Mặc dù các ứng dụng Microsoft Office Word, Excel và PowerPoint đều có các tính năng mạnh mẽ, các tính năng đó không phải lúc nào cũng dễ dàng tìm thấy. Ngừng lùng sục mọi menu, hộp thả xuống hoặc trình khởi chạy hộp thoại trên mỗi tab và tìm kiếm các menu cho những gì bạn cần.
Cho từ, excel và powerpoint Ứng dụng Office trên Windows và Web , bạn có thể sử dụng một công cụ tìm kiếm tiện dụng (và hơi ẩn). Tính năng này, được giới thiệu vào mùa thu năm 2022 , bay một chút dưới radar. Chúng tôi muốn đảm bảo bạn tận dụng cách hữu ích này để tìm các lệnh bạn cần.
Tìm kiếm các menu trong Microsoft Office
Ví dụ sử dụng
Ví dụ tìm kiếm trong Word
Ví dụ tìm kiếm trong Excel
Ví dụ tìm kiếm trong PowerPoint
Tìm kiếm các menu trong Microsoft Office
Để sử dụng Công cụ tìm kiếm Để tìm hành động hoặc lệnh bạn muốn, hãy truy cập menu phím tắt (ngữ cảnh). Bạn có thể làm điều này một trong những cách sau:
- Nhấp chuột phải vào một từ, ô, hình ảnh, bảng hoặc mục khác.
- Chọn một mục và nhấn phím Menu trên bàn phím Windows.
- Nhấn SHIFT+F10 Trên Windows hoặc Mac khi sử dụng các ứng dụng web.
Khi menu phím tắt mở ra, bạn sẽ thấy một hộp tìm kiếm các menu ngay trên đỉnh của nó.
Chọn hộp tìm kiếm và bắt đầu gõ hành động hoặc lệnh bạn cần. Sau đó, bạn sẽ thấy các đề xuất xuất hiện phù hợp với từ khóa của bạn khi bạn nhập. Nó không có vấn đề gì với những gì bạn hiện đang ở; Bất kỳ lệnh nào phù hợp với thuật ngữ tìm kiếm của bạn hiển thị.
Sau đó, chọn hành động chính xác từ danh sách. Bây giờ bạn đang kinh doanh.
Ví dụ sử dụng
Nếu bạn làm việc trong Word, Excel và PowerPoint Thông thường, bạn có thể sử dụng các hành động và lệnh tương tự thường xuyên. Nhưng có khả năng một hoặc hai lần khi bạn cần một cái gì đó và không chắc chắn nơi để tìm thấy nó. Hoặc, một hành động có thể yêu cầu nhiều bước. Đây là những thời điểm hoàn hảo để tận dụng tính năng tìm kiếm trong menu phím tắt.
CÓ LIÊN QUAN: Cách chèn hình ảnh hoặc đối tượng khác trong Microsoft Office
Ví dụ tìm kiếm trong Word
Bạn có thể sử dụng hình dạng trong tài liệu từ của mình để Tạo một sơ đồ hoặc một cái gì đó tương tự. Thay vì đi vào chèn & gt; Hình dạng và tìm kiếm hình dạng bạn muốn, sử dụng tùy chọn tìm kiếm menu phím tắt. Nhập hình dạng bạn cần vào hộp tìm kiếm, chọn nó và kéo con trỏ của bạn để vẽ nó.
Ví dụ tìm kiếm trong Excel
Bạn có thể Các cột và hàng nhóm trong Excel để tóm tắt dữ liệu. Thay vì chọn các ô và đi đến dữ liệu & gt; Phác thảo & gt; Nhóm & GT; Nhóm, nhấp chuột phải và gõ nhóm nhóm vào hộp tìm kiếm. Chọn các ô nhóm của nhóm trực tuyến từ danh sách và bạn đã hoàn thành.
Ví dụ tìm kiếm trong PowerPoint
Bạn có thể muốn bao gồm hình ảnh khi bạn tạo trình chiếu trong PowerPoint. Thay vì chọn hình ảnh và đi đến tab Định dạng hình ảnh hoặc nhấp chuột phải và mở thanh bên hình ảnh định dạng, tìm kiếm hành động bạn muốn.
Bạn có thể nhập các từ tìm kiếm như " mùa vụ , "" tính minh bạch , Hoặc hoặc bóng tối và xem các tùy chọn đó ngay từ menu phím tắt để tiết kiệm thời gian.
Mặc dù ba ví dụ này rất đơn giản, tính năng này có cách sử dụng hầu như vô hạn. Hãy thử nó cho chính mình!
Đối với các mẹo và thủ thuật khác để sử dụng các ứng dụng văn phòng, hãy xem cách Sử dụng các tính năng mực hoặc làm thế nào để Sử dụng bảng tạm tích tích hợp .
- — Wyze đã thất vọng, nó không chỉ là bạn
- — Thiết bị nhà thông minh tiếp theo của bạn có thể có 5G
- — Ngừng sử dụng bàn phím và chuột đi kèm với PC của bạn
- — Quên máy tính để bàn chơi game: Máy tính xách tay chơi game gần như nhanh
- — VPN giá rẻ có thể có giá cao hơn bạn mặc cả
- — Bose SilentComfort Earbuds 2 Đánh giá: Một bước tiến cho âm thanh khử tiếng ồn
