Microsoft Excel bevat een groot aantal functies waarmee u taken uit te voeren zonder rekenmachine of extra werk. Maar als je niet bekend bent met formules, kan het voelen intimiderend. Hier hebben we opgesomd 12 eenvoudige, maar handige Excel-functies om mee te beginnen.
1. Numbers in Cells: SUM
Een van de meest fundamentele dingen die je kunt doen met nummers is het toevoegen van hen. De ... gebruiken SOM-functie in Excel kunt u nummers toe te voegen in de cellen.
De syntax is
SUM (waarde1, waarde2, ...)
waar
value1
vereist en
waarde2
is optioneel. Dus voor elk argument, kunt u een aantal, referentie cel of celbereik gebruiken.
Bijvoorbeeld, de getallen in de cellen A2 tot en met A10, u de volgende en druk op Enter zou voeren:
= SOM (A2: A10)
U krijgt dan het resultaat in de cel met de formule.
2. Gemiddelde getallen in de cellen: GEMIDDELDE
middeling Een groep met nummers is een andere veel voorkomende wiskundige functie.
De syntax is hetzelfde voor de gemiddelde functie Excel als de functie SOM,
GEMIDDELDE (waarde1, waarde2, ...)
met
value1
vereist is en
waarde2
optioneel. U kunt celverwijzingen of bereiken voor de argumenten in te voeren.
Als u de nummers in de cellen A2 gemiddeld tot en met A10, zou u in de volgende formule en druk op Enter:
= GEMIDDELDE (A2: A10)
U krijgt dan het gemiddelde in de cel met de formule.
VERWANT: Hoe maak je een gewogen gemiddelde in Excel Bereken
3. Zoek de hoge of lage Waarde: MIN en MAX
Wanneer u de minimale of maximale waarde te vinden in een reeks cellen, gebruikt u de MIN en MAX-functies.
De syntaxis voor deze functies zijn hetzelfde als de anderen,
MIN (waarde1, waarde2, ...)
en
MAX (waarde1, waarde2, ...)
met
value1
vereist is en
waarde2
optioneel.
Om het minimum te vinden, de laagste waarde in een groep cellen, voert u de volgende vervanging van de cel referenties met uw eigen. Vervolgens drukt u op Enter:
= MIN (B2: B10)
En om het maximum te vinden, de hoogste waarde, het gebruik:
= MAX (B2: B10)
Vervolgens ziet u de kleinste of de grootste waarde in de cel met de formule.
4. Zoek het Midden-Waarde: MEDIAAN
In plaats van de minimale of maximale waarde, dan kunt u de middelste willen.
Zoals je misschien al geraden, de syntax is hetzelfde,
Mediaan (waarde1, waarde2, ...)
met het eerste argument vereist en de tweede optie.
Voor de middelste waarde in een bereik van cellen voer de volgende en druk op Enter:
= mediaan (A2: A10)
Je ziet dan het middelste nummer van uw mobiele bereik.
5. Aantal Cellen die nummers: COUNT
Misschien dat u wilt tellen hoeveel cellen in een reeks getallen bevatten. Hiervoor zou u de functie AANTAL gebruiken.
De syntaxis is hetzelfde als de bovenstaande twee functies,
Count (waarde1, waarde2, ...)
met het eerste vereiste argument en de tweede optionele.
Om het aantal cellen te tellen dat nummers in het bereik A1 via B10 bevat, zou u het volgende invoeren en drukt op ENTER:
= Count (A1: B10)
U krijgt dan uw telling in de cel met de formule.
VERWANT: Hoe cellen in Microsoft Excel te tellen
6. Plaats de huidige datum en tijd: nu
Als u de huidige datum en tijd wilt weergeven wanneer u uw spreadsheet opent, gebruikt u de nu-functie nu in Excel.
De syntaxis is
NU()
omdat de functie geen vereiste argumenten heeft. Je kunt echter
toevoegen of verwijderen vanaf de huidige datum
en tijd als je wilt.
Om de huidige datum en tijd terug te sturen, voert u het volgende in en drukt u op ENTER:
= NU ()
Om de datum en tijd vijf dagen in de toekomst te retourneren vanaf de huidige datum en tijd, voert u deze formule in en druk op ENTER:
= NU () + 5
En hier is hoe de resultaten naar elk van de bovenstaande formules zouden zoeken.
