Cuando está compartiendo un documento en Google Docs, Hojas o diapositivas, puede Usa comentarios para colaborar. . No solo puede mencionar a alguien a que llame a su atención a algo, sino que también puede asignarle tareas de documentos utilizando comentarios.
Una vez que asigne un elemento de acción a una persona que está compartiendo el documento, recibirán una notificación por correo electrónico y puede marcar el elemento completo cuando terminen. Así es como funciona todo.
Cómo asignar tareas de documentos usando comentarios
La forma más rápida de Agregar un comentario a su documento en Google Docs , Las sábanas y las diapositivas es seleccionar el texto al que desea referirse. Esto hace que una pequeña barra de herramientas aparezca a la derecha. Haga clic en la señal "+" (plus) para agregar su comentario.
Escriba su comentario y luego mencione a la persona que desea asignar el artículo a usar el símbolo @ (AT) antes de su nombre o correo electrónico. Esto le solicita una asignación a la casilla de verificación dentro de la ventana de comentarios.
Marque la casilla Asignar y haga clic en "Asignar".
Cuando ves el comentario, verás a quién lo has asignado.
Cómo ver las tareas de documento asignadas
Una vez que complete los pasos anteriores para asignar un elemento de acción, la persona que mencionó recibirá una notificación por correo electrónico. Pueden ver el nombre del documento con quien lo asignó y lea el comentario.
Cuando abren el documento, también verán el artículo asignado en el comentario. Después de que terminen la tarea, simplemente hacen clic en la marca de verificación para completarlo.
Si abre el historial de comentarios utilizando el icono en la parte superior derecha, puede ver cuándo se marcó la tarea como se hizo.
Al tomar comentarios en Google Docs, sábanas y diapositivas al siguiente nivel, puede asegurarse de que todas las tareas y elementos de acción en su documento no pasen desapercibidos.
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