Si bien las aplicaciones de Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint tienen características sólidas, esas características no siempre son fáciles de encontrar. Deje de recorrer cada menú, cuadro desplegable o lanzador de diálogo en cada pestaña y busque en los menús lo que necesita.
Para la palabra, Excel y PowerPoint Aplicaciones de oficina en Windows y en la web , puede usar una herramienta de búsqueda práctica (y algo oculta). Esta característica, introducido en el otoño de 2022 , voló un poco bajo el radar. Queremos asegurarnos de aprovechar esta forma útil de encontrar los comandos que necesita.
Busque en los menús en Microsoft Office
Ejemplo de usos
Ejemplo de búsqueda en Word
Ejemplo de búsqueda en Excel
Ejemplo de búsqueda en PowerPoint
Busque en los menús en Microsoft Office
Usar la herramienta de búsqueda Para encontrar la acción o comando que desee, acceda al menú Actualidad (contexto). Puedes hacer esto una de las siguientes maneras:
- Haga clic derecho en una palabra, celda, imagen, tabla u otro elemento.
- Seleccione un elemento y presione la tecla Menú en un teclado de Windows.
- Prensa Cambio+F10 en Windows o Mac cuando se usa las aplicaciones web.
Cuando se abre el menú contextual, verá una búsqueda en la caja de menús justo en la parte superior.
Seleccione el cuadro de búsqueda y comience a escribir la acción o comando que necesita. Luego verá que aparecen sugerencias que coinciden con su palabra clave mientras escribe. No importa en qué pestaña se encuentre actualmente; Cualquier comando que coincida con su término de búsqueda muestra.
Luego, seleccione la acción correcta de la lista. Ahora estás en el negocio.
Ejemplo de usos
Si trabajas en Word, Excel y PowerPoint A menudo, probablemente use las mismas acciones y comandos regularmente. Pero es probable que haya una o dos veces en las que necesite algo y no esté seguro de dónde encontrarlo. O, una acción puede requerir muchos pasos. Estos son los momentos perfectos para aprovechar la función de búsqueda en el menú de acceso directo.
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Ejemplo de búsqueda en Word
Puede usar formas en su documento de Word para crear un diagrama de flujo o algo similar. En lugar de ir a insertar y gt; Formas y busque la forma que desee, use la opción de búsqueda del menú de acceso directo. Escriba la forma que necesita en el cuadro de búsqueda, seleccione y arrastre su cursor para dibujarla.
Ejemplo de búsqueda en Excel
Puede columnas y filas de grupo en Excel Para resumir los datos. En lugar de seleccionar las celdas e ir a datos y GT; Esquema y gt; Grupo y gt; Agrupe, haga clic con el botón derecho y escriba "Grupo" en el cuadro de búsqueda. Elija "Celdas de grupo" de la lista y termine.
Ejemplo de búsqueda en PowerPoint
Es posible que desee incluir imágenes cuando cree una presentación de diapositivas en PowerPoint. En lugar de seleccionar la imagen e ir a la pestaña Formato de imagen o hacer clic con el botón derecho y abrir la barra lateral de la imagen de formato, busque la acción que desee.
Puede ingresar palabras de búsqueda como " cultivo , "" transparencia , "O" sombra "y ver esas opciones desde el menú contextual para ahorrar algo de tiempo.
Si bien estos tres ejemplos son simples, esta característica tiene usos prácticamente ilimitados. ¡Pruébalo por ti mismo!
Para obtener otros consejos y trucos para usar las aplicaciones de la oficina, consulte cómo Usa las características de tinta o como Use el portapapeles incorporado .
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