at tilføje en ekstra sektion skal du svinge over det første afsnit og klikke på "+" -tegnet, der vises nederst til venstre.
Dette vil tilføje en ny sektion.
Du kan tilføje så mange sektioner som du vil, med de overskrifter, du kan lide. Vi har tilføjet tre yderligere sektioner ved hjælp af "+" -tegnet.
Jo mere indhold du tilføjer, jo længere sidesiden får, så der er en indholdsfortegnelse, som du kan vise og skjule. Klik på de tre parallelle linjer (også kendt som en hamburger-menu) øverst til venstre på WIKI for at vise din side og sektionerne inden for den.
Hvis du klikker på en af sektionsoverskrifterne, tager du dig direkte til det pågældende afsnit. Hvis du vil ombestille sektionerne, er det så enkelt som at trække og slippe dem på menuen.
Afsnittet vil straks blive omnummereret i menuen og flyttet i Wiki-siden til det sted, du trak den til.
Du kan også flytte WIKI-sektioner ved at svinge over sektionen overskrift for at vise Tre-Dot-menuikonet og vælge "Flyt op" eller "Flyt ned" fra menuen.
Du kan også slette sektioner ved at klikke på "DELETE" i menuen, men vær advaret om, at dette ikke kan fortrydes, så slet kun et afsnit, hvis du er sikker på, at du ikke behøver indholdet længere.
Når du bygger strukturen af din wiki, vil du sandsynligvis have mere end en side. For at tilføje en side skal du gå til bunden af siden og sektionen menuen og klikke på "Ny side".
Dette vil straks oprette en ny side, der er synlig i menuen, klar til at tilføje et sidetavn og nye sektioner.
Du kan tilføje så mange sider som du vil. Ligesom sektioner kan siderne flyttes i menuen ved at trække og slippe, eller ved at klikke på ikonet Three-Dot ved siden af sidetitel og vælge "Flyt op" eller "Flyt ned" fra menuen.
Du kan også slette en side ved at klikke på "Slet" i menuen, men vær advaret om, at dette ikke kan fortrydes, så slet kun en side, hvis du er sikker på, at du ikke længere har brug for indholdet.
Når du har dine sider og sektioner på plads, er det tid til at tilføje noget indhold. Klik på Wiki under et afsnit, og en værktøjslinje med redigeringsindstillinger vises øverst. Afhængigt af din skærmstørrelse bliver nogle af mulighederne kun synlige, når du klikker på ikonet Three-Dot ved siden af værktøjslinjen.
Værktøjslinjen indeholder standard tekstredigeringsindstillinger, som skal være bekendt med Microsoft Word, Google Docs, e-mail eller et andet program, hvor du kan formatere tekst.
Hvis du vil kommentere et afsnit, kan du åbne et dedikeret chatvindue ved at svinge over afsnittet overskrift og klikke på chatikonet.
Dette vil åbne et standard Microsoft Teams Chat-vindue relateret specifikt til det afsnit.
For at sende et link til et bestemt afsnit til nogen, svinge over sektionsoverskriften, skal du klikke på Tre-DOT-menuen ikon og vælge "COPY LINK" fra menuen. Kun personer med adgang til holdet vil kunne få adgang til linket.
Du kan også sende et link til en komplet side ved at åbne Hamburger-menuen, klikke på ikonet Three-Dot ved siden af sidenavnet og vælge "Copy Link" fra menuen. Som med sektionslinks vil kun personer med adgang til holdet få adgang til det.
Du kan have flere wikier i samme kanal, hvis du vil adskille dem ud. For at tilføje en anden wiki, klik på "+" -tegnet ved siden af den sidste fane.
I vinduet "Tilføj et faneblad", der åbnes, skal du vælge "Wiki" fra fliserne. (Det kan være på forskellige steder på listen over fliser, afhængigt af om du har tilføjet en wiki før.)
Giv din Wiki et navn og klik på "Gem".
Den nye Wiki vil blive tilføjet til fanerne.
For at omdøbe den originale Wiki, vælg fanen "Wiki", skal du klikke på pilen ved siden af den, og vælg "Omdøb" fra menuen.
Indtast et nyt navn til WIKI og klik på "Gem".
Wiki-fanen vil blive omdøbt straks.
Wiki i Microsoft Teams er ikke kompliceret, men det er ikke meningen at være. I stedet har Microsoft oprettet en Wiki-oplevelse, der er ret intuitiv, samtidig med at du giver dig mulighed for at opbygge en kompleks installationsgruppe.
