Để duy trì tính toàn vẹn của bản trình bày PowerPoint của bạn, bạn có thể muốn cố gắng ngăn chặn những người khác chỉnh sửa nó. Tùy thuộc vào phiên bản Office, bạn có, có một vài điều bạn có thể làm để chặn chỉnh sửa hoặc ít nhất là gây khó khăn hơn.
Sử dụng tính năng truy cập hạn chế (chỉ kinh doanh và doanh nghiệp)
Bạn có thể sử dụng tính năng Hạn chế truy cập để bảo vệ tệp PPTX của mình khỏi các chỉnh sửa, nhưng tính năng này chỉ khả dụng cho Microsoft 365 cho doanh nghiệp hoặc Doanh nghiệp và tính năng phải được kích hoạt bởi quản trị viên của tổ chức của bạn trong Bảng quản trị Microsoft 365 . Điều đó có nghĩa là nếu bạn sử dụng bất kỳ phiên bản nào Dưới Microsoft 365 cho doanh nghiệp, chẳng hạn như nhà hoặc gia đình, sau đó bạn sẽ không có tính năng này.
CÓ LIÊN QUAN: Cách tìm hiểu phiên bản Microsoft Office nào bạn đang sử dụng (và liệu đó là 32 bit hoặc 64 bit)
nếu bạn là Đăng ký một phiên bản hỗ trợ tính năng này và nếu quản trị viên của tổ chức của bạn đã bật nó, bạn có thể định vị "Hạn chế truy cập" trong Tệp & GT; Thông tin & GT; Bảo vệ trình bày.
Sau đó, bạn có thể đặt các loại hạn chế và ngày hết hạn truy cập tệp.
Truy cập trang web tài liệu chính thức của Microsoft Để tìm hiểu thêm về quản lý quyền thông tin và cách sử dụng tính năng này.
Làm cho bài thuyết trình của bạn chỉ đọc hoặc đánh dấu nó là trận chung kết
Làm cho bài thuyết trình của bạn chỉ đọc hoặc đánh dấu nó vì cuối cùng không thực sự làm cho bài thuyết trình của bạn không thể chỉnh sửa. Những gì điều này làm không khuyến khích người khác tạo ra các chỉnh sửa. Nó cũng tốt để ngăn chặn các chỉnh sửa ngẫu nhiên, vì nó khiến bạn chọn tham gia trước khi bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nội dung.
CÓ LIÊN QUAN: Cách thực hiện chỉ đọc bản trình bày Microsoft PowerPoint
Để làm cho bài thuyết trình của bạn chỉ đọc, hoặc đánh dấu nó là cuối cùng, Mở tệp PPTX của bạn và nhấp vào tab "Tệp".
Tiếp theo, nhấp vào "Thông tin" trong ngăn bên trái.
Bây giờ, trong nhóm trình bày bảo vệ, nhấp vào "Bảo vệ trình bày".
Sau khi được chọn, một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Bạn có thể chọn giữa hai tùy chọn này để chỉ đọc bài thuyết trình:
- Luôn luôn mở chỉ đọc: Điều này yêu cầu người đọc chọn tham gia để chỉnh sửa bản trình bày, ngăn chặn các chỉnh sửa ngẫu nhiên.
- Đánh dấu là trận chung kết: Điều này cho phép người đọc biết rằng đây là phiên bản cuối cùng của bản trình bày.
Chọn một trong hai tùy chọn sẽ ngăn người đọc chỉnh sửa bản trình bày, trừ khi họ chọn tham gia để thực hiện bằng cách nhấp vào nút "Chỉnh sửa dù sao" trong biểu ngữ.
Trong khi thực hiện bài thuyết trình của bạn chỉ đọc một mục đích, đó là một hình thức bảo vệ yếu Nếu bạn muốn thực sự giữ người khác chỉnh sửa nội dung của bạn.
