Hoewel het woord, Excel en PowerPoint van Microsoft Office Applications allemaal robuuste functies hebben, zijn die functies niet altijd gemakkelijk te vinden. Stop met het doorzoeken van elk menu, vervolgkeuzelijst of dialoogstarter op elk tabblad en zoek de menu's naar wat u nodig hebt.
Voor het woord, Excel en PowerPoint Kantoorapplicaties op Windows en internet , u kunt een handig (en enigszins verborgen) zoekhulpmiddel gebruiken. Deze functie, geïntroduceerd in de herfst van 2022 , vloog een beetje onder de radar. We willen ervoor zorgen dat u profiteert van deze nuttige manier om de opdrachten te vinden die u nodig hebt.
Zoek de menu's in Microsoft Office
Voorbeeld gebruik
Voorbeeld zoeken in woord
Voorbeeld zoeken in Excel
Voorbeeld zoeken in PowerPoint
Zoek de menu's in Microsoft Office
Gebruiken het zoekhulpmiddel Om de gewenste actie of opdracht te vinden, is u toegang tot het menu Snelkoppeling (context). U kunt dit een van de volgende manieren doen:
- Klik met de rechtermuisknop op een woord, cel, afbeelding, tabel of een ander item.
- Selecteer een item en druk op de menu -toets op een Windows -toetsenbord.
- druk op Shift+F10 op Windows of Mac bij gebruik van de web -apps.
Wanneer het snelkoppelingsmenu wordt geopend, ziet u een zoekopdracht in het doos van de menu's bovenaan.
Selecteer het zoekvak en begin met het typen van de actie of opdracht die u nodig hebt. U zult dan de suggesties zien die bij uw trefwoord passen bij het typen. Het maakt niet uit op welk tabblad je momenteel bent; Elke opdracht die overeenkomt met uw zoekterm wordt weergegeven.
Selecteer vervolgens de juiste actie uit de lijst. Nu bent u aan de gang.
Voorbeeld gebruik
Als je binnen werkt Woord, Excel en PowerPoint Vaak gebruik je waarschijnlijk regelmatig dezelfde acties en opdrachten. Maar er is waarschijnlijk een tijd of twee wanneer je iets nodig hebt en niet zeker weet waar je het kunt vinden. Of een actie kan veel stappen vereisen. Dit zijn de perfecte tijden om te profiteren van de zoekfunctie in het snelkoppelingsmenu.
VERWANT: Hoe u een foto of een ander object in Microsoft Office invoegt
Voorbeeld zoeken in woord
U kunt vormen in uw Word -document gebruiken Maak een stroomdiagram of iets dergelijks. In plaats van te gaan om & gt; Vormen en zoek naar de gewenste vorm die u wilt, gebruik de optie Snelkoppeling. Typ de vorm die u nodig hebt in het zoekvak, selecteer deze en sleep uw cursor om deze te tekenen.
Voorbeeld zoeken in Excel
Jij kan groepskolommen en rijen in Excel om gegevens samen te vatten. In plaats van de cellen te selecteren en naar data & gt te gaan; Overzicht & gt; Groep & gt; Groep, klik met de rechtermuisknop en typ "Groep" in het zoekvak. Kies "groepscellen" uit de lijst en je bent klaar.
Voorbeeld zoeken in PowerPoint
Misschien wilt u afbeeldingen opnemen wanneer u een diavoorstelling in PowerPoint maakt. In plaats van de afbeelding te selecteren en naar het tabblad Foto-formaat te gaan of met de rechtermuisknop te klikken en de zijdelingsfoto's te openen, zoek je naar de gewenste actie.
U kunt zoekwoorden invoeren zoals " Bijsnijden , "" transparantie , "Of" schaduw "en bekijk die opties rechtstreeks vanuit het sneltoetsmenu om wat tijd te besparen.
Hoewel deze drie voorbeelden eenvoudig zijn, heeft deze functie vrijwel onbeperkt gebruik. Probeer het zelf!
Kijk voor andere tips en trucs voor het gebruik van de kantoorapplicaties Gebruik de inktfuncties of hoe Gebruik het ingebouwde klembord .
- › Wyze is down, het bent niet alleen jij
- › Uw volgende smart home -apparaat heeft mogelijk 5G
- › Stop met het gebruik van het toetsenbord en de muis die bij uw pc is geleverd
- › Vergeet gaming desktops: gaming -laptops zijn bijna net zo snel
- › Hoe goedkoop VPN's meer kunnen kosten dan u had onderhandeld
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Review: een stap voorwaarts voor audio van ruisonderdrukking
