Ви коли-небудь отримували запрошення події, яку ви хотіли взяти участь, але мав конфлікт у той час? Якщо ви є користувачем Outlook, ви можете пропонувати новий час Для цієї зустрічі, призначення або конференц-дзвінка.
Як не дивно, функція, яка пропонує новий час для події, не доступний у всіх версіях Microsoft Outlook. На сьогоднішній день у липні 2021 року потрібно використовувати програму Outlook Desktop на Windows або Mac.
Пов'язані: Як запропонувати новий час для події Календаря Google
Як запропонувати новий час у Outlook на Windows
Ви можете запропонувати новий час у Outlook з запрошення електронної пошти або подію в календарі.
У повідомленні, натисніть "пропонувати новий час". Потім виберіть "Орієнтовний і пропонуйте новий час" або "зниження і пропонуйте новий час".
Щоб зробити це в календарі, виберіть подію та натисніть "пропонувати новий час". Потім виберіть "попередній і пропонуючи новий час" або "зниження і пропонуючи новий час".
Незалежно від вашої поштової скриньки або календарі, ви виберете новий час, і натисніть "Запропонувати час", щоб надіслати запит організатора.
Як запропонувати новий час у Outlook на Mac
Чи використовуєте ви Оновлено Outlook на вашому Mac Або оригінальна версія програми, ви можете запропонувати новий час з електронної пошти або події в календарі.
Запропонувати новий час у новому Outlook
Ви можете запропонувати новий час з запрошення електронної пошти, який ви отримуєте у вашій поштовій скриньці, або саму електронну пошту.
У папці "Вхідні" натисніть кнопку "RSVP", натисніть кнопку, що пропонує новий час (Clock Face) та виберіть попереднє або зниження, щоб піти разом із запропонованим часом. Зауважте, що ви не побачите цей параметр, якщо ви використовуєте компактний вигляд для папки "Вхідні".
У повідомленні електронної пошти натисніть "пропонувати новий час" і вибрати попереднє або зниження, щоб супроводжувати запропонований час.
У календарі виберіть подію та натисніть "RSVP". Натисніть кнопку "Нова Час" і виберіть попереднє або відхилити та пропонуйте новий час.
Пропонувати новий час у оригінальному світогляду
У повідомленні електронної пошти натисніть "пропонувати новий час" і вибрати попереднє або зниження, щоб супроводжувати запропонований час.
У календарі, натисніть кнопку «Запропонувати новий час» і виберіть Орієнтовні або Відхилити і запропонувати новий час.
У будь-якому з вищезгаданих версій Outlook на Mac, і незалежно від того, де ви потрапили в пропозицію нової кнопки часу, ви виберете час, який ви хочете запропонувати організатору та натисніть "пропонувати новий час", щоб відправити його на своєму шляху.
Що відбувається далі?
Після того, як ви використовуєте функцію Outlook, щоб запропонувати новий час, організатор заходу отримає по електронній пошті. Вони можуть прийняти вашу пропозицію і оновити подія з новим часом або відхилити його і зберегти час події, як є.
Це до організатора, якщо вони приймуть вашу пропозицію , Щоб потім відправити оновлений запит до учасників.
Чому «Запропонувати новий час» Missing?
Якщо ви вважаєте, що ви повинні побачити опцію, щоб запропонувати новий час в електронній пошті або події в Outlook, але немає, є кілька причин, це може бути.
- В даний час ви не можете запропонувати новий час для повторюваних подій.
- Організатор вимкнув можливість учасникам, щоб запропонувати новий час.
Щоб збільшити продуктивність з Mac, прочитайте наш гід Планування в Outlook 365 .
Пов'язані: Як використовувати планування календаря та події в Outlook 365 для Mac
