Machst du oft E-Mails senden zu einem bestimmten Satz von Menschen gleichzeitig? Durch das Erstellen einer Kontaktgruppe in Outlook (früher eine Verteilungsliste) können Sie alle erforderlichen Empfänger per E -Mail senden, indem Sie einfach den Gruppennamen eingeben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Verteilungsliste in Outlook für Windows, Mac und das Web erstellen.
So erstellen Sie eine E -Mail -Gruppe in Outlook unter Windows
So erstellen Sie eine Gruppe in Outlook für Mac
So erstellen Sie eine Vertriebsliste in Outlook für das Web
So erstellen Sie eine E -Mail -Gruppe in Outlook unter Windows
Um eine E -Mail -Gruppe in Outlook auf einem Windows -PC zu erstellen, Starten Sie die Outlook -App auf Ihrem Computer .
Wenn Outlook geöffnet wird, klicken Sie in der unteren linken Ecke auf das Symbol "People".
Wählen Sie in der linken Seitenleiste den Ort aus, an dem Sie Ihre Gruppe speichern möchten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wählen Sie "Kontakte".
Wählen Sie dann auf der Registerkarte "Home" von Outlook oben oben "neue Kontaktgruppen" aus.
Ein neues Fenster startet. Klicken Sie auf das Feld "Name" und geben Sie einen Namen für Ihre Kontaktgruppe ein.
Klicken Sie nach der Benennung der Gruppe oben auf der Registerkarte "Zuhause" oben auf "Mitglieder hinzufügen". Wählen Sie dann, wohin Quellen Sie Ihre Kontakte von . Sie können Personen aus Ihrer Outlook -Kontaktliste oder Ihrem Adressbuch auswählen. Sie können auch einen neuen E -Mail -Kontakt erstellen, um sie der Gruppe hinzuzufügen.
Klicken Sie im Fenster auf die Kontakte, die Sie Ihrer Gruppe hinzufügen möchten . Sie können mehrere Kontakte auswählen, indem Sie Strg auf Ihrer Tastatur gedrückt halten und auf Ihre Kontakte klicken.
Wenn Sie die Auswahl am unteren Rand des aktuellen Fensters getroffen haben, wählen Sie "Mitglieder" gefolgt von "OK".
Zurück im Gruppenerstellungsfenster in der oberen linken Ecke klicken Sie auf „Speichern & amp; Schließen."
Ihre Outlook -E -Mail -Gruppe (Vertriebsliste) wurde erfolgreich erstellt.
Um es in Ihren E -Mails zu verwenden, komponieren Sie eine neue E -Mail, wie Sie es normalerweise tun würden. Klicken Sie dann auf das Feld "to", geben Sie den Namen Ihrer Gruppe ein und wählen Sie die Gruppe in der Liste aus.
Füllen Sie den Rest der Felder in Ihrer E -Mail aus und klicken Sie auf "Senden".
Outlook wird Senden Sie Ihre E -Mail An alle, die Sie Ihrer Kontaktgruppe hinzugefügt haben.
VERWANDT: So verbergen Sie E -Mail -Adressen in einer Outlook -Kontaktgruppe
So erstellen Sie eine Gruppe in Outlook für Mac
Kontaktlisten sind derzeit nicht im neuen Outlook für Mac verfügbar (obwohl Sie werden erwartet ). Wenn Sie sich jedoch für die Legacy -Version entschieden haben, können Sie Listen schnell erstellen.
Um eine Verteilungsliste zu erstellen Auf deinem Mac Starten Sie die Outlook -App. Wählen Sie dann das Symbol "Personen" in der unteren linken Ecke der App aus.
Wählen Sie auf dem folgenden Bildschirm auf der Registerkarte "Start" "Neue Kontaktliste".
Klicken Sie auf "Untitled List" und geben Sie einen beschreibenden Namen für Ihre Kontaktliste ein. Fügen Sie dann die Mitglieder dieser Liste hinzu, indem Sie "Hinzufügen" im Outlook -Band oben wählen.
Um jemanden aus Ihrer Kontaktliste hinzuzufügen, geben Sie seinen Namen ein und wählen Sie ihn in der Liste aus. Um jemanden hinzuzufügen, der nicht in Ihren Kontakten ist, geben Sie seine vollständige E -Mail -Adresse ein.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der oberen linken Ecke des Fensters auf "Speichern & amp; Schließen."
Um die Kontaktgruppe zu verwenden, komponieren Sie eine neue E -Mail in der Outlook -App und klicken Sie auf das Feld "TO". Geben Sie dann den Namen Ihrer Gruppe ein und wählen Sie ihn aus der Liste aus. Sie können dann den Rest der Felder in der E -Mail ausfüllen und klicken, um die E -Mail an alle in Ihrer Kontaktgruppe zu senden.
VERWANDT: So erstellen Sie standardmäßig Outlook für Mac -Bilder anzeigen Bilder zeigen
So erstellen Sie eine Vertriebsliste in Outlook für das Web
Um eine E -Mail -Gruppe im Web zu erstellen, starten Sie Ihren bevorzugten Webbrowser und öffnen Sie Ausblick . Melden Sie sich dann in Ihrem Konto auf der Website an.
Wählen Sie nach der Anmeldung aus der linken Seitenleiste von Outlook das Symbol "People" aus.
Klicken Sie oben auf der Seite neben „neuer Kontakt“ auf das Down-Arm-Symbol und wählen Sie "neue Kontaktliste".
Ein Fenster „Neue Kontaktliste“ wird geöffnet. Klicken Sie auf das Feld "Contact List Name" und geben Sie einen Namen für Ihre Gruppe ein. Klicken Sie auf das Feld "E -Mail -Adressen hinzufügen" und geben Sie den Namen oder die E -Mail -Adressen ein, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.
Fügen Sie optional einige Gruppendetails in das Feld "Beschreibung" hinzu. Klicken Sie unten unten auf "Erstellen".
Um es zu verwenden, komponieren Sie eine neue E -Mail und wählen Sie das Feld "TO" aus. Geben Sie den Namen Ihrer Gruppe ein und wählen Sie ihn aus, wenn er in der Liste angezeigt wird. Füllen Sie den Rest der E -Mail -Felder aus und senden Sie Ihre E -Mail.
Das ist es! Jeder, den Sie in Ihrer Gruppe aufgenommen haben, erhält Ihre E -Mail.
Erfahren Sie, wie Sie Ihre E -Mail -Aufgaben automatisieren können Verwenden von Regeln in Outlook .
- › 7 Microsoft Outlook -Funktionen, die Sie verwenden sollten
- › Wie man jemanden auf Tiktok blockiert oder entsperrt
- › Microsoft Edge erhält KI -Chat und einen neuen Look unter Windows
- › Microsoft verwandelt Bing in eine KI -Suchmaschine
- › Wyze ist unten, es sind nicht nur du
- › Die besten Ohrhörer für iPhone -Fans erreichen gerade ihren niedrigsten Preis
- › Der OnePlus 11 ist da, aber mit einem groben Start
