Wenn Sie ein Fan der sind Kanban-Board. Organisation der Organisation wie Trello oder Meistertask, geben Sie den Vorstand in Outlook-Kalender einen Versuch. Mit einem Klick können Sie Ihren Zeitplan sehen, Haftnotizen , unvollständige Aufgaben, wesentliche Dateien und mehr.
Ab diesem Schreiben im September 2021 ist die Bordansicht nur im Kalender auf Outlook für das Web verfügbar. Damit können Sie verschiedene Boards erstellen, fügen Sie hinzu, was Sie jeweils möchten, ändern oder verschieben Sie Elemente, und sehen Sie Ihre wichtigsten Elemente auf einem praktischen Spot.
Open Board-Ansicht in Outlook
Besuch Outlook.com , Anmelden, und klicken Sie auf das Kalendersymbol links, während Sie normalerweise Ihren Zeitplan und Ihre Ereignisse sehen würden.
Verwenden der Dropdown-Taste oben rechts, in der Ihre aktuelle Kalenderansicht angezeigt wird, wählen Sie "Board".
Dann sehen Sie Ihre Standard-Board-Ansicht mit ein paar Elementen, die bereits von Microsoft platziert wurden, um Sie zu beginnen. Diese können Ihren Kalender enthalten, Aufgaben , Notizen und Tipps. Die Elemente sind interaktiv, sodass Sie Dinge wie Erstellen eines Kalenderereignisses durchführen können, markieren Sie eine Task-Taste, oder geben Sie eine Note an.
Hinzufügen oder Entfernen von Elementen auf Ihrem Vorstand
Sie können Elemente auf Ihrem Verwaltungsrat hinzufügen und entfernen, um es für Sie am besten zu funktionieren.
Um ein Element hinzuzufügen, klicken Sie oben links auf "Zu BOARD" hinzufügen. Klicken Sie unten auf "Alle anzeigen", um alle verfügbaren Artikel anzuzeigen. Sie können Dinge wie einen Link, eine Datei, einen Ort, eine Uhr und das Wetter hinzufügen.
Wenn Sie einen Artikel zum Hinzufügen auswählen, wird es in einem leeren Platz auf Ihrem Vorstand angezeigt. Ziehen Sie einfach an, wo Sie es platzieren möchten.
Um ein Element zu entfernen, klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts, um weitere Optionen zu eröffnen. Wählen Sie dann "aus dem Tafel entfernen". Wählen Sie alternativ den Artikel aus und wählen Sie "Aus Bord entfernen" in der Symbolleiste.
Reifen Sie Ihr Board neu an
Sie können Ihr Board jedoch organisieren, aber Sie mögen. Klicken Sie einfach auf einen Artikel, den Sie bewegen möchten, ziehen Sie es an den neuen Speicherort an der Tafel und lassen Sie ihn los. Wenn Sie einen Artikel bewegen, werden Sie einen schwachen, gefütterten Hintergrund bemerken. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Artikel ordentlich aufzurufen.
Sie können auch eine Gruppe von Elementen verschieben. Halten Sie Strg auf Windows oder Befehl auf dem Mac, während Sie auf jeden Artikel klicken. Sie sehen, dass jeder Artikelrand blau wird. Wenn Sie alle ausgewählt sind, ziehen Sie einfach, um die Gruppe zu verschieben.
Darüber hinaus sind Sie nicht darauf beschränkt, nur den Raum zu verwenden, den Sie sehen. Sie können Gegenstände weit nach rechts oder unten verschieben. Ziehen Sie einfach langsam, um einen Artikel an einen Ort außerhalb des Bildschirms zu verschieben, und der Bildschirm bewegt sich.
Um diese Elemente zu sehen, klicken Sie auf und halten Sie einen leeren Platz auf der Tafel. Sie werden sehen, dass ein Überblick über Ihr Board oben rechts angezeigt wird. Ziehen Sie den Bildschirm, bis die Gliederung die Elemente anzeigt, die Sie anzeigen möchten.
Wenn Sie Ihre Artikel in ihren Flecken auf Ihrem Board sichern möchten, können Sie sie sperren. Dies verhindert, dass Sie versehentlich etwas bewegen. Schalten Sie die Sperrepositionen ein, wodurch oben rechts von Ihrem Vorstand auf der Oberseite wechseln.
Größe ändern oder anpassen
Viele Artikel, die Sie auf Ihrem Board aufstellen, können geändert werden. So können Sie Dinge wie Ihre Notizen kleiner und Ihren Kalender größer machen. Klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts neben dem Element und wählen Sie "Größe ändern" oder wählen Sie das Element aus, und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Größe ändern".
Ziehen Sie dann eine Ecke oder Kante, nach innen oder nach außen in die gewünschte Größe.
Einige Elemente, die Sie zu Ihrem Board hinzufügen, bieten zusätzliche Optionen an. Zum Beispiel, wenn Sie Zeigen Sie Ihren Kalender an , können Sie die Ansicht wie Agenda, Woche oder Monat auswählen. Für die Uhr können Sie die Farbe ändern, und für Notizen können Sie ein Fälligkeitsdatum einstellen.
Klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts von einem Vorstand, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen. Oder wählen Sie das Element aus und zeigen Sie die Optionen in der Symbolleiste an.
Karten erstellen, bearbeiten oder löschen
Wie bereits erwähnt, können Sie zusätzliche Boards erstellen, anstatt die Standardeinstellung zu verwenden. Hier kommt das Feature wirklich in praktisch. Sie könnten Karten für Zuhause, Arbeit und Schule erstellen, jeweils mit einem eigenen Satz hilfreicher Gegenstände.
Klicken Sie zum Erstellen eines Boards auf den Dropdown-Pfeil des Boards oben rechts auf den Dropdown-Pfeil. Bewegen Sie Ihren Cursor in den Pfeil neben Bord und wählen Sie "Neuer Vorstand".
Geben Sie Ihrem neuen Board einen Namen und klicken Sie auf "Erstellen".
Sie haben dann ein neues Board, um zu arrangieren und anzupassen. Verwenden Sie dieselbe Dropdown-Box oben, um schnell zwischen Boards zu wechseln.
Sie können ein Board bearbeiten, das Sie erstellen, indem Sie den Namen ändern, oder löschen Sie einen, den Sie nicht mehr benötigen. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil des Boards oben rechts und dann den Pfeil neben Bord. Klicken Sie rechts von der Tafel entweder auf das Bleistiftsymbol, um es zu bearbeiten, oder Mülleimer-Symbol, um es zu löschen.
Notiz: [fünfzehn] Sie können die Standardplatine nicht bearbeiten oder löschen.
Die Boardansicht in Outlook Calendar bietet einen nützlichen Überblick über alle Elemente, die Sie sehen möchten. Ob Sie wollen nachgucken wie das Wetter wird Oder markieren Sie eine Aufgabe als abgeschlossen, es ist eine großartige Funktion.
