Ενώ η Microsoft Office Applications Word, Excel και PowerPoint έχει όλα τα ισχυρά χαρακτηριστικά, αυτά τα χαρακτηριστικά δεν είναι πάντα εύκολο να βρεθούν. Σταματήστε να καθαρίζετε κάθε μενού, αναπτυσσόμενο πλαίσιο ή εκτοξευτή διαλόγου σε κάθε καρτέλα και αναζητήστε τα μενού για αυτό που χρειάζεστε.
Για τη λέξη, το excel και το powerpoint Εφαρμογές γραφείου στα Windows και στον Ιστό , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εύχρηστο εργαλείο αναζήτησης (και κάπως κρυμμένο). Αυτό το χαρακτηριστικό, Εισήχθη το φθινόπωρο του 2022 , πέταξε λίγο κάτω από το ραντάρ. Θέλουμε να διασφαλίσουμε ότι θα επωφεληθείτε από αυτόν τον χρήσιμο τρόπο για να βρείτε τις εντολές που χρειάζεστε.
Αναζητήστε τα μενού στο Microsoft Office
Παράδειγμα χρήσης
Παράδειγμα αναζήτησης σε λέξη
Παράδειγμα αναζήτησης στο Excel
Παράδειγμα αναζήτησης στο PowerPoint
Αναζητήστε τα μενού στο Microsoft Office
Χρησιμοποιώ το εργαλείο αναζήτησης Για να βρείτε τη δράση ή την εντολή που θέλετε, αποκτήστε πρόσβαση στο μενού συντόμευσης (περιβάλλοντος). Μπορείτε να κάνετε αυτό έναν από τους ακόλουθους τρόπους:
- Κάντε δεξί κλικ σε μια λέξη, κελί, εικόνα, πίνακα ή άλλο στοιχείο.
- Επιλέξτε ένα στοιχείο και πατήστε το πλήκτρο μενού σε ένα πληκτρολόγιο των Windows.
- Τύπος Μετατόπιση+F10 σε Windows ή Mac κατά τη χρήση των εφαρμογών ιστού.
Όταν ανοίξει το μενού συντόμευσης, θα δείτε μια αναζήτηση στο Menus Box ακριβώς στην κορυφή του.
Επιλέξτε το πλαίσιο αναζήτησης και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τη δράση ή την εντολή που χρειάζεστε. Στη συνέχεια, θα δείτε προτάσεις που ταιριάζουν με τη λέξη -κλειδί σας καθώς πληκτρολογείτε. Δεν έχει σημασία σε ποια καρτέλα βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή. Οποιαδήποτε εντολή που ταιριάζει με τον όρο αναζήτησης εμφανίζεται.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τη σωστή ενέργεια από τη λίστα. Τώρα είστε στην επιχείρηση.
Παράδειγμα χρήσης
Εάν εργάζεστε Λέξη, excel και powerpoint Συχνά, πιθανότατα χρησιμοποιείτε τις ίδιες ενέργειες και εντολές τακτικά. Αλλά υπάρχει πιθανότατα ένας ή δύο φορές όταν χρειάζεστε κάτι και δεν είστε σίγουροι πού να το βρείτε. Ή, μια ενέργεια μπορεί να απαιτεί πολλά βήματα. Αυτές είναι οι τέλειοι χρόνοι για να επωφεληθείτε από τη λειτουργία αναζήτησης στο μενού συντόμευσης.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να εισαγάγετε μια εικόνα ή άλλο αντικείμενο στο Microsoft Office
Παράδειγμα αναζήτησης σε λέξη
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχήματα στο έγγραφο λέξης σας Δημιουργήστε ένα διάγραμμα ροής ή κάτι παρόμοιο. Αντί να πάτε στο Insert & gt; Σχήματα και αναζητήστε το σχήμα που θέλετε, χρησιμοποιήστε την επιλογή αναζήτησης μενού συντόμευσης. Πληκτρολογήστε το σχήμα που χρειάζεστε στο πλαίσιο αναζήτησης, επιλέξτε το και σύρετε τον δρομέα σας για να το σχεδιάσετε.
Παράδειγμα αναζήτησης στο Excel
Μπορείς ομαδικές στήλες και σειρές στο Excel για να συνοψίσουμε δεδομένα. Αντί να επιλέξετε τα κύτταρα και να πάτε σε δεδομένα & gt; Περίγραμμα & gt; Ομάδα & gt; Ομάδα, κάντε δεξί κλικ και πληκτρολογήστε "ομάδα" στο πλαίσιο αναζήτησης. Επιλέξτε "Κύτταρα ομάδας" από τη λίστα και τελειώσατε.
Παράδειγμα αναζήτησης στο PowerPoint
Μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε εικόνες όταν δημιουργείτε μια παρουσίαση στο PowerPoint. Αντί να επιλέγετε την εικόνα και να μεταβείτε στην καρτέλα Μορφής Εικόνας ή να κάνετε δεξί κλικ και να ανοίξετε την πλαϊνή μπάρα εικόνας μορφής, αναζητήστε τη δράση που θέλετε.
Μπορείτε να εισαγάγετε λέξεις αναζήτησης όπως " καλλιέργεια , "" διαφάνεια , "Ή" σκιά "και δείτε αυτές τις επιλογές απευθείας από το μενού συντόμευσης για να αποθηκεύσετε λίγο χρόνο.
Ενώ αυτά τα τρία παραδείγματα είναι απλά, αυτή η λειτουργία έχει σχεδόν απεριόριστες χρήσεις. Δοκιμάστε το για τον εαυτό σας!
Για άλλες συμβουλές και κόλπα για τη χρήση των εφαρμογών του γραφείου, ανατρέξτε στον τρόπο Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες μελανιού ή πώς να Χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο πρόχειρο .
- > Το Wyze είναι κάτω, δεν είναι μόνο εσύ
- > Η επόμενη έξυπνη οικιακή συσκευή σας μπορεί να έχει 5G
- > Σταματήστε να χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο και το ποντίκι που ήρθε με τον υπολογιστή σας
- > Ξεχάστε τους επιτραπέζιους υπολογιστές τυχερών παιχνιδιών: Οι φορητοί υπολογιστές τυχερών παιχνιδιών είναι σχεδόν εξίσου γρήγοροι
- > Πόσο φθηνά VPN μπορούν να κοστίζουν περισσότερο από ό, τι διαπραγματεύεστε
- > Bose Quietcomfort Airbuds 2 Review: Ένα βήμα προς τα εμπρός για ακύρωση θορύβου ήχου
