Al configurar una firma en Microsoft Outlook, puede firmar rápidamente sus correos electrónicos sin esfuerzo adicional. Además, puede insertar su firma de forma automática o manual. Le mostraremos cómo agregar una firma en Outlook para Windows, así como para Web, Mac, Android, iPhone y iPad.
Cómo agregar una firma a Outlook para Windows
Cómo crear una firma en Outlook para la web
Cómo establecer una firma en Outlook para Mac
Configuración de firma de Outlook en Android, iPhone y iPad
Cómo agregar una firma a Outlook para Windows
Puede iniciar la configuración de la firma de Outlook en Windows desde dos puntos diferentes:
- En la nueva ventana de correo electrónico, seleccione Signature & GT; Firmas en la cinta.
- En la ventana principal de Outlook, seleccione Archivo y GT; Opciones. Elija "correo" a la izquierda y "firmas" a la derecha.
Una vez que aterrice en la ventana de firmas y papelería, vaya a la pestaña de firma de correo electrónico. En el cuadro desplegable en la parte superior, elija la cuenta de correo electrónico que desea usar si tiene más de uno.
Seleccione "Nuevo" a la derecha del cuadro de lista de firmas. Agregue un nombre para la firma y haga clic en "Aceptar" para configurar su firma en Outlook.
Verá el nombre de la nueva firma agregada a la lista en la parte superior. Use el cuadro de texto directamente a continuación para ingresar su firma. Puede usar la barra de herramientas en la parte superior del editor para formatear la fuente, cambiar la alineación o Agregar una tarjeta de presentación .
A Agregue una firma predeterminada , use los cuadros desplegables para "mensajes nuevos" y "respuestas/reenviar" para elegir uno. Para insertar uno manualmente, elija "Ninguno" de la lista.
Después de completar su firma, haga clic en "Aceptar" en la parte inferior de la ventana.
Para insertar su firma manualmente, seleccione "firma" en la cinta de la ventana del nuevo mensaje y elija una de la lista.
Cómo crear una firma en Outlook para la web
Visita Outlook en línea e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Haga clic en el icono del engranaje en la parte superior derecha y luego seleccione "Ver todas las configuraciones de Outlook" en la parte inferior de la barra lateral que aparece.
En la ventana emergente, elija "Correo" en el extremo izquierdo y "componer y responder" a la derecha.
Comience dándole un nombre a su firma. Luego, ingrese su firma en el cuadro de texto y use la barra de herramientas en la parte inferior para formatear el texto, Agregar un enlace , o inserte una imagen. Cuando termine, seleccione "Guardar" en la parte inferior.
Luego, a continuación, seleccione las firmas predeterminadas, elija la firma que desea insertar automáticamente en los cuadros desplegables "Para mensajes nuevos" y "para respuestas/reenviar". Si prefiere agregar sus firmas usted mismo, elija "Sin firma" de la lista desplegable.
Cuando termine, seleccione "Guardar" y use la "X" en la parte superior derecha de la ventana para cerrarla.
Cuando esté listo para insertar su firma en un correo electrónico, haga clic en el menú de tres puntos en la parte inferior de la ventana del nuevo mensaje. Mueva su cursor para insertar firma y elija la firma del menú emergente.
Cómo establecer una firma en Outlook para Mac
Abra la aplicación Outlook y seleccione Outlook & GT; Preferencias de la barra de menú. Luego, elija "firmas".
Cuando se abra la ventana de configuración de la firma de Outlook, haga clic en el botón de signo más (+) a la izquierda.
Verá que aparecerá una nueva ventana para que cree su firma. Puede usar las opciones de formato en la parte superior para cambiar el estilo de fuente, el tamaño, el color y más.
RELACIONADO: Cómo agregar un color o imagen de fondo a los correos electrónicos en Outlook
Titule su firma en el cuadro de nombre de la firma. Luego, haga clic en el botón Guardar en la parte superior y use la "X" en la parte superior izquierda para cerrar esa ventana.
Luego verá su nueva firma en la lista a la izquierda y una vista previa a la derecha. En la parte inferior de la ventana, puede elegir una firma predeterminada por cuenta en el cuadro desplegable superior.
Luego, elija la firma de nuevos mensajes y respuestas/reenviar en los cuadros desplegables posteriores. Si prefiere agregar su firma manualmente a cada correo electrónico, elija "Ninguno" en estos cuadros.
Cuando termine, simplemente cierre la ventana y sus firmas están listas para funcionar.
Para insertar una firma manualmente, seleccione "firma" en la cinta de la ventana del nuevo mensaje y elija una de la lista.
Configuración de firma de Outlook en Android, iPhone y iPad
Crear una firma en su dispositivo móvil funciona igual en la aplicación móvil de Outlook para Androide , iPhone y iPad .
Abra la aplicación Outlook y toque el icono en la parte superior izquierda para ver el menú. Luego, seleccione el icono de engranaje en la parte inferior.
Si tiene más de una cuenta configurada, puede habilitar la alternar en la parte superior para la firma de cuenta. Esto le permite usar una firma diferente para cada cuenta si lo desea.
Si habilitó el Toggle, seleccione la cuenta en esta misma pantalla y verá una firma predeterminada. De lo contrario, verá solo un cuadro de firma.
Toque dentro del cuadro de texto que contiene el firma para editarlo . Cuando aparezca el teclado de su dispositivo, ingrese la firma y use cualquier opción de formato que proporcione el teclado.
Cuando termine, toque la marca de verificación en Android o use el botón Atrás en su iPhone o iPad para guardar las firmas. Puede tocar la flecha o "x" para salir de la configuración.
Verá su firma insertada automáticamente cuando compone un nuevo mensaje. Puede eliminar la firma si lo prefiere simplemente eliminándola del cuerpo del correo electrónico o editándola si lo desea.
Ahora que sabe cómo agregar una firma a Outlook, consulte cómo Crea una firma para Gmail .
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