Podczas gdy Microsoft Office Applications Word, Excel i PowerPoint mają solidne funkcje, funkcje te nie zawsze są łatwe do znalezienia. Przestań przeszukiwać każde menu, rozwijane pole lub wyrzutnia dialogowa na każdej karcie i przeszukaj menu, czego potrzebujesz.
Dla słowa, Excel i PowerPoint Aplikacje biurowe w systemie Windows i Internecie , możesz użyć poręcznego (i nieco ukrytego) narzędzia wyszukiwania. Ta cecha, Wprowadzone jesienią 2022 r. Latałem trochę pod radarem. Chcemy upewnić się, że skorzystasz z tego pomocnego sposobu na znalezienie potrzebnych poleceń.
Przeszukaj menu w Microsoft Office
Przykład użyć
Przykładowe wyszukiwanie w słowie
Przykładowe wyszukiwanie w programie Excel
Przykładowe wyszukiwanie w PowerPoint
Przeszukaj menu w Microsoft Office
Używać Narzędzie wyszukiwania Aby znaleźć żądane działanie lub polecenie, uzyskaj dostęp do menu skrótów (kontekst). Możesz to zrobić jeden z następujących sposobów:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy słowo, komórkę, obraz, tabelę lub inny element.
- Wybierz element i naciśnij klawisz menu na klawiaturze Windows.
- Naciskać Shift+F10 W systemie Windows lub Mac podczas korzystania z aplikacji internetowych.
Po otwarciu menu skrótu zobaczysz pole wyszukiwania menu na górze.
Wybierz pole wyszukiwania i zacznij pisać potrzebne działanie lub polecenie. Następnie zobaczysz sugestie, które pasują do twojego słowa kluczowego podczas pisania. Nie ma znaczenia, na jakiej zakładce jesteś obecnie; Każde polecenie, które pasuje do wyszukiwanego terminu.
Następnie wybierz poprawne działanie z listy. Teraz jesteś w biznesie.
Przykład użyć
Jeśli pracujesz Word, Excel i PowerPoint Często prawdopodobnie regularnie używasz tych samych działań i poleceń. Ale prawdopodobnie jest czas lub dwa, kiedy czegoś potrzebujesz i nie jesteś pewien, gdzie go znaleźć. Lub działanie może wymagać wielu kroków. Są to idealne czasy, aby skorzystać z funkcji wyszukiwania w menu skrótów.
POWIĄZANY: Jak wstawić zdjęcie lub inny obiekt w Microsoft Office
Przykładowe wyszukiwanie w słowie
Możesz użyć kształtów w swoim dokumencie słownym Utwórz schemat blokowy lub coś podobnego. Zamiast iść do Insert & GT; Kształty i poszukaj żądanego kształtu, użyj opcji wyszukiwania menu skrótów. Wpisz potrzebny kształt w polu wyszukiwania, wybierz go i przeciągnij kursor, aby go narysować.
Przykładowe wyszukiwanie w programie Excel
Możesz Kolumny grupy i wiersze w programie Excel podsumowując dane. Zamiast wybierać komórki i chodzić do danych & gt; Zarys & gt; Grupa & gt; Grupa, kliknij prawym przyciskiem myszy i wpisz „grupę” w polu wyszukiwania. Wybierz „komórki grupowe” z listy i skończyłeś.
Przykładowe wyszukiwanie w PowerPoint
Możesz dołączyć obrazy podczas utworzenia slajdów w PowerPoint. Zamiast wybierać obraz i przejść do zakładki formatu obrazu lub kliknięcie prawym przyciskiem myszy i otwieranie paska bocznego obrazu formatu, wyszukaj żądaną akcję.
Możesz wprowadzić wyszukiwane słowa, takie jak „ przyciąć ”„ „ przezroczystość , ”Lub„ Shadow ”i wyświetl te opcje bezpośrednio z menu skrótów, aby zaoszczędzić trochę czasu.
Chociaż te trzy przykłady są proste, ta funkcja ma praktycznie nieograniczone zastosowania. Spróbuj sam!
Inne wskazówki i porady dotyczące korzystania z aplikacji biurowych, sprawdź, jak to zrobić Użyj funkcji atramentu lub jak Użyj wbudowanego schowka .
- › Wyze jest przygnębiony, to nie tylko ty
- › Twoje następne inteligentne urządzenie domowe może mieć 5G
- › Przestań używać klawiatury i myszy, które są dostarczane z komputerem
- › Zapomnij o gier komputerowych: laptopy do gier są prawie tak szybkie
- › Jak tanie VPN mogą kosztować więcej niż się targowałeś
- › Bose Quietcomfort Earbuds 2 Recenzja: krok naprzód w celu anulowania hałasu audio
