Microsoft Excel містить безліч функцій, які дозволяють виконувати завдання без калькулятора або додаткової роботи. Але якщо ви не знайомі з формулами, він може відчувати себе залякати. Тут ми перерахували 12 простих, але корисні функції Excel щоб ви почали.
1. Додайте числа в осередках: SUM
Одним із самих основних речей, які ви можете зробити з числами додати їх. За допомогою функція SUM в Excel ви можете додати номери в клітинах.
синтаксис
SUM (значення1, значення2, ...)
де
value1
потрібно і
значення2
не є обов'язковим. Таким чином, для кожного аргументу, ви можете використовувати номер, посилання на клітинку або діапазон комірок.
Наприклад, щоб скласти числа в осередках A2 по A10, ви повинні ввести таку команду та натисніть Enter:
= СУММ (А2: А10)
Після цього ви отримаєте свій результат в осередку, що містить формулу.
2. Середні числа в осередках: СЕРЕДНІЙ
усереднення група чисел є ще однією спільною математичної функцією.
Синтаксис такий же для функції СРЗНАЧ в Excel як за допомогою функції SUM,
СРЗНАЧ (значення1, значення2, ...)
з
value1
потрібно і
значення2
за бажанням. Ви можете ввести посилання на комірки або діапазони для аргументів.
Для усереднення числа в осередках A2 по A10, ви повинні ввести наступну формулу і натисніть Enter:
= СРЗНАЧ (А2: А10)
Потім Ви отримуєте середнє в осередку, що містить формулу.
Пов'язані: Як розрахувати середнє зважене значення в Excel
3. Знайдіть High або Low Value: MIN і MAX
Коли вам потрібно знайти мінімальне або максимальне значення в діапазоні осередків, можна використовувати функції MIN і MAX.
Синтаксис для цих функцій є такими ж, як і інші,
MIN (значення1, значення2, ...)
і
MAX (значення1, значення2, ...)
з
value1
потрібно і
значення2
за бажанням.
Щоб знайти мінімум, найменше значення, в групі клітин, введіть наступні заміни посилання на комірки з вашої власної. Потім натисніть клавішу ENTER:
= MIN (В2: В10)
А знайти максимум, високе значення, використання:
= МАКС (В2: В10)
Після цього ви побачите найменше або найбільше значення в осередку з формулою.
4. Знайти середнє значення: MEDIAN
Замість мінімального або максимального значення, ви можете середній.
Як ви вже здогадалися, синтаксис такий же,
MEDIAN (значення1, значення2, ...)
з першим аргументом, необхідним і другими необов'язковим.
Для середнього значення в діапазоні осередків введіть наступну і натисніть Enter:
= медіана (А2: А10)
Після цього ви побачите середня кількість вашого діапазону комірок.
5. Кількість клітин, що містять числа: COUNT
Може бути, ви хотіли б Порахуйте, скільки клітин в діапазоні містять номера. Для цього потрібно використовувати функцію COUNT.
Синтаксис такий же, як і двох вищезазначених функцій,
COUNT (значення1, значення2, ...)
з першим аргументом, необхідним і другими необов'язковим.
Для того, щоб підрахувати кількість осередків, що містять числа в діапазоні A1 через В10, ви повинні ввести таку команду та натисніть Enter:
= COUNT (A1: B10)
Після цього ви отримаєте ваш рахунок в осередку, що містить формулу.
Пов'язані: Як розраховувати клітини в Microsoft Excel
6. Вставте поточну дату і час: NOW
Якщо ви хочете, щоб відобразити поточну дату і час, коли ви відкриваєте таблицю, використовуйте функцію NOW в Excel.
синтаксис
NOW ()
тому що функція не потрібна аргументи. Ви можете, однак,
включити чи виключити з поточної дати
і час, якщо вам подобається.
Щоб повернути поточну дату і час, введіть таку команду та натисніть Enter:
= NOW ()
Для повернення дати і часу п'яти днів в майбутньому від поточної дати і часу, введіть цю формулу і натисніть Enter:
= NOW () + 5
І ось, як результати будуть виглядати для кожного з наведених вище формул.
