Gjør du ofte sende e-poster til et spesifikt sett med mennesker på en gang? Ved å opprette en kontaktgruppe i Outlook, (tidligere en distribusjonsliste) kan du sende e -post til alle nødvendige mottakere ved å bare oppgi gruppenavnet. Vi viser deg hvordan du oppretter en distribusjonsliste i Outlook for Windows, Mac og nettet.
Hvordan lage en e -postgruppe i Outlook på Windows
Hvordan lage en gruppe i Outlook for Mac
Hvordan lage en distribusjonsliste i Outlook for nettet
Hvordan lage en e -postgruppe i Outlook på Windows
For å lage en e -postgruppe i Outlook på en Windows PC, Start Outlook -appen på datamaskinen din .
Når Outlook åpnes, klikker du på "People" -ikonet i hjørnet nederste venstre.
I venstre sidefelt velger du stedet der du vil lagre gruppen din. Hvis du ikke er sikker, velger du "kontakter."
Deretter, i Outlooks "Home" -fanen øverst, velger du "Ny kontaktgruppe."
Et nytt vindu lanseres. Klikk på "Navn" -feltet og skriv inn et navn for kontaktgruppen din.
Etter å ha navngitt gruppen, i fanen "Hjem" på toppen, klikker du på "Legg til medlemmer." Velg deretter hvor du skal Kilde kontaktene dine fra . Du kan velge folk fra Outlook -kontaktlisten din eller adresseboken din. Du kan også opprette en ny e -postkontakt for å legge dem til i gruppen.
I vinduet klikker du på Kontakter du vil legge til i gruppen din . Du kan velge flere kontakter ved å holde nede CTRL på tastaturet og klikke på kontaktene dine.
Når du har gjort valget, nederst i det nåværende vinduet, velger du "Medlemmer" etterfulgt av "OK."
Tilbake i gruppen Opprettingsvinduet, i øverste venstre hjørne, klikker du på “Lagre & amp; Lukk."
Outlook -e -postgruppen din (distribusjonsliste) er opprettet.
For å bruke den i e -postene dine, komponer en ny e -post som du vanligvis ville gjort. Klikk deretter på "til" -feltet, begynn å skrive gruppens navn og velg gruppen på listen.
Fyll ut resten av feltene i e -posten din og trykk "Send."
Utsiktene vil Send e -posten din Til alle du har lagt til kontaktgruppen din.
I SLEKT: Hvordan skjule e -postadresser i en Outlook -kontaktgruppe
Hvordan lage en gruppe i Outlook for Mac
Kontaktlister er foreløpig ikke tilgjengelige i de nye utsiktene for Mac (selv om De forventes ). Imidlertid, hvis du har valgt å holde deg til Legacy -versjonen for nå, kan du opprette lister raskt.
For å begynne å lage en distribusjonsliste på din Mac , Start Outlook -appen. Velg deretter "People" -ikonet i appens hjørne nederste venstre.
På følgende skjermbilde, i fanen "Hjem", velger du "Ny kontaktliste."
Klikk på "Untitled List" og skriv inn et beskrivende navn for kontaktlisten din. Legg deretter medlemmer til denne listen ved å velge "Legg til" i Outlooks bånd øverst.
For å legge til noen fra kontaktlisten din, begynn å skrive navnet deres og velg dem på listen. For å legge til noen som ikke er i kontaktene dine, skriver du inn hele e -postadressen.
Når du er ferdig, klikker du i vinduets øverste venstre hjørne “Lagre & amp; Lukk."
For å bruke kontaktgruppen, komponerer du en ny e -post i Outlook -appen og klikker på "til" -feltet. Begynn deretter å skrive gruppens navn og velg det fra listen. Du kan deretter fylle ut resten av feltene i e -posten og treffe “Send” for å sende e -posten til alle i kontaktgruppen din.
I SLEKT: Hvordan lage utsikter for Mac Show -bilder som standard
Hvordan lage en distribusjonsliste i Outlook for nettet
For å opprette en e -postgruppe på nettet, må du starte den foretrukne nettleseren og åpne Outlook . Deretter, logg på kontoen din på nettstedet.
Etter å ha logget på, fra Outlooks venstre sidefelt, velger du "People" -ikonet.
Øverst på siden, ved siden av "Ny kontakt", klikk på Down-Arrow-ikonet og velg "Ny kontaktliste."
Et "nytt kontaktliste" -vindu åpnes. Klikk på feltet "Kontaktliste" og skriv inn et navn for gruppen din. Klikk på feltet "Legg til e -postadresser" og skriv inn navnet eller e -postadressene du vil legge til i gruppen.
Eventuelt, legg til noen gruppedetaljer i "Beskrivelse" -boksen. Deretter klikker du nederst "Opprett."
For å bruke den, komponerer du en ny e -post og velger "TO" -feltet. Begynn å skrive gruppens navn, og når den vises i listen, velg den. Fyll ut resten av e -postfeltene og send e -posten din.
Det er det! Alle du har inkludert i gruppen din vil motta e -posten din.
Mens du er inne på det, kan du lære å automatisere e -postoppgavene dine Bruke regler i Outlook .
- › 7 Microsoft Outlook -funksjoner du bør bruke
- › Hvordan blokkere eller fjerne blokkering av noen på Tiktok
- › Microsoft Edge får AI -chat og et nytt utseende på Windows
- › Microsoft forvandler Bing til en AI -søkemotor
- › Wyze er nede, det er ikke bare deg
- › De beste øreproppene for iPhone -fans treffer nettopp den laveste prisen
- › OnePlus 11 er her, men med en grov start
