Pentru a păstra integritatea prezentării PowerPoint, poate doriți să încercați să împiedicați alții să o editeze. În funcție de versiunea de birou pe care o aveți, există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a bloca editarea sau, cel puțin, faceți mai dificilă.
Utilizați caracteristica Restriction Access (numai pentru afaceri și întreprinderi)
Puteți utiliza funcția de restricționare a accesului pentru a vă proteja fișierul PPTX din editări, dar această caracteristică este disponibilă numai pentru Microsoft 365 pentru afaceri sau Afacere , iar caracteristica trebuie să fie activată de administratorul organizației dvs. în Panou de administrator Microsoft 365 . Asta înseamnă că dacă ești Utilizarea oricărei versiuni Sub Microsoft 365 pentru afaceri, cum ar fi acasă sau familie, atunci nu veți avea această caracteristică.
LEGATE DE: Cum să aflați ce versiune a Microsoft Office pe care o utilizați (și dacă este de 32 de biți sau 64 de biți)
daca tu sunt Abonat la o versiune care acceptă această caracteristică și dacă administratorul organizației dvs. a activat-o, puteți localiza "Restriction Access" sub File & GT; Info & Gt; Protejați prezentarea.
Apoi, puteți seta datele de restricție și datele de expirare a fișierelor.
Vizitați site-ul Oficial al Microsoft Pentru a afla mai multe despre gestionarea drepturilor de informare și despre modul de utilizare a acestei caracteristici.
Faceți-vă prezentarea numai pentru citire sau marcați-o ca finală
Efectuarea doar a prezentării sau marcarea acestuia ca finală nu face de fapt prezentarea dvs. ne-editabilă. Ceea ce face acest lucru este descurajarea altora să facă modificări. Este, de asemenea, bun pentru prevenirea modificării accidentale, deoarece vă face să vă aflați înainte de a putea efectua modificări ale conținutului.
LEGATE DE: Cum de a face o prezentare Microsoft PowerPoint numai pentru citire
Pentru a vă face ca prezentarea numai pentru citire sau pentru a-l marca ca finală, Deschideți fișierul PPTX și faceți clic pe fila "Fișier".
Apoi, faceți clic pe "Info" în panoul din stânga.
Acum, în grupul de prezentare Protect, faceți clic pe "Protejați prezentarea".
Odată selectat, va apărea un meniu derulant. Puteți alege între aceste două opțiuni pentru a face ca prezentarea dvs. numai pentru citire:
- Deschideți întotdeauna citirea numai: Acest lucru solicită cititorului să se oprească pentru a edita prezentarea, care împiedică modificările accidentale.
- Mark ca finală: Acest lucru permite cititorului să știe că aceasta este versiunea finală a prezentării.
Selectarea fiecărei opțiuni va împiedica cititorul să editeze prezentarea - cu excepția cazului în care se află în funcțiune făcând clic pe butonul "Editare oricum" din banner.
În timp ce făcând citirea dvs. doar servește un scop, este a formă slabă de protecție Dacă doriți să păstrați cu adevărat alții să editeze conținutul dvs.
LEGATE DE: Cum să deblocați prezentările PowerPoint numai pentru citire
Parola Protejați-vă prezentarea
PowerPoint are o opțiune care vă permite Criptați-vă prezentarea Și numai cei cu parola pot accesa-o. Din nou, acest lucru nu protejează pe deplin conținutul în prezentare, dar dacă numai cei cu parola au acces, șansele de prezentare fiind editate sunt cu siguranță mai mici.
Avertizare: Această parolă nu este stocată oriunde pe mașina dvs. locală. Asigurați-vă că Stocați parola undeva în siguranță. Dacă uitați sau pierdeți parola, nu veți putea accesa din nou prezentarea.
Pentru a vă proteja parola, deschideți PowerPoint, faceți clic pe fila "Fișier", faceți clic pe "Info" în panoul din stânga, apoi faceți clic pe opțiunea "Protejați prezentarea".
Apoi, faceți clic pe "Criptare cu parolă" din meniul care apare.
Va apărea fereastra de documente criptați. Introduceți parola în caseta de text Parolă și apoi faceți clic pe "OK".
Reintroduceți parola și apoi faceți clic pe "OK" din nou.
Acum oricine încearcă să deschidă prezentarea va avea nevoie de parola pentru ao accesa.
Această metodă este mai sigură decât pur și simplu făcând doar prezentarea. Cu toate acestea, pur și simplu împiedicați oamenii să deschidă fișierul PPTX. Dacă au parola, atunci pot edita, de asemenea, conținutul prezentării. Aveți grijă cu care împărtășiți parola. Dacă sunteți îngrijorat parola poate fi expusă , schimbați imediat parola.
LEGATE DE: Cum să verificați dacă parola dvs. a fost furată
Salvați prezentarea ca o imagine
Dacă doriți să livrați fișierul PPTX pe cineva, dar nu doriți ca ei să poată copia sau edita conținutul (cu ușurință, cel puțin), atunci puteți Convertiți prezentarea PowerPoint la un fișier imagine și trimite-o în acest fel.
Deschideți prezentarea PowerPoint, faceți clic pe "Fișier", apoi faceți clic pe "Salvați ca" în panoul din stânga.
Navigați la locația dorită să salvați fișierul și apoi, în caseta "Salvare As", alegeți tipul de fișier imagine pe care doriți să îl salvați ca. Puteți alege între:
- Formatul GIF animat (* .gif)
- JPEG Fișier de schimb de fișiere (* .jpg)
- PNG Format grafic portabil de rețea (* .png)
- Tag Formatul fișierului imagine TIFF (* .tif)
- Formatul graficului vectorial scalabil (* .SVG)
LEGATE DE: Care este diferența dintre JPG, PNG și GIF?
Odată ce salvați prezentarea ca o imagine, puteți să o trimiteți la destinatarii doriți.
La sfârșitul zilei, nu există nici o cale solidă la 100% să vă protejeze prezentarea. Puteți să cereți destinatarilor să nu editeze conținutul, protejați-vă parola, astfel încât numai cei pe care doriți să aveți acces la acesta pot accesa acest lucru sau Conversia prezentării la o imagine sau Pdf. , dar chiar și cu aceste măsuri, dacă cineva dorește să editeze ceva, ei pot găsi întotdeauna o cale.
LEGATE DE: Cum să salvați prezentările Microsoft PowerPoint ca fișiere PDF
