Microsoft Excel zawiera wiele funkcji, które umożliwiają wykonywanie zadań bez kalkulatora lub dodatkowej pracy. Ale jeśli jesteś nieznany z formułami, może czuć się zastraszeniem. Tutaj wymieniliśmy 12 prostych, ale Przydatne funkcje Excel. zacząć.
1. Dodaj liczby w komórkach: suma
Jedną z najbardziej podstawowych rzeczy, które możesz zrobić z numerami, jest ich dodawanie. Używając Funkcja sumy W programie Excel można dodać liczby w komórkach.
Składnia jest
Suma (Value1, Value2, ...)
gdzie
Wartość1.
jest wymagany i
Wartość2.
jest opcjonalny. Dla każdego argumentu można użyć numeru, odniesienia do komórki lub zakresu komórek.
Na przykład, aby dodać liczby w komórkach A2 przez A10, wprowadziłbyś następujące informacje i naciśnij ENTER:
= suma (A2: A10)
Następnie uzyskasz wynik do komórki zawierającej formułę.
2. Średnie liczby w komórkach: średnia
Uśrednianie Grupa liczb jest kolejną wspólną funkcją matematyczną.
Składnia jest taka sama dla średniej funkcji w programie Excel, jak w przypadku funkcji suma,
Średnia (wartość 1, wartość2, ...)
z
Wartość1.
wymagane i
Wartość2.
opcjonalny. Możesz wprowadzić odniesienia do komórek lub zakresy dla argumentów.
Średnie liczby w komórkach A2 przez A10, wprowadź następującą formułę i naciśnij Enter:
= średnia (A2: A10)
Następnie stajesz średnie w komórce zawierającej formułę.
ZWIĄZANE Z: Jak obliczyć średnią ważoną w Excelu
3. Znajdź wysoką lub niską wartość: min i max
Gdy musisz znaleźć minimalną lub maksymalną wartość w zakresie komórek, używasz funkcji MIN i MAX.
Składnia dla tych funkcji są takie same jak inne,
Min (Value1, Value2, ...)
oraz
Max (Value1, Value2, ...)
z
Wartość1.
wymagane i
Wartość2.
opcjonalny.
Aby znaleźć minimalną, najniższą wartość, w grupie komórek, wprowadź następującą wymianę odniesień do komórki. Następnie naciśnij Enter:
= min (B2: B10)
I znaleźć maksymalną, najwyższą wartość, użyj:
= max (B2: B10)
Następnie zobaczysz najmniejszą lub największą wartość w komórce o wzorze.
4. Znajdź wartość środkową: mediana
Zamiast minimalnej lub maksymalnej wartości możesz chcieć środkowego.
Jak się odgadłeś, składnia jest taka sama,
Mediana (Value1, Value2, ...)
z pierwszym wymaganym argumentem i drugim opcjonalnym.
Dla wartości środkowej w zakresie komórek wprowadź następujące informacje i naciśnij ENTER:
= Mediana (A2: A10)
Następnie zobaczysz średnią liczbę zasięgu komórek.
5. Liczyć komórki zawierające liczby: liczba
Może chcesz policz ile komórek w zakresie zawierają liczby. W tym celu użyjesz funkcji liczenia.
Składnia jest taka sama jak dwie funkcje,
Liczba (Value1, Value2, ...)
z pierwszym wymaganym argumentem i drugim opcjonalnym.
Aby policzyć liczbę komórek, które zawierają liczby w zakresie A1 przez B10, wprowadziłbyś następujące informacje i naciśnij ENTER:
= Liczba (A1: B10)
Następnie masz swoją liczbę w komórce zawierającej formułę.
ZWIĄZANE Z: Jak liczyć komórki w programie Microsoft Excel
6. Włóż bieżącą datę i godzinę: teraz
Jeśli chcesz wyświetlić bieżącą datę i godzinę, gdy otworzysz arkusz kalkulacyjny, użyj funkcji teraz w programie Excel.
Składnia jest
TERAZ()
Ponieważ funkcja nie ma wymaganych argumentów. Możesz jednak
Dodaj lub usuń z bieżącej daty
i czas, jeśli chcesz.
Aby zwrócić bieżącą datę i godzinę, wprowadź następujące informacje i naciśnij ENTER:
= Teraz ()
Aby zwrócić datę i godzinę pięć dni w przyszłości z bieżącej daty i godziny, wprowadź tę formułę i naciśnij Enter:
= Teraz () + 5
I oto jak wyniki szukałyby każdego z powyższych formuł.
7. Okrągły do pewnej liczby cyfr: okrągły
Jeśli masz liczby dziesiętne w arkuszu, który chcesz zaokrąglić w górę lub w dół, użyj Okrągła funkcja w Excel.
