イベント計画にMicrosoft Excelテンプレートを使用する方法

Nov 4, 2024
Microsoft Excel

Microsoft Excelは、多くの場合、会社の財務と同義です。 家計予算 、およびその他の数値データ。 しかし、Excelは、結婚式、シャワー、パーティーなどのイベントを計画するための素晴らしいツールになる可能性があります。 次のイベントを計画するために使用できるテンプレートを読み続けてください。

予算やゲストリストから音楽まで、準備を整える時間を費やし、すべてを追跡する時間を短縮できます。 毎日アプリケーションを開くExcelユーザーの場合は、次のイベントに使用することを検討してください。

イベント計画テンプレート
イベントプランナーとタイムライン
ベビーシャワープランナー
パーティープランナー
イベント予算テンプレート
結婚式の予算トラッカー
募金イベント予算
イベントゲストリストテンプレート
結婚式のゲストリスト
ディナーパーティーリスト
結婚式リストテンプレート
結婚式のプレイリスト
結婚式のタイムラインプランナー

イベント計画テンプレート

通常、最も成功したイベント 計画から始めます 。 イベント計画テンプレートを使用すると、実行する必要があるすべてを追跡できます。 また、イベントを手伝っている他の人がいる場合は、プランナーを使用してタスクを分割できます。

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イベントプランナーとタイムライン

これ イベントプランナーとタイムライン テンプレートは、ほぼすべてのタイプのイベントで動作します。 ビジネスセミナーや家族の再会に使用できるほど柔軟です。

イベントプランナー用のシートがあり、そこにはアジェンダ、チェックリスト、イベントカテゴリ、および主要な連絡先を入力します。

イベントの財務部分に費用と収入シートを使用します。 次に、要約シートを一目で予算を確認します。

ベビーシャワープランナー

これで ベビーシャワープランナー 妊娠中のお母さんのためのイベントを計画するのに最適で、ブライダルシャワーにも使用できます。

RSVPと各パーティーのゲスト数を含むゲストリストが付属しています。 食べ物/飲み物、装飾、その他の消耗品セクションを使用して、コストで購入する必要があるものをすべてリストできます。

シャワーの日までのために、メモのスポットを使用して、何をする必要があるか、いつ行う必要があるかについてタスクリストを使用してください。

赤ちゃんであろうと花嫁であろうと、シャワーを計画するためにこのテンプレートを念頭に置いてください。

パーティープランナー

ゲストが到着してダンスが始まる前に、あなたのパーティーがこれで計画されていることを確認してください パーティープランナー レンプレート。

テンプレートには、パーティーに至るまでのタスクのTo Doリストのシートが含まれています。 シートを使用して、コスト、招待するゲスト、RSVP、および計画しているアクティビティで食べ物や飲み物を追跡することもできます。

また、1枚のシートに素晴らしい概要があり、進捗状況、予算、ゲスト数を示しています。

イベント予算テンプレート

イベントプランナーには予算を含めることができますが、 必要な予算 。 これらのテンプレートを使用すると、最後の詳細まで購入を計画し、順調に進み、関係する他の人と予算を共有できます。

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結婚式の予算トラッカー

予算とそれを追跡する良い方法が必要なイベントが1つある場合、それは結婚式です。 Microsoftは、ほぼ10の結婚式の予算を選択できます。

これ 結婚式の予算トラッカー テンプレートは素晴らしいオプションです。 その特別な日の推定コストと実際のコストを追加するシートを提供します。 服装からレセプションまで、すべてを簡単に追跡できます。

次に、予算の概要シートをチェックして、予算内にどれだけうまく滞在しているかを確認してください。 また、利用可能な資金とともに家族や友人からの寄付を追加することもできます。

募金イベント予算

堅実な予算が必要な別のイベントは募金活動です。 これを使用して組織の手段の中にとどまることを確認できます 募金イベント予算 レンプレート。

テンプレートには、費用、収益、収入項目、支出項目、名前、概要に関するいくつかのシートが含まれています。 アイテム、コスト、収入、日付を追加するだけです。

次に、イベントの概要シートにアクセスして、鳥瞰図を見ることができます。 資金調達の目標、収集された量、および目標に到達するために必要な金額が表示されます。

誰が、いつ集められたか、費用がかかったかを確認してください。 列のフィルターを利用して、ソートまたはフィルターをかけ、特定のアイテムを表示するためにスライダーを使用してください。

このテンプレートには、1日または 進行中の募金活動

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イベントゲストリストテンプレート

イベントへの貢献がゲストリストまたは招待状を追跡している場合は、この次のテンプレートセットに感謝します。

結婚式のゲストリスト

これを使用します 結婚式のゲストリスト テンプレートでは、予定しているゲストを最初から最後まですべてを招待して追跡することを計画できます。

ゲストを追加すると、新郎新婦との関係と、パーティーにゲストの数を含めることができます。

また、レセプションでゲストの座席の手配と食べ物の選択を追跡することもできます。

ディナーパーティーリスト

ディナーパーティーを開催している場合でも、別のタイプのイベントのためにゲストを追跡する方法が必要な場合でも、これを試してください ディナーパーティーリスト レンプレート。

シンプルですが、日付、ゲスト、メニューを追跡できます。 さらに、必要なメモを追加できます。 特別なニーズを持つ人のために、さまざまなメニューや食料品にシートを簡単に追加できます。

食べ物を含むパーティーをホストするとき、一部のゲストには食事制限があるかもしれないことを忘れないでください。 このテンプレートは、ゲストだけでなく、必要なメニューも追跡するのに役立ちます。

結婚式リストテンプレート

チェックリスト イベント計画に関しては、必要です。 これは、すべての詳細が重要であるため、特に結婚式に当てはまります。 これらのテンプレートは、他のイベントにも使用できることに注意してください。 ただ テンプレートを編集します あなたの機会に合わせてチェックリスト。

結婚式のプレイリスト

レセプションが始まるとき、あなたの音楽の選択がこれで整理されていることを確認してください 結婚式のプレイリスト レンプレート。

アーティストとアルバムの詳細にトラック番号と歌を含めるので、どの曲が聞こえるかについては疑問の余地はありません。

また、最初のダンスやケーキの切断中に演奏したいかどうかにかかわらず、曲の使用時間と何を使用するかを追加することもできます。

結婚式のタイムラインプランナー

このテンプレートはaと呼ばれます 結婚式のタイムラインプランナー 、技術的には、結婚式の日まで行う必要があるすべてのチェックリストです。

1年を始めましょう 特別な日の前 そして、あなたが9から12か月前に行うために必要なことを計画します。 結婚式の日にあなたがする必要があることでそれを終えてください。

タイムラインに従って、必要に応じて独自のアイテムを追加し、完了した列を使用して完成したときにマークを付けます。

誰もが覚えているイベントを計画して実行するために必要なツールがあることを確認してください。 Excelのこれらのイベント計画テンプレートは、まさにそれを行うのに役立ちます。

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