Vaikka Microsoft Office -sovelluksissa Word, Excel ja PowerPoint on kaikilla vankat ominaisuudet, näitä ominaisuuksia ei aina ole helppo löytää. Lopeta jokaisen välilehden jokaisen valikon, avattavan ruudun tai valintaikkunan kantoraketin peseminen ja etsi valikoista tarvitsemasi.
Sanalle, Excelille ja PowerPointille Toimistosovellukset Windowsissa ja verkossa , voit käyttää kätevää (ja hieman piilotettua) hakutyökalua. Tämä ominaisuus, esitelty syksyllä 2022 , lensi vähän tutkan alla. Haluamme varmistaa, että hyödynnät tätä hyödyllistä tapaa löytää tarvitsemasi komennot.
Etsi valikoita Microsoft Office
Esimerkki käyttää
Esimerkki haku sanassa
Esimerkki haku Excelissä
Esimerkki haku PowerPointissa
Etsi valikoita Microsoft Office
Käyttää hakutyökalu Jos haluat löytää haluamasi toiminnan tai komennon, pääset pikakuvakkeeseen (konteksti) -valikkoon. Voit tehdä tämän yhden seuraavista tavoista:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella sanaa, solua, kuvaa, taulukkoa tai muuta kohdetta.
- Valitse kohde ja paina Windows -näppäimistön valikkonäppäintä.
- Lehdistö Siirtyminen+F10 Windowsissa tai Macissa, kun käytät verkkosovelluksia.
Kun pikavalikko avautuu, näet hakuvalikoiden ruudun aivan sen yläosassa.
Valitse hakukenttä ja aloita tarvitsemasi toiminnon tai komennon kirjoittaminen. Sitten näet ehdotuksia, jotka vastaavat avainsanasi kirjoittaessasi. Sillä ei ole väliä, missä välilehdessä olet tällä hetkellä; Kaikki hakutermisi vastaavat komennot näkyvät.
Valitse sitten oikea toiminto luettelosta. Nyt olet liiketoiminnassa.
Esimerkki käyttää
Jos työskentelet Word, Excel ja PowerPoint Usein käytät todennäköisesti samoja toimia ja komentoja säännöllisesti. Mutta on todennäköisesti aika tai kaksi, kun tarvitset jotain etkä ole varma mistä se löytyy. Tai toiminta voi vaatia monia vaiheita. Nämä ovat täydelliset ajat hyödyntää hakuominaisuutta pikavalikossa.
Liittyvät: Kuinka lisätä kuva tai muu esine Microsoft Office -toimistoon
Esimerkki haku sanassa
Voit käyttää muotoja sanasi asiakirjassa Luo vuokaavio tai jotain vastaavaa. Sen sijaan, että menisi inserttiin & gt; Muodot ja etsi haluamasi muoto, käytä pikakuvakevaihtoehtoa. Kirjoita tarvitsemasi muoto hakukenttään, valitse se ja vedä kohdistimen piirtämistä.
Esimerkki haku Excelissä
Sinä pystyt Ryhmäpylväät ja rivit Excelissä Yhteenvetotiedot. Sen sijaan, että valitsisit solut ja menisit tietoihin & gt; Ääriviivat & gt; Ryhmä & gt; Ryhmä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja kirjoita “ryhmä” hakukenttään. Valitse ”Ryhmäsolut” luettelosta ja olet valmis.
Esimerkki haku PowerPointissa
Haluat ehkä sisällyttää kuvia, kun luot diaesityksen PowerPointissa. Kuvan valitsemisen sijaan ja siirryt kuvamuoto-välilehteen tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja avaamalla kuvan sivupalkin, etsi haluamasi toimenpide.
Voit kirjoittaa haku sanoja, kuten “ sato , ”“ läpinäkyvyys , ”Tai“ varjo ”ja katso nämä vaihtoehdot suoraan pikakuvakkeesta aikaa säästääksesi aikaa.
Vaikka nämä kolme esimerkkiä ovat yksinkertaisia, tällä ominaisuudella on käytännössä rajattomat käyttötarkoitukset. Kokeile sitä itse!
Muita vinkkejä ja temppuja toimistosovellusten käyttämiseen tarkista miten Käytä musteominaisuuksia tai miten Käytä sisäänrakennettua leikepöytää .
- › Wyze on alhaalla, se ei ole vain sinä
- › Seuraavalla älykkäällä kodin laitteellasi voi olla 5G
- › Lopeta tietokoneen mukana tulevan näppäimistön ja hiiren käyttö
- › Unohda pelipöytät: pelaaminen kannettavat tietokoneet ovat melkein yhtä nopeasti
- › Kuinka halvat VPN: t voivat maksaa enemmän kuin olet sopinut
- › Bose hiljainen Comfort Evabuds 2 Review: Askel eteenpäin melunvaimennuksen ääntä varten
