12の基本的なExcel関数誰もが知っておくべき

Nov 23, 2024
Microsoft Excel

Microsoft Excelには、電卓や追加の作業なしでタスクを実行できる多くの機能が含まれています。しかし、式に不慣れな場合は、威圧することができます。ここでは、12シンプルをリストしました 便利なExcel関数 始めましょう。

1.セル内の数字を追加します

あなたが数字でできる最も基本的なことの1つはそれらを追加することです。の使い方 合計関数 Excelでは、セル内の数字を追加できます。

構文ISです 合計(value1、value2、...) どこ value1 必要とされています value2. オプションです。そのため、引数ごとに、数値、セル参照、またはセル範囲を使用できます。

たとえば、セルA2からA10に数字を追加するには、次の項目を入力してEnterキーを押します。

 =合計(A2:A10)

それからあなたは式を含むセルにあなたの結果を得ます。

2.細胞内の平均数:平均

平均 数のグループは別の一般的な数学関数です。

シンタックスは、SUM関数と同様にExcelの平均関数の場合と同じです。 平均(value1、value2、...) value1 必須 value2. オプションです。引数のセル参照または範囲を入力することができます。

セルA2からA10の数を平均するには、次の式を入力してEnterキーを押します。

 =平均(A2:A10)

それからあなたは式を含むセルであなたの平均を得ます。

関連している: Excelの加重平均を計算する方法

3.高値または低い値を見つけます。

さまざまなセルの最小値または最大値を見つける必要がある場合は、MIN関数とMAX関数を使用します。

これらの機能の構文は他の機能と同じです。 min(value1、value2、...) MAX(value1、value2、...) value1 必須 value2. オプションです。

セルのグループ内の最小最低値を見つけるには、セル参照を自分で置き換えます。次に、Enterキーを押します。

 = min(B2:B10)

そして最大値、最高値を見つけるには、次のようにします。

 = MAX(B2:B10)

次に、式のセル内の最小または最大の値を表示します。

4.中央値を見つけます

最小値または最大値の代わりに、あなたは中央のものを望むか​​もしれません。

推測できるように、構文は同じです。 中央値(value1、value2、...) 最初の引数が必要で、2番目のオプション。

さまざまなセルの中間値の場合は、次のように入力してEnterキーを押します。

 =中央値(A2:A10)

その後、セル範囲の中央の数を見ます。

5.数字を含むセル数:カウント

たぶんあなたがしたいです セル数を数えます 範囲内に数字が含まれています。このためには、カウント関数を使用します。

構文は上記の2つの機能と同じです。 count(value1、value2、...) 最初の引数が必要で、2番目のオプション。

A1~B10の範囲内の数字を含むセル数を数えるには、次のように入力してEnterキーを押します。

 =数(A1:B10)

それからあなたは式を含むセルのあなたの数を取得します。

関連している: Microsoft Excelのセル数を数える方法

6.現在の日付と時刻を挿入します

スプレッドシートを開くたびに現在の日付と時刻を表示したい場合は、ExcelのNow関数を使用してください。

構文ISです 今() 関数に必要な引数がないためです。ただし、 現在の日付から追加または削除します そしてあなたが好きなら時間。

現在の日時を返すには、次のように入力してEnterキーを押します。

 = NOW()

現在の日時から日付と時刻を5日間返すには、この式を入力してEnterキーを押します。

 = NOW()+ 5 

そして、これが上記の式のそれぞれをどのように検討するかについて説明します。

7.一定数の数字にラウンド:ラウンド

あなたが上下にしたいシートに10進数を持っている場合は、 ラウンド機能 Excelで。

構文ISです ラウンド(value1、桁数) 両方の引数が必要な場合。にとって value1 、ラウンドしたい番号を使用してください。にとって 桁数 桁数を丸めるには、小数点以下の桁数を使用してください。

たとえば、数値2.25を丸めるには、小数点以下1位を入力し、次のように入力してEnterキーを押します。

 =ラウンド(2.25,1)

そしてあなたはあなたの結果を持っています。ラウンドダウンしたい場合は、単にdigits引数に負の数を使用してください。

8.フラクションを削除することによって数値を切り捨てる:TRUNC

たぶんあなたはそれを丸めるのではなく数字を切り捨てることを好むでしょう。の使い方 TRUNC機能 、数字から小数を取り除くことができます。

構文ISです TRUNC(VALUE1、数字) value1 必須 桁数 オプションです。数字を入力しないと、デフォルト値はゼロです。

そのため、番号7.2を切り捨てるには、次のように入力してEnterキーを押します。

 = TRUNC(7.2)

この式の結果は7番です。

9.セルを掛けて製品を見つけます

もしあなたが必要ならば 複数のセルを掛けます 、製品関数を使用することは、式中の乗算シンボル(*)を使用するよりも効率的です。

構文ISです 製品(value1、value2、...) value1 必須 value2. オプションです。あなたは使うことができます value1 セル範囲と value2. 必要に応じて追加のセル範囲について。

セルA2からA10の製品を見つけるには、次のように入力してEnterキーを押します。

 =製品(A2:A10)

ご覧のとおり、これは入るよりはるかに簡単です A2 * A3 * A4 、 等々。

関連している: Pashe Specialでの値を追加する方法Microsoft Excelに値を追加する方法

10.特定のセルの参照番号を使用します。列と行

Excelの列と行機能を使用すると、セルの位置番号を返すことができます。これらの機能は、シート内の一連の参照番号を入力するのに役立ちます。 行番号 、 例えば。

各ISの構文 列(参照) 行(参照) 引数が必要ない場合。引数を入力しないと、式は式を含むセルの参照を返します。

たとえば、セルB2に次の式を入力すると、B2が2行目にあるため、結果は2になります。

 = row()

ただし、引数を指定して次の式を入力した場合は、セルの参照番号を受け取ります。

 =行(C5)

あなたはここに見ることができます。 C5は5行目にあるため、結果は5です。

11.ホワイトスペースを排除する:トリム

あなたがデータを貼り付けたりインポートしたりするとき、それは余分なスペースを含みます。 NS トリム機能 空白を排除します。

構文ISです トリム(参照) データを含むセル参照に必要な引数を使用します。

セルA1から余分なスペースを削除するには、次のように入力してEnterキーを押します。

 =トリム(A1)

その後、先頭と末尾のスペースなしで参照されているセル内のデータを表示します。

12.文字列内の文字数を数える:Len

たぶんあなたはテキスト文字列内の文字数を見つける必要があります。ここでは、あなたはを使うでしょう LEN機能 Excelで。

構文ISです LEN(参考) テキストを含むセル参照に必要な引数を使用します。

セルA1の文字数を見つけるには、次の式を入力してEnterキーを押します。

 = Len(A1)

「ファイナンスからデータを使用する」とは、その文字数が含まれているため、結果は25です。 それは 文字としてカウントされます。

Excelには他にもたくさんの便利な機能があります。 価値を見つけるためのvlookup テキストの文字列に参加するための連結 。しかし、この基本のリストは、機能を使用してより慣れている間、簡単なタスクを使用するのに役立ちます。


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