В то время как приложения Microsoft Office Word, Excel и PowerPoint имеют надежные функции, эти функции не всегда легко найти. Перестаньте исчезать каждое меню, раскрывающееся поле или диалоговое запуск на каждой вкладке и ищите меню для того, что вам нужно.
Для слова, Excel и PowerPoint Офисные заявки в Windows и в Интернете , Вы можете использовать удобный (и несколько скрытый) инструмент поиска. Эта особенность, введено осенью 2022 года , пролетел немного под радаром. Мы хотим, чтобы вы воспользовались этим полезным способом найти необходимые вам команды.
Ищите меню в Microsoft Office
Пример использует
Пример поиска в слово
Пример поиска в Excel
Пример поиска в PowerPoint
Ищите меню в Microsoft Office
Использовать инструмент поиска Чтобы найти желаемое действие или команду, получите доступ к меню сочетания (контекст). Вы можете сделать это один из следующих способов:
- Щелкните правой кнопкой мыши слово, ячейку, изображение, таблицу или другой элемент.
- Выберите элемент и нажмите клавишу меню на клавиатуре Windows.
- Нажимать Shift+F10 в Windows или Mac при использовании веб -приложений.
Когда откроется меню ярлыка, вы увидите поле меню прямо в верхней части.
Выберите поле поиска и начните вводить необходимое действие или команду. Затем вы увидите предложения, которые соответствуют вашему ключевому слову при печати. Неважно, на какой вкладке вы сейчас находитесь; Любая команда, которая соответствует вашему поисковому термину отображается.
Затем выберите правильное действие из списка. Теперь вы в бизнесе.
Пример использует
Если вы работаете в Word, Excel и PowerPoint Часто вы, вероятно, регулярно используете одни и те же действия и команды. Но, вероятно, есть время или два, когда вам что -то нужно, и вы не уверены, где его найти. Или действие может потребовать много шагов. Это идеальное время, чтобы воспользоваться преимуществами функции поиска в сочетании в меню.
СВЯЗАННЫЙ: Как вставить изображение или другой объект в Microsoft Office
Пример поиска в слово
Вы можете использовать формы в своем документе Word, чтобы Создайте блок -схему или что -то подобное. Вместо того, чтобы идти, чтобы вставить & gt; Формы и ищите нужную форму, используйте опцию поиска сочетания меню. Введите форму, необходимую в поле поиска, выберите ее и перетащите курсор, чтобы нарисовать ее.
Пример поиска в Excel
Ты можешь Групповые столбцы и ряды в Excel суммировать данные. Вместо выбора ячеек и перейти к данным & gt; Очертания & gt; Группа & gt; Группа, щелкните правой кнопкой мыши и введите «группу» в поле поиска. Выберите «Групповые ячейки» из списка, и все готово.
Пример поиска в PowerPoint
Вы можете включить изображения при создании слайд -шоу в PowerPoint. Вместо того, чтобы выбрать изображение и перейти на вкладку «Формат изображения» или щелкнуть правой кнопкой мыши и открывая боковую панель изображения формата, найдите желаемое действие.
Вы можете ввести поисковые слова, такие как « обрезать ”" " прозрачность , "Или" Shadow "и просмотрите эти параметры прямо из сочетания меню, чтобы сэкономить время.
Хотя эти три примера просты, эта функция имеет практически безграничное использование. Попробуйте это для себя!
Для других советов и приемов для использования офисных приложений, посмотрите, как Используйте функции чернил или как Используйте встроенный буфер обмена Анкет
- › Уайз падает, это не только ты
- › Ваше следующее устройство Smart Home может иметь 5G
- › Прекратите использовать клавиатуру и мышь, которая поставляется с вашим ПК
- › Забудьте об игровых настольных компьютерах: игровые ноутбуки почти такие же быстрые
- › Как дешевые VPN могут стоить дороже, чем вы рассчитывали
- › Bose Quietcomfort Наушники 2 обзор: шаг вперед для шумоподобного звука звука
