Bạn có thường Gửi email Để một tập hợp người cụ thể cùng một lúc? Bằng cách tạo một nhóm liên hệ trong Outlook, (trước đây là danh sách phân phối), bạn có thể gửi email cho tất cả những người nhận cần thiết bằng cách nhập tên nhóm. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một danh sách phân phối trong Outlook cho Windows, Mac và Web.
Cách tạo một nhóm email trong Outlook trên Windows
Cách tạo một nhóm trong Outlook cho Mac
Cách lập danh sách phân phối trong Outlook cho Web
Cách tạo một nhóm email trong Outlook trên Windows
Để tạo một nhóm email trong Outlook trên PC Windows, Khởi chạy ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn .
Khi Outlook mở ra, hãy nhấp vào biểu tượng của người dân ở góc dưới bên trái.
Ở thanh bên trái, chọn vị trí mà bạn muốn lưu nhóm của mình. Nếu bạn không chắc chắn, hãy chọn các liên hệ.
Sau đó, trong Tab Outlook, Home Home ở trên cùng, chọn nhóm liên hệ mới.
Một cửa sổ mới sẽ ra mắt. Nhấp vào trường tên tên gọi và nhập tên cho nhóm liên hệ của bạn.
Sau khi đặt tên cho nhóm, trong tab Home Home ở trên cùng, nhấp vào Thêm thành viên. Sau đó, chọn nơi để nguồn liên hệ của bạn từ . Bạn có thể chọn mọi người từ danh sách liên hệ Outlook hoặc sổ địa chỉ của bạn. Bạn cũng có thể tạo một liên hệ email mới để thêm chúng vào nhóm.
Trong cửa sổ, nhấp vào Liên hệ mà bạn muốn thêm vào nhóm của bạn . Bạn có thể chọn nhiều liên hệ bằng cách giữ CTRL trên bàn phím và nhấp vào danh bạ của bạn.
Khi bạn đã thực hiện lựa chọn, ở dưới cùng của cửa sổ hiện tại, hãy chọn các thành viên của thành phố, sau đó là OK OK.
Quay lại cửa sổ tạo nhóm, ở góc trên cùng bên trái, nhấp vào Lưu Lưu & amp; Đóng."
Nhóm email Outlook của bạn (Danh sách phân phối) đã được tạo thành công.
Để sử dụng nó trong email của bạn, hãy soạn một email mới như bạn thường làm. Sau đó, nhấp vào trường T đến, bắt đầu nhập tên nhóm của bạn và chọn nhóm trong danh sách.
Điền vào phần còn lại của các trường trong email của bạn và nhấn vào Send Send.
Outlook sẽ Gửi email của bạn cho tất cả mọi người bạn đã thêm vào nhóm liên lạc của bạn.
CÓ LIÊN QUAN: Cách ẩn địa chỉ email trong nhóm liên hệ Outlook
Cách tạo một nhóm trong Outlook cho Mac
Danh sách liên hệ không có sẵn trong triển vọng mới cho MAC (mặc dù Họ đã mong đợi ). Tuy nhiên, nếu bây giờ bạn đã chọn gắn bó với phiên bản Legacy, bạn có thể tạo danh sách nhanh chóng.
Để bắt đầu lập danh sách phân phối Trên máy Mac của bạn , Khởi chạy ứng dụng Outlook. Sau đó, chọn biểu tượng của người dân ở thành phố ứng dụng ở góc dưới bên trái.
Trên màn hình sau đây, trong tab Home Home, chọn danh sách liên hệ mới.
Nhấp vào danh sách không có tiêu đề và nhập tên mô tả cho danh sách liên hệ của bạn. Sau đó, thêm các thành viên vào danh sách này bằng cách chọn thêm Thêm vào trong Ribbon Outlook ở phía trên.
Để thêm ai đó từ danh sách liên hệ của bạn, hãy bắt đầu nhập tên của họ và chọn họ trong danh sách. Để thêm một người nào đó trong danh bạ của bạn, hãy nhập địa chỉ email đầy đủ của họ.
Khi bạn đã hoàn thành, ở góc trên cùng góc bên trái, nhấp vào Save Save & amp; Đóng."
Để sử dụng nhóm liên hệ, hãy soạn một email mới trong ứng dụng Outlook và nhấp vào trường T đến. Sau đó, bắt đầu gõ tên nhóm của bạn và chọn nó từ danh sách. Sau đó, bạn có thể điền vào phần còn lại của các trường trong email và nhấn vào Gửi Gửi để gửi email cho mọi người trong nhóm liên hệ của bạn.
CÓ LIÊN QUAN: Cách thực hiện Outlook for Mac Show ảnh theo mặc định
Cách lập danh sách phân phối trong Outlook cho Web
Để tạo một nhóm email trên web, hãy khởi chạy trình duyệt web ưa thích của bạn và mở Quan điểm . Sau đó, đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang web.
Sau khi đăng nhập, từ thanh bên trái Outlook, chọn biểu tượng của người dân.
Ở đầu trang, bên cạnh liên hệ mới, trực tiếp, nhấp vào biểu tượng thu thập xuống và chọn Danh sách liên hệ mới.
Một danh sách liên hệ mới của cửa sổ, cửa sổ sẽ mở. Nhấp vào trường Danh sách liên hệ trên mạng và nhập tên cho nhóm của bạn. Nhấp vào trường Thêm địa chỉ email và nhập tên hoặc địa chỉ email bạn muốn thêm vào nhóm.
Tùy chọn, thêm một số chi tiết nhóm trong hộp mô tả trên mạng. Sau đó, ở phía dưới, nhấp vào Tạo.
Để sử dụng nó, hãy soạn một email mới và chọn trường T đến. Bắt đầu nhập tên nhóm của bạn và khi nó xuất hiện trong danh sách, chọn nó. Điền vào phần còn lại của các trường email và gửi email của bạn.
Đó là nó! Mọi người bạn đã đưa vào nhóm của bạn sẽ nhận được email của bạn.
Trong khi bạn ở đó, hãy học cách tự động hóa các tác vụ email của bạn Sử dụng các quy tắc trong Outlook .
- — 7 tính năng Microsoft Outlook bạn nên sử dụng
- — Cách chặn hoặc bỏ chặn ai đó trên tiktok
- — Microsoft Edge đang trò chuyện AI và một cái nhìn mới trên Windows
- — Microsoft đang biến Bing thành công cụ tìm kiếm AI
- — Wyze đã thất vọng, nó không chỉ là bạn
- — Tai nghe tốt nhất cho người hâm mộ iPhone chỉ đạt mức giá thấp nhất của họ
- — OnePlus 11 ở đây, nhưng với một khởi đầu khó khăn
