Máte-li oznámení kanálů a zpráv bliká Microsoft týmech, je těžké vědět, které jsou prioritou. Označit zprávy jako důležité nebo naléhavé, aby vaši kolegové vědí dávat pozor na to.
Být schopen posílat přímé zprávy pro lidi a seznámit se s nimi v kanálech v této společnosti, týmy je dvousečný meč. Jistě, je to skvělé mít možnost kontaktovat jednotlivce nebo skupinu, kdykoli je to nutné, ale nevýhoda je, že všichni ostatní vás mohou kontaktovat, taky.
To vede ke společnému problému: Upozornění na nadýmání. Pokud máte několik oznámení chatu a kanálů, jak víte, který je jednou z priorit na první pohled? A jak vaši kolegové vědět, kdy je opravdu důležité, nebo jen aktualizace na svém fotbalovém týmu fantazii zpráva od vás?
Odpověď na tyto otázky je, že ne. Ale týmy usnadňuje označit zprávu buď jako Důležité nebo urgentní s odpovídající ikonou, takže můžete komunikovat prioritu zprávy.
Důležité zprávy bude mít červený vykřičník.
Naléhavé zprávy budou mít červený zvonek.
Nepoužívejte tyto možnosti příliš často, nebo lidé se jim, po ignorovat vše, pokud vše, co pošlete je označen jako Důležité nebo urgentní, pak začnou, aby se stal jen další zpráva. Ale použitý střídmě, to může opravdu členové help týmu priority zpráv.
Připomínáme, že zprávy do kanálu, mohou být označeny jako důležité, zprávy v chatu (přímé zprávy nebo DMS) mohou být označeny jako důležité nebo naléhavé.
Jak Zprávy Mark kanál jako Důležité
Označení kanálu zprávy jako důležité je poměrně jednoduchý. Po otevření aplikace Microsoft týmy, klikněte na možnost „Format“ v rámci nové zprávy, vyberte ikonu se třemi tečkami v menu na pravé straně a zvolte „označit jako důležité“ z menu.
Pokud máte širokoúhlý monitor, volba nebude skryt pod ikonou tři tečky a bude viditelný na panelu nástrojů jako vykřičníkem.
Důležitý!" header bude přidána do zprávy, a levá hranice se rozsvítí červeně.
Zde napište svou zprávu za normální a po ní. To se zobrazí v kanálu s vykřičníkem na pravém straně.
Se svými spoluhráči uvidí červený vykřičník vedle kanálu, což znamená, že někdo zveřejnil důležitou zprávu.
Jak Mark zprávy v chatu jako Důležité nebo urgentní
Označení zprávy jako důležité nebo naléhavé chatu je ještě jednodušší, než je tomu v kanálu. Kliknutím na možnost „Nastavení možností dodání“ v rámci nové zprávy a potom zvolte „Standardní“, „Důležité“ nebo „naléhavé.“
Výraz „naléhavé!“ header bude přidána ke zprávě, a červený prapor bude v horní části okna se zobrazí.
Zadejte svou zprávu a odešlete ji jako normální. To se objeví v chatu se zvonem na pravém straně.
Osoba, kterou poslal zprávu uvidí červený zvonek u chat, což znamená, že jste jim poslali naléhavou zprávu.
Důležitá zpráva funguje stejným způsobem, jako je tomu u kanálu zprávy označené jako „Důležité“. Naléhavá zpráva je podobná, ale s jedním podstatným rozdílem: Příjemce obdrží výstražnou zprávu každé 2 minuty po dobu 20 minut, dokud zprávu přečíst.
Z tohoto důvodu je použití „Urgentní“ s opatrností, protože lidé nemají obvykle ocení získání „naléhavé“ oznámení o něčem, co není ve skutečnosti časově citlivé.
Pokud používáte Microsoft týmy jako host, nebudete schopni označit zprávu jako urgentní. Tato volba je dostupná pouze pro vlastníky a členy týmu.
