У той час як Microsoft Office Applications Word, Excel та PowerPoint мають надійні функції, ці функції не завжди легко знайти. Зупиніть на кожну вкладку кожне меню, спадне поле або діалогове вікно та шукайте в меню, що вам потрібно.
Для слова, excel та powerpoint Офісні програми в Windows та в Інтернеті , ви можете використовувати зручний (і дещо прихований) інструмент пошуку. Ця функція, введений восени 2022 року , трохи полетів під радари. Ми хочемо переконатися, що ви скористаєтесь цим корисним способом знайти необхідні команди.
Шукайте в меню в Microsoft Office
Приклад використання
Приклад пошуку в Word
Приклад пошуку в Excel
Приклад пошуку в PowerPoint
Шукайте в меню в Microsoft Office
Використовувати інструмент пошуку Щоб знайти потрібну дію чи команду, доступ до меню ярлика (контексту). Ви можете зробити це одним із наступних способів:
- Клацніть правою кнопкою миші слово, комірку, зображення, таблицю чи інший елемент.
- Виберіть елемент і натисніть клавішу меню на клавіатурі Windows.
- Пресувати Shift+F10 у Windows або Mac при використанні веб -додатків.
Коли відкриється меню ярлика, ви побачите пошук поля меню прямо вгорі.
Виберіть поле пошуку та почніть вводити необхідну дію або команду. Потім ви побачите, що з’являються пропозиції, які відповідають вашому ключового слова під час введення. Не має значення, на якій вкладці ви зараз перебуваєте; Будь -яка команда, яка відповідає вашим пошуковим терміном.
Потім виберіть правильну дію зі списку. Тепер ви бізнес.
Приклад використання
Якщо ви працюєте в Слово, Excel та PowerPoint Часто ви, мабуть, регулярно використовуєте однакові дії та команди. Але, ймовірно, є час -два, коли вам щось потрібно і не впевнені, де його знайти. Або дія може вимагати багатьох кроків. Це ідеальний час, щоб скористатися функцією пошуку в меню ярликів.
Пов'язаний: Як вставити зображення чи інший об'єкт у Microsoft Office
Приклад пошуку в Word
Ви можете використовувати форми у своєму документі про слово Створіть блок -схему або щось подібне. Замість того, щоб йти в вставку & gt; Форми та шукайте потрібну форму, використовуйте параметр пошуку меню ярлика. Введіть потрібну форму, необхідну у вікні пошуку, виберіть її та перетягніть курсор, щоб намалювати його.
Приклад пошуку в Excel
Ти можеш групові стовпці та ряди в Excel підсумувати дані. Замість вибору комірок та переходу до даних & gt; Контур & gt; Група & gt; Група, клацніть правою кнопкою миші та введіть "групу" у вікно пошуку. Виберіть "групові клітини" зі списку, і ви закінчили.
Приклад пошуку в PowerPoint
Ви можете включити зображення, коли створюєте слайд -шоу в PowerPoint. Замість того, щоб вибирати зображення та переходити на вкладку Формат зображення або клацніть правою кнопкою миші та відкрити бічну панель зображення формату, шукайте потрібну дію.
Ви можете ввести пошукові слова, такі як “ урожай , "" прозорість "Або" тінь "і перегляньте ці параметри прямо в меню ярлика, щоб заощадити деякий час.
Хоча ці три приклади прості, ця функція має практично безмежне використання. Спробуйте для себе!
Для інших порад та рекомендацій щодо використання офісних програм перегляньте, як це зробити Використовуйте функції чорнила або як Використовуйте вбудований буфер обміну .
- › Wyze вниз, це не тільки ти
- › Наступний ваш розумний домашній пристрій може мати 5G
- › Перестаньте використовувати клавіатуру та мишу, які поставляються разом із вашим ПК
- › Забудьте про ігрові настільні столі: ігрові ноутбуки майже так само швидко
- › Як дешеві VPN можуть коштувати дорожче, ніж ви торгувалися
- › Bose kindcomfort Earbuds 2 Огляд: крок вперед для аудіо, що скасує шум
