Enquanto o Word, Excel e PowerPoint de aplicativos do Microsoft Office têm recursos robustos, esses recursos nem sempre são fáceis de encontrar. Pare de vasculhar todos os menus, caixa suspensa ou lançador de diálogo em cada guia e pesquise nos menus pelo que você precisa.
Para a palavra, Excel e PowerPoint Aplicativos de escritório no Windows e na Web , você pode usar uma ferramenta de pesquisa útil (e um pouco oculta). Este recurso, Introduzido no outono de 2022 , voou um pouco sob o radar. Queremos garantir que você aproveite essa maneira útil de encontrar os comandos necessários.
Pesquise os menus no Microsoft Office
Exemplo de uso
Exemplo de pesquisa na palavra
Exemplo de pesquisa no Excel
Exemplo de pesquisa no PowerPoint
Pesquise os menus no Microsoft Office
Usar a ferramenta de pesquisa Para encontrar a ação ou o comando desejado, acesse o menu de atalho (contexto). Você pode fazer esta uma das seguintes maneiras:
- Clique com o botão direito do mouse em uma palavra, célula, imagem, tabela ou outro item.
- Selecione um item e pressione a tecla de menu em um teclado do Windows.
- Imprensa Shift+F10 no Windows ou Mac ao usar os aplicativos da Web.
Quando o menu de atalho abrir, você verá uma pesquisa na caixa dos menus no topo.
Selecione a caixa de pesquisa e comece a digitar a ação ou o comando necessário. Você verá sugestões que correspondem à sua palavra -chave conforme você digita. Não importa em qual guia você está atualmente; Qualquer comando que corresponda ao seu termo de pesquisa seja exibido.
Em seguida, selecione a ação correta da lista. Agora você está no negócio.
Exemplo de uso
Se você trabalha em Palavra, excel e powerpoint Muitas vezes, você provavelmente usa as mesmas ações e comandos regularmente. Mas provavelmente há um tempo ou dois quando você precisa de algo e não tem certeza de onde encontrá -lo. Ou, uma ação pode exigir muitas etapas. Estes são os horários perfeitos para aproveitar o recurso de pesquisa no menu de atalho.
RELACIONADO: Como inserir uma imagem ou outro objeto no Microsoft Office
Exemplo de pesquisa na palavra
Você pode usar formas no seu documento do Word para Crie um fluxograma ou algo semelhante. Em vez de ir para inserir & gt; Formas e procure a forma desejada, use a opção de pesquisa de menu de atalho. Digite a forma necessária na caixa de pesquisa, selecione -a e arraste seu cursor para desenhá -lo.
Exemplo de pesquisa no Excel
Você pode colunas de grupo e linhas no Excel para resumir dados. Em vez de selecionar as células e ir a dados & gt; Esboço & gt; Grupo & gt; Grupo, clique com o botão direito do mouse e digite "Grupo" na caixa de pesquisa. Escolha "células de grupo" na lista e terminar.
Exemplo de pesquisa no PowerPoint
Você pode incluir imagens quando criar uma apresentação de slides no PowerPoint. Em vez de selecionar a imagem e ir à guia Formato da imagem ou clicar com o botão direito do mouse e abrir a barra lateral da imagem do formato, procure a ação desejada.
Você pode inserir palavras de pesquisa como “ cortar , ”“ transparência , "Ou" Shadow "e veja essas opções diretamente do menu de atalho para economizar algum tempo.
Embora esses três exemplos sejam simples, esse recurso possui usos praticamente ilimitados. Experimente por si mesmo!
Para outras dicas e truques para usar os aplicativos do escritório, verifique como Use os recursos de tinta ou como Use a área de transferência embutida .
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