A menudo tu enviar correos electrónicos a un conjunto específico de personas a la vez? Al crear un grupo de contacto en Outlook, (anteriormente una lista de distribución) puede enviar un correo electrónico a todos los destinatarios necesarios simplemente ingresando el nombre del grupo. Le mostraremos cómo crear una lista de distribución en Outlook para Windows, Mac y la web.
Cómo crear un grupo de correo electrónico en Outlook en Windows
Cómo crear un grupo en Outlook para Mac
Cómo hacer una lista de distribución en Outlook para la web
Cómo crear un grupo de correo electrónico en Outlook en Windows
Para hacer un grupo de correo electrónico en Outlook en una PC con Windows, Inicie la aplicación Outlook en su computadora .
Cuando Outlook abre, haga clic en el icono "Gente" en la esquina inferior izquierda.
En la barra lateral izquierda, seleccione la ubicación donde desea guardar su grupo. Si no está seguro, elija "Contactos".
Luego, en la pestaña "Inicio" de Outlook en la parte superior, seleccione "Nuevo grupo de contacto".
Se lanzará una nueva ventana. Haga clic en el campo "Nombre" e ingrese un nombre para su grupo de contacto.
Después de nombrar al grupo, en la pestaña "Inicio" en la parte superior, haga clic en "Agregar miembros". Entonces, elige dónde Fuente sus contactos de . Puede elegir a las personas de su lista de contactos de Outlook o su libreta de direcciones. También puede crear un nuevo contacto por correo electrónico para agregarlos al grupo.
En la ventana, haga clic en el Contactos que desea agregar a su grupo . Puede seleccionar múltiples contactos manteniendo presionado CTRL en su teclado y haciendo clic en sus contactos.
Cuando haya realizado la selección, en la parte inferior de la ventana actual, seleccione "miembros" seguidos de "OK".
Volver en la ventana de creación del grupo, en la esquina superior izquierda, haga clic en "Guardar y amp; Cerca."
Su grupo de correo electrónico de Outlook (lista de distribución) se ha creado con éxito.
Para usarlo en sus correos electrónicos, componga un nuevo correo electrónico como lo haría. Luego, haga clic en el campo "TO", comience a escribir el nombre de su grupo y seleccione el grupo en la lista.
Complete el resto de los campos en su correo electrónico y presione "Enviar".
Outlook hará envía tu e-mail A todos los que has agregado a tu grupo de contacto.
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Cómo crear un grupo en Outlook para Mac
Las listas de contactos actualmente no están disponibles en la nueva perspectiva para Mac (aunque se esperan ). Sin embargo, si ha optado por seguir la versión heredada por ahora, puede crear listas rápidamente.
Para comenzar a hacer una lista de distribución En tu Mac , Inicie la aplicación Outlook. Luego, seleccione el icono "People" en la esquina inferior izquierda de la aplicación.
En la siguiente pantalla, en la pestaña "Inicio", seleccione "Nueva lista de contactos".
Haga clic en "Lista sin título" e ingrese un nombre descriptivo para su lista de contactos. Luego, agregue los miembros a esta lista eligiendo "Agregar" en la cinta de Outlook en la parte superior.
Para agregar a alguien de su lista de contactos, comience a escribir su nombre y seleccione en la lista. Para agregar a alguien que no esté en sus contactos, escriba su dirección de correo electrónico completa.
Cuando haya terminado, en la esquina superior izquierda de la ventana, haga clic en "Guardar y amp; Cerca."
Para usar el grupo de contacto, componga un nuevo correo electrónico en la aplicación Outlook y haga clic en el campo "TO". Luego, comience a escribir el nombre de su grupo y seleccione en la lista. Luego puede completar el resto de los campos en el correo electrónico y presionar "Enviar" para enviar el correo electrónico a todos en su grupo de contacto.
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Cómo hacer una lista de distribución en Outlook para la web
Para crear un grupo de correo electrónico en la web, inicie su navegador web preferido y abra panorama . Luego, inicie sesión en su cuenta en el sitio.
Después de iniciar sesión, desde la barra lateral izquierda de Outlook, seleccione el icono "People".
En la parte superior de la página, junto a "Nuevo contacto", haga clic en el icono de flujo baja y elija "nueva lista de contactos".
Se abrirá una ventana de "nueva lista de contactos". Haga clic en el campo "Nombre de la lista de contactos" y escriba un nombre para su grupo. Haga clic en el campo "Agregar direcciones de correo electrónico" y escriba el nombre o las direcciones de correo electrónico que desea agregar al grupo.
Opcionalmente, agregue algunos detalles de grupo en el cuadro "Descripción". Luego, en la parte inferior, haga clic en "Crear".
Para usarlo, componga un nuevo correo electrónico y seleccione el campo "TO". Comience a escribir el nombre de su grupo, y cuando aparezca en la lista, seleccione. Complete el resto de los campos de correo electrónico y envíe su correo electrónico.
¡Eso es todo! Todos los que ha incluido en su grupo recibirán su correo electrónico.
Mientras lo hace, aprenda cómo automatizar sus tareas de correo electrónico Usar reglas en Outlook .
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