Składnia jest
Okrągły (wartość1, cyfry)
gdzie wymagane są obie argumenty. Do
Wartość1.
, Użyj numeru, który chcesz zaokrąglić. Do
cyfry
, Użyj liczby miejsc dziesiętnych do zaokrąglania liczby.
Na przykład, aby zaokrąglać numer 2.25 w górę jednego miejsca dziesiętnego, wprowadź następujące informacje i naciśnij ENTER:
= Round (2,25,1)
I masz swoje wyniki. Jeśli chcesz zaokrąglić, po prostu użyj numeru ujemnego dla argumentu cyfr.
8. Obcięty numer, usuwając frakcję: Trunc
Może wolisz obciąć numer zamiast go. Używając Funkcja TRUNC. , Możesz usunąć frakcję z numeru.
Składnia jest
TRUCT (Value1, Cyfry)
z
Wartość1.
wymagane i
cyfry
opcjonalny. Jeśli nie wprowadzisz cyfr, domyślną wartością jest zero.
Więc, aby obciąć numer 7.2 Wprowadź następujące informacje i naciśnij ENTER:
= TRUNC (7.2)
Wynik tego formuły byłby numer siedem.
9. Znajdź produkt przez mnożenie komórek: produkt
Jeśli potrzebujesz Pomnóż kilka komórek , Korzystanie z funkcji produktu jest bardziej wydajne niż przy użyciu symbolu mnożenia (*) w formule.
Składnia jest
Produkt (Value1, Value2, ...)
z
Wartość1.
wymagane i
Wartość2.
opcjonalny. Możesz użyć
Wartość1.
Dla zakresu komórek i
Wartość2.
na dodatkowy zakres komórek w razie potrzeby.
Aby znaleźć produkt komórek A2 przez A10, wprowadziłbyś następujący i naciśnij Enter:
= Produkt (A2: A10)
Jak widać, jest to znacznie prostsze niż wejście
A2 * A3 * A4
, i tak dalej.
ZWIĄZANE Z: Jak dodawać lub pomnożyć wartości z pasty specjalną w Microsoft Excel
10. Użyj numeru referencyjnego danej komórki: kolumna i wiersz
Dzięki funkcjom kolumny i wiersz w programie Excel można zwrócić numer pozycji komórki. Funkcje te są przydatne do wprowadzania serii numerów referencyjnych w arkuszu lub Numery rządu , na przykład.
Składnia dla każdego
Kolumna (odniesienie)
oraz
Wiersz (odniesienie)
gdzie argument nie jest wymagany. Jeśli nie wprowadzisz argumentu, formuła zwraca odniesienie do komórki zawierającej formułę.
Na przykład, jeśli wpiszesz następującą formułę do komórki B2, wynik byłby 2, ponieważ B2 jest w drugim rzędzie.
= wiersz ()
Ale jeśli wpiszesz następującą formułę z argumentem, otrzymasz numer referencyjny dla komórki.
= wiersz (C5)
Możesz tu zobaczyć; Wynik wynosi 5, ponieważ C5 jest w piątym rzędzie.
11. Wyeliminuj białą przestrzeń: wykończenie
Czecz, kiedy wklejasz lub importujesz dane, zawiera dodatkowe spacje. ten Funkcja przycinania Eliminuje białą przestrzeń.
Składnia jest
Przycinanie (odniesienie)
Z argumentem wymaganym do odniesienia do komórek zawierających dane.
Aby usunąć dodatkowe spacje z komórki A1, wprowadziłbyś następujący i naciśnij Enter:
= Przycinanie (A1)
Następnie zobaczysz dane w swojej celi, bez wiodących i końcowych przestrzeni.
12. Policz liczbę znaków w ciągu: Len
Może musisz znaleźć liczbę znaków w ciągu tekstu. Tutaj używasz Funkcja Len. w Excel.
Składnia jest
Len (odniesienie)
z argumentem wymaganym do odniesienia do komórki zawierającej tekst.
Aby znaleźć liczbę znaków w komórce A1, wprowadź następującą formułę i naciśnij ENTER:
= LEN (A1)
Rezultatem jest 25, ponieważ "Użyj danych z Finansów" zawiera tę liczbę znaków i zwróć uwagę na te spacje są liczone jako znaki.
Istnieje wiele innych przydatnych funkcji w Excelu, takich jak Vlookup do znalezienia wartości oraz Concatenate do łączenia ciągów tekstu . Ale ta lista podstawy powinna pomóc w prostych zadaniach, stając się bardziej zaznajomieni z funkcjami.
