Microsoft Excel obsahuje mnoho funkcí, které umožňují plnit úkoly bez kalkulačky nebo dodatečné práce. Ale pokud jste obeznámeni s formulí, to může cítit zastrašující. Zde jsme vytvořili seznam 12 jednoduchých, ale užitečné funkce aplikace Excel které vám pomohou začít.
1. Do čísla v buňkách: SUM
Jedním z nejzákladnějších věcí, které můžete udělat s čísly je přidat. Za použití funkce SUM v Excelu můžete přidat čísla v buňkách.
Syntaxe je
SUM (hodnota1, hodnota2, ...)
kde
Value1.
je nutná a
value2
je volitelná. Takže pro každý argument, můžete použít číslo, odkaz na buňku nebo oblast buněk.
Například, přidejte čísla v buňkách A2 až A10, měli byste zadat následující příkaz a stiskněte klávesu Enter:
= SUM (A2: A10)
Potom dostat své výsledek v buňce obsahující vzorec.
2. Průměrné čísla v buňkách: průměrný
průměrování skupina čísel je další běžné matematické funkce.
Syntaxe je stejná pro průměrného funkce v Excelu jako s funkcí SUMA,
PRŮMĚRNÁ (hodnota1, hodnota2, ...)
s
Value1.
zapotřebí a
value2
volitelný. Můžete zadat odkazy na buňky nebo rozsahy pro argumenty.
Zprůměrovat čísla v buňkách A2 až A10, měli byste zadat následující vzorec a stiskněte klávesu Enter:
= střední (A2: A10)
Potom si své průměr v buňce obsahující vzorec.
PŘÍBUZNÝ: Jak vypočítat vážený průměr v aplikaci Excel
3. najít hodnotu vysoká nebo nízká: MIN a MAX
Když budete muset najít minimální nebo maximální hodnotu v oblasti buněk, můžete použít funkce MIN a MAX.
Tyto syntaxe pro tyto funkce jsou stejné jako ostatní,
MIN (hodnota1, hodnota2, ...)
a
MAX (hodnota1, hodnota2, ...)
s
Value1.
zapotřebí a
value2
volitelný.
Chcete-li najít minimum, nejnižší hodnota ve skupině buněk, zadejte následující nahrazení odkazů na buňky s vlastní. Poté stiskněte klávesu Enter:
= MIN (B2: B10)
A nalézt maximum, je nejvyšší hodnota, využití:
= max (B2: B10)
Uvidíte nejmenší nebo největší hodnotu v buňce se vzorcem.
4. Najděte Střední hodnota mediánem
Místo toho, aby minimální nebo maximální hodnoty, můžete prostřední jeden.
Jak jste možná uhodli, syntax je stejná,
MEDIAN (hodnota1, hodnota2, ...)
s prvním argumentem požadované a druhý nepovinný.
Pro střední hodnotu v oblasti buněk zadejte následující a stiskněte klávesu Enter:
= střední (A2: A10)
Potom se zobrazí prostřední číslo svého rozsahu buněk.
5. Count Buňky obsahující čísla: COUNT
Možná byste chtěli spočítat, kolik buněk v rozsahu obsahovat čísla. Za tímto účelem by se použít funkci počítat.
Syntaxe je stejná jako výše uvedené dvě funkce,
COUNT (hodnota1, hodnota2, ...)
s prvním argumentem požadované a druhý nepovinný.
Spočítat počet buněk, které obsahují čísla v rozsahu A1 až B10, měli byste zadat následující příkaz a stiskněte klávesu Enter:
= COUNT (A1: B10)
Potom dostanete Váš hlas v buňce obsahující vzorec.
PŘÍBUZNÝ: Jak počítat buňky v aplikaci Microsoft Excel
6. Vložte aktuální datum a čas: NOW
Pokud si přejete zobrazit aktuální datum a čas, kdykoli otevřít tabulku, použijte nyní pracovat v aplikaci Excel.
Syntaxe je
NYNÍ()
protože funkce se není třeba argumenty. Můžete však,
přidat nebo odebrat z aktuálního data
a čas, pokud se vám líbí.
Chcete-li se vrátit na aktuální datum a čas, zadejte následující příkaz a stiskněte klávesu Enter:
= SE ()
Vrátit datum a čas pět dní v budoucnosti od aktuálního data a času, zadejte tento vzorec a stiskněte klávesu Enter:
= SE () + 5
A tady je, jak by výsledky vypadají na každém z výše uvedených vzorců.
