Microsoft Excel berisi banyak fungsi yang memungkinkan Anda melakukan tugas tanpa kalkulator atau pekerjaan ekstra. Tetapi jika Anda tidak terbiasa dengan rumus, itu bisa terasa mengintimidasi. Di sini, kami telah mendaftar 12 sederhana tetapi Fungsi Excel yang berguna untuk memulai.
1. Tambahkan nomor dalam sel: jumlah
Salah satu hal paling mendasar yang dapat Anda lakukan dengan angka adalah menambahkannya. Menggunakan Jumlah fungsi Di Excel Anda dapat menambahkan angka dalam sel.
Sintaksnya adalah
Jumlah (nilai1, nilai2, ...)
di mana
nilai1.
diperlukan dan
Nilai2.
adalah opsional. Jadi untuk setiap argumen, Anda dapat menggunakan nomor, referensi sel, atau rentang sel.
Misalnya, untuk menambahkan angka dalam sel A2 hingga A10, Anda akan memasukkan yang berikut dan tekan enter:
= jumlah (A2: A10)
Anda kemudian mendapatkan hasil Anda di sel yang berisi rumus.
2. Angka rata-rata dalam sel: rata-rata
Rata-rata Sekelompok angka adalah fungsi matematika umum lainnya.
Sintaksnya sama untuk fungsi rata-rata di Excel seperti dengan fungsi SUM,
Rata-rata (Nilai1, Nilai2, ...)
dengan
nilai1.
diperlukan dan
Nilai2.
opsional. Anda dapat memasukkan referensi sel atau rentang untuk argumen.
Untuk rata-rata angka dalam sel A2 hingga A10, Anda akan memasukkan rumus berikut dan tekan enter:
= rata-rata (A2: A10)
Anda kemudian mendapatkan rata-rata Anda di sel yang berisi rumus.
TERKAIT: Cara menghitung rata-rata tertimbang di Excel
3. Temukan nilai tinggi atau rendah: min dan maks
Ketika Anda perlu menemukan nilai minimum atau maksimum dalam berbagai sel, Anda menggunakan fungsi min dan maks.
Sintaks untuk fungsi-fungsi ini sama dengan yang lain,
Min (nilai1, nilai2, ...)
dan
MAX (Nilai1, Nilai2, ...)
dengan
nilai1.
diperlukan dan
Nilai2.
opsional.
Untuk menemukan nilai minimum, terendah, dalam sekelompok sel, masukkan berikut mengganti referensi sel dengan Anda sendiri. Kemudian, tekan enter:
= min (b2: b10)
Dan untuk menemukan nilai maksimum, tertinggi, gunakan:
= MAX (B2: B10)
Anda kemudian akan melihat nilai terkecil atau terbesar di sel dengan rumus.
4. Temukan nilai tengah: median
Alih-alih nilai minimum atau maksimum, Anda mungkin menginginkan yang tengah.
Seperti yang mungkin sudah Anda duga, sintaksnya sama,
Median (nilai1, nilai2, ...)
dengan argumen pertama yang diperlukan dan opsional kedua.
Untuk nilai tengah dalam berbagai sel, masukkan yang berikut dan tekan Enter:
= Median (A2: A10)
Anda kemudian akan melihat jumlah tengah rentang sel Anda.
5. Hitung sel yang mengandung angka: hitung
Mungkin Anda ingin Hitung berapa sel dalam rentang berisi angka. Untuk ini, Anda akan menggunakan fungsi hitungan.
Sintaksnya sama dengan dua fungsi di atas,
Hitung (Nilai1, Nilai2, ...)
dengan argumen pertama yang diperlukan dan opsional kedua.
Untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka dalam kisaran A1 hingga B10, Anda akan memasukkan yang berikut dan tekan Enter:
= Hitung (A1: B10)
Anda kemudian mendapatkan hitungan Anda di sel yang berisi rumus.
TERKAIT: Cara menghitung sel di Microsoft Excel
6. Masukkan tanggal dan waktu saat ini: Sekarang
Jika Anda ingin menampilkan tanggal dan waktu saat ini setiap kali Anda membuka spreadsheet, gunakan fungsi sekarang di Excel.
Sintaksnya adalah
SEKARANG()
Karena fungsinya tidak memiliki argumen yang diperlukan. Anda bisa, bagaimanapun,
Tambahkan atau hapus dari tanggal saat ini
dan waktu jika Anda suka.
Untuk mengembalikan tanggal dan waktu saat ini, masukkan yang berikut dan tekan Enter:
= sekarang ()
Untuk mengembalikan tanggal dan waktu lima hari di masa depan dari tanggal dan waktu saat ini, masukkan rumus ini dan tekan enter:
= sekarang () + 5
Dan inilah cara hasilnya akan mencari masing-masing formula di atas.
