Mens Microsoft Office -applikationsordet, Excel og PowerPoint alle har robuste funktioner, er disse funktioner ikke altid lette at finde. Stop med at skure hver menu, rullemenden eller dialoglafterbestering på hver fane, og søg menuerne efter det, du har brug for.
For ordet, Excel og PowerPoint Kontorapplikationer på Windows og Internettet , du kan bruge et praktisk (og noget skjult) søgeværktøj. Denne funktion, introduceret i efteråret 2022 , fløj lidt under radaren. Vi ønsker at sikre, at du drager fordel af denne nyttige måde at finde de kommandoer, du har brug for.
Søg i menuerne på Microsoft Office
Eksempel bruger
Eksempel Søg i Word
Eksempel Søg i Excel
Eksempel Søg i PowerPoint
Søg i menuerne på Microsoft Office
At bruge søgeværktøjet For at finde den handling eller kommando, du ønsker, skal du få adgang til menuen Genvej (kontekst). Du kan gøre dette på en af følgende måder:
- Højreklik på et ord, celle, billede, bord eller et andet emne.
- Vælg en vare, og tryk på menu -tasten på et Windows -tastatur.
- Trykke Skift+F10 på Windows eller Mac, når man bruger webapps.
Når genvejsmenuen åbnes, ser du en søgning i menueboksen lige øverst i den.
Vælg søgefeltet, og start med at skrive den handling eller den kommando, du har brug for. Du ser derefter forslag vises, der matcher dit nøgleord, når du skriver. Det betyder ikke noget, hvilken fane du i øjeblikket er på; Enhver kommando, der matcher dine søgeudviklinger.
Vælg derefter den rigtige handling fra listen. Nu er du i forretning.
Eksempel bruger
Hvis du arbejder i Ord, excel og powerpoint Ofte bruger du sandsynligvis de samme handlinger og kommandoer regelmæssigt. Men der er sandsynligvis en tid eller to, når du har brug for noget og ikke er sikker på, hvor du kan finde det. Eller en handling kan kræve mange trin. Dette er de perfekte tidspunkter til at drage fordel af søgefunktionen i genvejsmenuen.
RELATEREDE: Sådan indsættes et billede eller et andet objekt på Microsoft Office
Eksempel Søg i Word
Du kan bruge former i dit Word -dokument til Opret et flowdiagram eller noget lignende. I stedet for at gå til Insert & gt; Former og kig efter den form, du ønsker, brug indstillingen for genvejsmenu. Skriv den form, du har brug for i søgefeltet, vælg den, og træk din markør for at tegne den.
Eksempel Søg i Excel
Du kan Gruppesøjler og rækker i Excel For at opsummere data. I stedet for at vælge cellerne og gå til data & gt; Oversigt & GT; Gruppe & gt; Gruppe, højreklik og skriv “Group” i søgefeltet. Vælg "Groupceller" fra listen, og du er færdig.
Eksempel Søg i PowerPoint
Du ønsker måske at inkludere billeder, når du opretter et lysbilledshow i PowerPoint. I stedet for at vælge fanen Billede og gå til fanen Billedformat eller højreklikke og åbne sidebjælken Format, skal du søge efter den handling, du ønsker.
Du kan indtaste søgeord som “ afgrøde , ”“ gennemsigtighed , ”Eller“ Shadow ”og se disse indstillinger lige fra genvejsmenuen for at spare nogen tid.
Selvom disse tre eksempler er enkle, har denne funktion næsten ubegrænset anvendelse. Prøv det selv!
For andre tip og tricks til brug Brug blækfunktionerne eller hvordan Brug det indbyggede udklipsholder .
- › Wyze er nede, det er ikke kun dig
- › Din næste smarte hjemmeenhed har muligvis 5G
- › Stop med at bruge tastaturet og musen, der fulgte med din pc
- › Glem Gaming Desktops: Gaming -bærbare computere er næsten lige så hurtige
- › Hvor billige VPN'er kan koste mere, end du forhandlede om
- › Bose Quietcomfort ørepropper 2 Gennemgang: Et skridt fremad til støjdæmpende lyd
