Bien que les applications Microsoft Office Word, Excel et PowerPoint aient toutes des fonctionnalités robustes, ces fonctionnalités ne sont pas toujours faciles à trouver. Arrêtez de parcourir chaque menu, boîte déroulant ou lance-boîte de dialogue sur chaque onglet et recherchez les menus dont vous avez besoin.
Pour le mot, Excel et PowerPoint Applications de bureau sur Windows et le Web , vous pouvez utiliser un outil de recherche pratique (et quelque peu caché). Cette fonctionnalité, introduit à l'automne 2022 , a volé un peu sous le radar. Nous voulons vous assurer de profiter de ce moyen utile de trouver les commandes dont vous avez besoin.
Recherchez les menus à Microsoft Office
Exemples utilisations
Exemple de recherche dans Word
Exemple de recherche dans Excel
Exemple de recherche dans PowerPoint
Recherchez les menus à Microsoft Office
Utiliser L'outil de recherche Pour trouver l'action ou la commande souhaitée, accédez au menu de raccourci (contexte). Vous pouvez le faire de l'une des manières suivantes:
- Cliquez avec le bouton droit sur un mot, une cellule, une image, une table ou un autre élément.
- Sélectionnez un élément et appuyez sur la touche de menu sur un clavier Windows.
- Presse Shift + F10 sur Windows ou Mac lors de l'utilisation des applications Web.
Lorsque le menu de raccourci s'ouvre, vous verrez une recherche dans la boîte des menus en haut.
Sélectionnez la zone de recherche et commencez à taper l'action ou la commande dont vous avez besoin. Vous verrez alors des suggestions apparaître qui correspondent à votre mot-clé lorsque vous tapez. Peu importe l'onglet sur lequel vous vous trouvez actuellement; Toute commande qui correspond à votre terme de recherche s'affiche.
Ensuite, sélectionnez l'action correcte dans la liste. Maintenant, vous êtes en affaires.
Exemples utilisations
Si vous travaillez Word, Excel et PowerPoint Souvent, vous utilisez probablement régulièrement les mêmes actions et commandes. Mais il y a probablement un temps ou deux où vous avez besoin de quelque chose et ne savez pas où le trouver. Ou, une action peut nécessiter de nombreuses étapes. Ce sont les moments parfaits pour profiter de la fonction de recherche dans le menu des raccourcis.
EN RAPPORT: Comment insérer une image ou un autre objet dans Microsoft Office
Exemple de recherche dans Word
Vous pouvez utiliser des formes dans votre document Word pour créer un organigramme ou quelque chose de similaire. Plutôt que d'aller à Insérer & GT; Formes et recherchez la forme souhaitée, utilisez l'option de recherche de menu de raccourci. Tapez la forme dont vous avez besoin dans la zone de recherche, sélectionnez-la et faites glisser votre curseur pour le dessiner.
Exemple de recherche dans Excel
Tu peux colonnes et lignes de groupe dans Excel pour résumer les données. Au lieu de sélectionner les cellules et d'aller à Data & GT; Aperçu & gt; Groupe & gt; Groupe, cliquez avec le bouton droit et tapez «groupe» dans la zone de recherche. Choisissez des «cellules de groupe» dans la liste et vous avez terminé.
Exemple de recherche dans PowerPoint
Vous souhaiterez peut-être inclure des images lorsque vous créez un diaporama dans PowerPoint. Plutôt que de sélectionner l'image et d'aller dans l'onglet Format d'image ou de cliquer avec le bouton droit et d'ouvrir la barre latérale d'image du format, recherchez l'action souhaitée.
Vous pouvez entrer des mots de recherche comme « culture , "" transparence »Ou« Shadow »et affichez ces options directement depuis le menu de raccourci pour gagner du temps.
Bien que ces trois exemples soient simples, cette fonctionnalité a des utilisations pratiquement illimitées. Essayez-le par vous-même!
Pour d'autres conseils et astuces pour utiliser les applications de bureau, consultez comment Utilisez les fonctionnalités d'encre ou comment Utilisez le presse-papiers intégré .
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