7. Округлення до певного числа цифр: ROUND
Якщо у вас є десяткові числа в вашому листі, який ви хочете, щоб округлити вгору або вниз, використовуйте ROUND функція в Excel.
синтаксис
ROUND (значення1, цифри)
де потрібні обидва аргументи. За
value1
Використовуйте номер, який ви хочете раунд. За
цифри
Використовуйте кількість знаків після коми округлити число.
Наприклад, щоб округлити число 2.25 до одного знака після коми, введіть таку команду та натисніть Enter:
= ROUND (2.25,1)
А у вас є свої результати. Якщо ви хочете, щоб округлити, просто використовуйте негативне число для чисел аргументу.
8. вкоротити номер шляхом видалення фракції: TRUNC
Може бути, ви хотіли б, щоб вкоротити число, а не навколо нього. За допомогою функція TRUNC , Ви можете видалити частину з числа.
синтаксис
ОТБР (значення1, цифри)
з
value1
потрібно і
цифри
за бажанням. Якщо ви не вводите цифри, значення за замовчуванням дорівнює нулю.
Таким чином, щоб відсікти число 7.2, необхідно ввести таку команду та натисніть Enter:
= TRUNC (7.2)
Результат цієї формули буде числом сім.
9. Знайдіть продукт, множачи Cells: PRODUCT
Якщо вам потрібно помножити кілька осередків , За допомогою функції продукту є більш ефективним, ніж за допомогою символу множення (*) у формулі.
синтаксис
PRODUCT (значення1, значення2, ...)
з
value1
потрібно і
значення2
за бажанням. Ви можете використовувати
value1
для діапазону комірок і
значення2
для додаткового діапазону комірок, якщо це необхідно.
Для того, щоб знайти продукт осередків A2 по A10, ви повинні ввести наступне і натисніть Enter:
= ПРОДУКТ (А2: А10)
Як ви можете бачити, це набагато простіше, ніж на вході
A2 * A3 * A4
, і так далі.
Пов'язані: Як додати або помножити значення з пасти Спеціальний у Microsoft Excel
10. За допомогою посилань з даного осередку: COLUMN і ROW
З стовпця і рядка функцій в Excel, ви можете повернути номер позиції комірки. Ці функції можуть бути використані для введення серії довідкових номерів на аркуші, або номера рядків , наприклад.
синтаксис кожен
COLUMN (посилання)
і
ROW (посилання)
де аргумент не потрібно. Якщо ви не ввели аргумент, формула повертає посилання на клітинку, яка містить формулу.
Наприклад, якщо ввести наступну формулу в комірці B2, то результат буде 2, тому що В2 в другому ряду.
= РЯДОК ()
Але якщо ввести наступну формулу з аргументом, ви отримаєте номер посилання на комірки.
= РЯДОК (С5)
Ви можете побачити тут; результат 5, тому що С5 знаходиться в п'ятому ряду.
11. Ліквідувати Порожній простір: TRIM
Часто ви при вставці або імпортувати дані, він містить додаткові пробіли. Точний TRIM функція усуває прогалини.
синтаксис
TRIM (посилання)
з аргументом, необхідним для посилання на осередок, що містять дані.
Для того, щоб видалити зайві прогалини з осередку A1, потрібно ввести наступне і натисніть Enter:
= TRIM (A1),
Після цього ви побачите дані у вашій посилальної осередку без провідних і кінцевих пробілів.
12. Підрахувати кількість символів в рядку: LEN
Може бути, вам потрібно знайти кількість символів в рядку тексту. Тут ви використовувати функція LEN в Excel.
синтаксис
LEN (посилання)
з аргументом, необхідної для посилання на осередок, що містить текст.
Щоб знайти кількість символів в осередку A1 введіть таку формулу і натисніть Enter:
= LEN (A1),
В результаті 25 з-за «Використання даних з фінансів» містить це число символів і зауважимо, що простору є вважаються символами.
Є багато інших корисних функцій в Excel, такі як ВПР для пошуку значення і CONCATENATE для з'єднання рядків тексту . Але цей список основи повинен допомогти вам з простими завданнями, стаючи більш знайомий з використанням функцій.