7. Rond tot een bepaald aantal cijfers: rond
Als u decimale getallen in uw blad hebt die u wilt afronden, gebruikt u de Ronde functie in Excel.
De syntaxis is
Ronde (waarde1, cijfers)
waar beide argumenten nodig zijn. Voor
waarde1
, gebruik het nummer dat u wilt rond. Voor
cijfers
, gebruik het aantal decimalen om het nummer rond te ronden.
Voer bijvoorbeeld het volgende in om het nummer 2.25 op één decimale plaats te ronden en druk op ENTER:
= ronde (2.25,1)
En je hebt je resultaten. Als u wilt afronden, gebruikt u eenvoudig een negatief getal voor het argument van de cijfers.
8. Snuif een nummer door de fractie te verwijderen: TRUCK
Misschien heb je liever een nummer in plaats van het rond. De ... gebruiken Trunc-functie , je kunt de fractie uit het nummer verwijderen.
De syntaxis is
Trunc (waarde1, cijfers)
met
waarde1
vereist en
cijfers
optioneel. Als u niet de cijfers invoert, is de standaardwaarde nul.
Dus, om het nummer 7.2 af te klappen, zou u het volgende invoeren en drukt op ENTER:
= TRUNK (7.2)
Het resultaat van deze formule zou het nummer zeven zijn.
9. Zoek het product door cellen te vermenigvuldigen: Product
Als je moet Vermenigvuldig verschillende cellen , het gebruik van de productfunctie is efficiënter dan het gebruik van het vermenigvuldigingssymbool (*) in een formule.
De syntaxis is
Product (waarde1, waarde2, ...)
met
waarde1
vereist en
waarde2
optioneel. Je kunt gebruiken
waarde1
voor het celbereik en
waarde2
voor een extra celbereik indien nodig.
Om het product van cellen A2 tot A10 te vinden, zou u het volgende invoeren en druk op Enter:
= product (A2: A10)
Zoals je kunt zien, is dit veel eenvoudiger dan binnenkomen
A2 * A3 * A4
, enzovoort.
VERWANT: HOE TOEPASSEREN OF VERMELDINGEN OF VERSCHILLEND WAARDEN MET PASTE SPECIAL IN MICROSOFT Excel
10. Gebruik het referentienummer van een bepaalde cel: kolom en rij
Met de kolom- en rij-functies in Excel kunt u het positienummer van een cel retourneren. Deze functies zijn handig voor het invoeren van een reeks referentienummers in uw blad, of rij-nummers , bijvoorbeeld.
De syntaxis voor elk is
Kolom (referentie)
en
Rij (referentie)
waar het argument niet vereist is. Als u geen argument invoert, retourneert de formule de referentie voor de cel met de formule.
Als u bijvoorbeeld de volgende formule in Cell B2 invoert, zou het resultaat 2 zijn omdat B2 zich in de tweede rij bevindt.
= rij ()
Maar als u de volgende formule met een argument invoert, ontvangt u het referentienummer voor de cel.
= rij (C5)
Je kunt hier zien; Het resultaat is 5 omdat C5 zich in de vijfde rij bevindt.
11. Elimineer witte ruimte: trim
Vaak u wanneer u gegevens plakt of importeert, bevat deze extra spaties. De Trimfunctie elimineert witte ruimte.
De syntaxis is
Trim (referentie)
met het argument dat vereist is voor de celreferentie die de gegevens bevat.
Om extra spaties uit Cel A1 te verwijderen, zou u het volgende invoeren en druk op Enter:
= Trim (A1)
U ziet dan de gegevens in uw gerefereerde cel zonder de leidende en trailing-ruimtes.
12. Tel het aantal tekens in een string: Len
Misschien moet u het aantal tekens in een reeks tekst vinden. Hier zou je de Len-functie in Excel.
De syntaxis is
LEN (referentie)
met het argument dat vereist is voor de celreferentie die de tekst bevat.
Voer de volgende formule in om het aantal tekens in Cel A1 te vinden en druk op ENTER:
= LEN (A1)
Het resultaat is 25 omdat "de gegevens van Finance" gebruiken "bevat dat aantal tekens en opmerking die spaties zijn geteld als personages.
Er zijn veel andere nuttige functies in Excel, zoals VLokup voor het vinden van een waarde en Concatenaat voor het verbinden van de tekenreeksen . Maar deze lijst met de basisprincipes moet u helpen met eenvoudige taken terwijl ze meer vertrouwd worden met het gebruik van functies.
