În timp ce aplicațiile Microsoft Office Word, Excel și PowerPoint au toate funcții robuste, aceste caracteristici nu sunt întotdeauna ușor de găsit. Nu mai căutați fiecare meniu, caseta derulantă sau lansatorul de dialog pe fiecare filă și căutați meniurile pentru ceea ce aveți nevoie.
Pentru cuvânt, Excel și PowerPoint Aplicații Office pe Windows și Web , puteți utiliza un instrument de căutare la îndemână (și oarecum ascuns). Această caracteristică, introdus în toamna anului 2022 , a zburat puțin sub radar. Vrem să ne asigurăm că profitați de acest mod util pentru a găsi comenzile de care aveți nevoie.
Căutați în meniurile din Microsoft Office
Exemplu utilizează
Exemplu de căutare în Word
Exemplu de căutare în Excel
Exemplu de căutare în PowerPoint
Căutați în meniurile din Microsoft Office
A folosi Instrumentul de căutare Pentru a găsi acțiunea sau comanda dorită, accesați meniul de comandă rapidă (context). Puteți face acest lucru dintre următoarele moduri:
- Faceți clic dreapta pe un cuvânt, celulă, imagine, tabel sau un alt element.
- Selectați un element și apăsați tasta Meniu de pe o tastatură Windows.
- presa Shift+F10 pe Windows sau Mac atunci când utilizați aplicațiile web.
Când se deschide meniul de comenzi rapide, veți vedea o căutare în caseta de meniuri chiar în partea de sus a acesteia.
Selectați caseta de căutare și începeți să tastați acțiunea sau comanda de care aveți nevoie. Veți vedea apoi sugestii care să se potrivească cu cuvântul cheie pe măsură ce tastați. Nu contează în ce filă sunteți în prezent; Orice comandă care se potrivește cu termenul dvs. de căutare.
Apoi, selectați acțiunea corectă din listă. Acum ești în afaceri.
Exemplu utilizează
Dacă lucrați în Cuvânt, Excel și PowerPoint Adesea, probabil că folosiți aceleași acțiuni și comenzi în mod regulat. Dar este probabil un timp sau două când ai nevoie de ceva și nu ești sigur de unde să -l găsești. Sau, o acțiune poate necesita mulți pași. Acestea sunt momentele perfecte pentru a profita de funcția de căutare din meniul de comenzi rapide.
LEGATE DE: Cum să introduceți o imagine sau un alt obiect în Microsoft Office
Exemplu de căutare în Word
Puteți utiliza forme în documentul dvs. Word pentru a Creați o diagramă de flux sau ceva similar. Mai degrabă decât să mergi la inserare & gt; Forme și căutați forma dorită, utilizați opțiunea de căutare a meniului de scurtă durată. Introduceți forma de care aveți nevoie în caseta de căutare, selectați -o și trageți cursorul pentru a o desena.
Exemplu de căutare în Excel
Puteți Coloane de grup și rânduri în Excel Pentru a rezuma datele. În loc să selectați celulele și să mergeți la date & gt; Contur & gt; Grup & gt; Grup, faceți clic dreapta și introduceți „grupul” în caseta de căutare. Alegeți „celulele de grup” din listă și ați terminat.
Exemplu de căutare în PowerPoint
Este posibil să doriți să includeți imagini atunci când creați o prezentare de diapozitive în PowerPoint. În loc să selectați imaginea și să accesați fila Format Picture sau să faceți clic dreapta și să deschideți bara laterală a imaginii formatului, căutați acțiunea dorită.
Puteți introduce cuvinte de căutare precum „ a decupa , „ transparenţă , „Sau„ Shadow ”și vizualizați acele opțiuni chiar din meniul de comenzi rapide pentru a economisi ceva timp.
În timp ce aceste trei exemple sunt simple, această caracteristică are utilizări practic nelimitate. Încearcă -l pentru tine!
Pentru alte sfaturi și trucuri pentru utilizarea aplicațiilor Office, consultați cum Folosiți caracteristicile de cerneală sau cum să Folosiți clipboard-ul încorporat .
- › Wyze este jos, nu doar tu
- › Următorul dvs. dispozitiv inteligent de casă ar putea avea 5G
- › Nu mai folosiți tastatura și mouse -ul care a venit cu computerul
- › Uitați de desktop -uri pentru jocuri: laptopurile pentru jocuri sunt aproape la fel de rapide
- › Cât de ieftine pot costa VPN -urile mai ieftine decât ați negociat
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Recenzie: Un pas înainte pentru audio de anulare a zgomotului
