Se l'ortografia perfetta non è la tua area di competenza, le e-mail dall'aspetto professionale possono essere qualcosa di un minefield. Nessuno vuole che le loro comunicazioni abbiano gli errori di ortografia lasciati, quindi consentono di aiutare Microsoft Outlook tramite e-mail ortografici automaticamente prima che vengano inviati.
Il modo migliore per affrontare gli errori di ortografia in un'e-mail non è quello di renderli in primo luogo, e verso tale fine, Outlook può aiutare. Il client Microsoft Outlook ha un'impostazione che costringe il controllo ortografico dopo aver fatto clic sul pulsante "Invia". Se non vengono trovati errori, l'e-mail viene inviata come normale. Se viene trovato un errore di ortografia, Outlook offre la possibilità di correggerlo prima che venga inviata l'e-mail.
Per attivare questa impostazione, aprire l'applicazione Desktop di Outlook e fare clic su File & GT; Opzioni.
Nella posta e GT; Comporre Messaggi Sezione, attivare la casella di controllo "Controllo sempre ortografia prima di inviare".
Fai clic su "OK" nell'angolo in basso a destra per salvare e chiudere il pannello "Opzioni".
E questo è tutto ciò che c'è. Ora, quando faremo clic su "Invia" su un'e-mail con un errore di ortografia, Microsoft Outlook lo raccoglierà e darci la possibilità di cambiarlo.
Se individui qualcosa nell'e-mail che il correttore ortografico non è stato ritirato e vuoi cambiarlo, fai clic su "Annulla".
Questo aprirà una finestra di dialogo che consente di annullare l'invio dell'e-mail. Fai clic su "No" per interrompere l'e-mail dall'essere inviata.
Avvertimento: Il controllore ortografico non raccoglierà le parole sbagliate, solo parole che non sono scritte correttamente. Quindi, se intendevi digitare "Geek" ma invece digitato "greco", il controllo ortografico non lo prenderà perché "greco" è una parola correttamente scritta.Ciò significa che il controllore ortografico può solo prevenire gli errori di ortografia, non scrivere errori. Se vuoi essere assolutamente certo che le tue e-mail siano scritte correttamente, il modo migliore per farlo è di correggerli prima di fare clic su "Invia".