7. Putaran ke sejumlah digit: putaran
Jika Anda memiliki angka desimal di lembar Anda yang ingin Anda putar naik atau turun, gunakan Fungsi bulat Di Excel.
Sintaksnya adalah
Putaran (Nilai1, Digit)
di mana kedua argumen itu diperlukan. Untuk
nilai1.
, Gunakan nomor yang ingin Anda putar. Untuk
digit
, gunakan jumlah tempat desimal untuk membulatkan angka.
Misalnya, untuk membulatkan angka 2.25 pada satu tempat desimal, masukkan yang berikut dan tekan enter:
= Putaran (2.25,1)
Dan Anda memiliki hasil Anda. Jika Anda ingin membulatkan, cukup gunakan angka negatif untuk argumen digit.
8. Potong angka dengan menghapus fraksi: Trunc
Mungkin Anda lebih suka memotong angka daripada di sekitarnya. Menggunakan Fungsi Trunc. , Anda dapat menghapus fraksi dari nomornya.
Sintaksnya adalah
Trunc (Nilai1, Digit)
dengan
nilai1.
diperlukan dan
digit
opsional. Jika Anda tidak memasukkan digit, nilai default adalah nol.
Jadi, untuk memotong nomor 7.2 Anda akan memasukkan yang berikut dan tekan Enter:
= trunc (7.2)
Hasil formula ini akan menjadi angka tujuh.
9. Temukan produk dengan mengalikan sel: produk
Jika Anda perlu Lipat gandakan beberapa sel , Menggunakan fungsi produk lebih efisien daripada menggunakan simbol multiplikasi (*) dalam formula.
Sintaksnya adalah
Produk (Nilai1, Nilai2, ...)
dengan
nilai1.
diperlukan dan
Nilai2.
opsional. Anda dapat gunakan
nilai1.
untuk kisaran sel dan
Nilai2.
untuk rentang sel tambahan jika diperlukan.
Untuk menemukan produk sel A2 hingga A10, Anda akan memasukkan enter berikut dan tekan:
= Produk (A2: A10)
Seperti yang Anda lihat, ini jauh lebih sederhana daripada masuk
A2 * A3 * A4
, dan seterusnya.
TERKAIT: Cara Menambahkan atau Multiply Nilai dengan Pasta Khusus di Microsoft Excel
10. Gunakan nomor referensi sel yang diberikan: kolom dan baris
Dengan fungsi kolom dan baris di Excel, Anda dapat mengembalikan jumlah posisi sel. Fungsi-fungsi ini berguna untuk memasuki serangkaian angka referensi di lembar Anda, atau nomor baris. , contohnya.
Sintaks untuk masing-masing adalah
Kolom (referensi)
dan
ROW (referensi)
di mana argumen tidak diperlukan. Jika Anda tidak memasukkan argumen, rumus mengembalikan referensi untuk sel yang berisi rumus.
Misalnya, jika Anda memasukkan rumus berikut ke dalam sel B2, hasilnya adalah 2 karena B2 ada di baris kedua.
= Baris ()
Tetapi jika Anda memasukkan rumus berikut dengan argumen, Anda akan menerima nomor referensi untuk sel.
= Baris (C5)
Anda dapat melihat di sini; Hasilnya adalah 5 karena C5 berada di baris kelima.
11. Hilangkan Ruang Putih: Potong
Seringkali Anda ketika Anda menempel atau mengimpor data, itu berisi spasi tambahan. NS Potong fungsi. Menghilangkan ruang putih.
Sintaksnya adalah
Potong (referensi)
Dengan argumen yang diperlukan untuk referensi sel yang berisi data.
Untuk menghapus spasi ekstra dari sel A1, Anda akan memasukkan enter berikut dan tekan:
= Potong (A1)
Anda kemudian akan melihat data di sel yang direferensikan Anda tanpa spasi terkemuka dan trailing.
12. Hitung jumlah karakter dalam string: Len
Mungkin Anda perlu menemukan jumlah karakter dalam string teks. Di sini, Anda akan menggunakan Fungsi Len. Di Excel.
Sintaksnya adalah
Len (referensi)
Dengan argumen yang diperlukan untuk referensi sel yang berisi teks.
Untuk menemukan jumlah karakter dalam sel A1, masukkan rumus berikut dan tekan enter:
= LEN (A1)
Hasilnya adalah 25 karena "menggunakan data dari Keuangan" berisi jumlah karakter dan mencatat spasi itu adalah dihitung sebagai karakter.
Ada banyak fungsi berguna lainnya di Excel seperti Vlookup untuk menemukan nilai dan Gabungan untuk bergabung dengan string teks . Tetapi daftar dasar-dasar ini harus membantu Anda dengan tugas-tugas sederhana sambil menjadi lebih terbiasa dengan menggunakan fungsi.