7. kolo na určitý počet míst: KOLO
Máte-li desetinná čísla v listu, které chcete zaokrouhlit nahoru nebo dolů, použijte KOLO funkce v Excelu.
Syntaxe je
KOLO (hodnota1, číslice)
kde jsou požadovány oba argumenty. Pro
Value1.
Použijte číslo, které chcete kolo. Pro
číslic
Použijte počet desetinných míst zaokrouhlit číslo.
Například zaokrouhlit číslo 2,25 až na jedno desetinné místo, zadejte následující příkaz a stiskněte klávesu Enter:
= round (2.25,1)
A budete mít své výsledky. Chcete-li zaokrouhlit dolů, stačí použít záporné číslo pro číslice argument.
8. Zkrátit číslo odtržením frakce: TRUNC
Možná byste raději zkrátit číslo spíše než kolem dokola. Za použití funkce TRUNC Můžete odstranit zlomek z počtu.
Syntaxe je
TRUNC (hodnota1, číslice)
s
Value1.
zapotřebí a
číslic
volitelný. Pokud nechcete zadávat číslice, výchozí hodnota je nulová.
Takže, zkrátit číslo 7.2 byste zadat následující příkaz a stiskněte klávesu Enter:
= TRUNC (7.2)
Výsledek tohoto vzorce by bylo číslo sedm.
9. Najděte výsledku vynásobením článků: PRODUKT
Pokud potřebuješ vícenásobně několika buněk , Pomocí funkce produkt je účinnější než pomocí symbolu násobení (*) ve vzorci.
Syntaxe je
PRODUCT (hodnota1, hodnota2, ...)
s
Value1.
zapotřebí a
value2
volitelný. Můžeš použít
Value1.
pro rozsah buňky a
value2
pro další oblasti buněk v případě potřeby.
Najít produkt buňky A2 až A10, měli byste zadat následující příkaz a stiskněte klávesu Enter:
= PRODUCT (A2: A10)
Jak vidíte, je to mnohem jednodušší, než vstupující
A2 * A3 A4 *
, a tak dále.
PŘÍBUZNÝ: Jak přidat nebo vynásobené hodnoty s vložením Speciální v aplikaci Microsoft Excel
10. Použití referenční číslo dané buňce: řádků a sloupců
S sloupců a řádků funkcí v Excelu, můžete se vrátit číslo pozice buňky. Tyto funkce jsou užitečné pro zadání řady referenčních čísel ve svém listu, nebo čísla řádků , například.
Syntaxe pro každý z nich je
Sloupec (referenční)
a
Řada (referenční)
kde není vyžadován argument. Pokud nechcete zadat argument vzorec vrátí odkaz na buňku obsahující vzorec.
Například, pokud se zadat následující vzorec do buňky B2, výsledek by byl 2, protože B2 je v druhé řadě.
= ROW ()
Ale pokud zadáte následující vzorec s argumentem, budete dostávat referenční číslo pro buňku.
= řady (C 5)
Si můžete prohlédnout zde; výsledek je 5, protože C5 je v páté řadě.
11. Odstraňte prázdné místo: TRIM
Častokrát budete při vkládání nebo importovat data, obsahuje nadbytečné mezery. . \ T TRIM funkce odstraňuje prázdné místo.
Syntaxe je
TRIM (referenční)
s tvrzením, požadované pro odkaz na buňku obsahující data.
Chcete-li odstranit nadbytečné mezery z buňky A1, měli byste zadat následující příkaz a stiskněte klávesu Enter:
= TRIM (A1)
Potom se zobrazí data ve vaší odkazované buňky, aniž by počáteční a koncové mezery.
12. spočítat počet znaků v textu: LEN
Možná budete muset zjistit počet znaků v řetězci textu. Zde byste použít funkce LEN v Excelu.
Syntaxe je
LEN (referenční)
s argumentem potřebné pro odkaz na buňku obsahující text.
Chcete-li zjistit počet znaků v buňce A1 zadejte následující vzorec a stiskněte klávesu Enter:
= LEN (A1)
Výsledkem je 25, protože „Použít data z finančních trhů“ obsahuje toto číslo charakterů a Všimněte si, že prostor jsou počítáno jako znaky.
Existuje mnoho dalších užitečných funkcí v Excelu, jako je SVYHLEDAT pro nalezení hodnoty a CONCATENATE pro spojování textových řetězců . Ale tento seznam základy by vám měl pomoci s jednoduchými úkoly, zatímco stále více obeznámeni s používáním funkcí.