CÓ LIÊN QUAN: Cách mở khóa bản trình bày PowerPoint chỉ đọc
Mật khẩu bảo vệ bài thuyết trình của bạn
PowerPoint có một tùy chọn cho phép bạn mã hóa bài thuyết trình của bạn Và chỉ những người có mật khẩu có thể truy cập nó. Một lần nữa, điều này không bảo vệ đầy đủ nội dung trong bản trình bày, nhưng nếu chỉ những người có mật khẩu có quyền truy cập, cơ hội trình bày được chỉnh sửa chắc chắn là thấp hơn.
Cảnh báo: Mật khẩu này không được lưu trữ bất cứ nơi nào trên máy cục bộ của bạn. Chắc chắn rằng lưu trữ mật khẩu một nơi an toàn. Nếu bạn quên hoặc mất mật khẩu, bạn sẽ không thể truy cập lại bản trình bày.
Để mật khẩu Bảo vệ bản trình bày của bạn, hãy mở PowerPoint, nhấp vào tab "Tệp", nhấp vào "Thông tin" trong ngăn bên trái, sau đó nhấp vào tùy chọn "Bảo vệ trình bày".
Tiếp theo, nhấp vào "Mã hóa với mật khẩu" từ menu xuất hiện.
Cửa sổ Tài liệu Encrypt sẽ xuất hiện. Nhập mật khẩu của bạn vào hộp văn bản Mật khẩu và sau đó nhấp vào "OK."
Nhập lại mật khẩu và sau đó nhấp vào "OK" một lần nữa.
Bây giờ bất cứ ai cố gắng mở bài thuyết trình sẽ cần mật khẩu để truy cập nó.
Phương pháp này an toàn hơn chỉ đơn giản là thực hiện chỉ đọc bản trình bày của bạn. Tuy nhiên, bạn chỉ đơn thuần là ngăn mọi người mở tệp PPTX. Nếu họ có mật khẩu, thì họ cũng có thể chỉnh sửa nội dung của bản trình bày. Hãy cẩn thận với những người bạn chia sẻ mật khẩu với. Nếu bạn lo lắng Mật khẩu có thể đã được tiếp xúc , Thay đổi mật khẩu ngay lập tức.
CÓ LIÊN QUAN: Cách kiểm tra xem mật khẩu của bạn đã bị đánh cắp chưa
Lưu bài thuyết trình của bạn như một hình ảnh
Nếu bạn muốn gửi tệp PPTX của mình cho ai đó, nhưng không muốn họ có thể sao chép hoặc chỉnh sửa nội dung (ít nhất là), thì bạn có thể Chuyển đổi bản trình bày PowerPoint thành tệp hình ảnh và gửi nó theo cách đó.
Mở bản trình bày PowerPoint, nhấp vào "Tệp", sau đó nhấp vào "Lưu dưới dạng" trong ngăn bên trái.
Duyệt đến vị trí bạn muốn lưu tệp và sau đó, trong hộp "Lưu dưới dạng", chọn loại tệp hình ảnh bạn muốn lưu bản trình bày như. Bạn có thể chọn giữa:
- Định dạng GIF hoạt hình (* .gif)
- Định dạng trao đổi tệp JPEG (* .jpg)
- Định dạng đồ họa mạng di động PNG (* .png)
- Định dạng tệp hình ảnh Tiff Tag (* .tif)
- Định dạng đồ họa vector có thể mở rộng (* .svg)
CÓ LIÊN QUAN: Sự khác biệt giữa JPG, PNG và GIF là gì?
Khi bạn lưu bản trình bày dưới dạng hình ảnh, bạn có thể gửi nó cho người nhận mong muốn.
Vào cuối ngày, không có cách vững chắc để bảo vệ 100% bản trình bày của bạn. Bạn có thể vui lòng yêu cầu người nhận không chỉnh sửa nội dung, mật khẩu bảo vệ bản trình bày của bạn để chỉ những người bạn muốn có quyền truy cập vào nó có thể truy cập hoặc Chuyển đổi bài thuyết trình của bạn thành một hình ảnh hoặc PDF. , nhưng ngay cả với các biện pháp này, nếu ai đó muốn chỉnh sửa một cái gì đó, họ luôn có thể tìm cách.
CÓ LIÊN QUAN: Cách lưu bản trình bày Microsoft PowerPoint dưới dạng tệp PDF
