Gyakran szoktál emaileket küld Egy adott emberkészletnek egyszerre? Ha egy kapcsolattartó csoportot hoz létre az Outlook -ban (korábban egy terjesztési lista), e -mailt küldhet az összes szükséges címzettnek, ha egyszerűen megadja a csoportnevet. Megmutatjuk, hogyan lehet létrehozni egy terjesztési listát az Outlook for Windows, Mac és a Web oldalon.
Hogyan lehet létrehozni egy e -mail csoportot a Windows Outlook -ban
Hogyan lehet létrehozni egy csoportot az Outlook for Mac -ben
Hogyan készítsünk elosztási listát az internet kilátásaiban
Hogyan lehet létrehozni egy e -mail csoportot a Windows Outlook -ban
Hogy e -mail csoportot készítsen a Windows PC Outlook -ban, Indítsa el az Outlook alkalmazást a számítógépén -
Amikor az Outlook megnyílik, kattintson a bal alsó sarokban található „People” ikonra.
A bal oldalsávban válassza ki azt a helyet, ahol meg akarja menteni a csoportját. Ha nem biztos benne, válassza a „Kapcsolatok” lehetőséget.
Ezután az Outlook „Home” lapján, a tetején válassza az „Új kapcsolattartó csoport” lehetőséget.
Új ablak indul. Kattintson a „Név” mezőre, és írjon be egy nevét a kapcsolattartó csoporthoz.
Miután elnevezte a csoportot, a tetején található „Home” lapon kattintson a „Tagok hozzáadása” elemre. Ezután válassza ki, hol Forgassa meg a névjegyeket - Kiválaszthatja az embereket az Outlook névjegyzékből vagy a címjegyzékből. Készíthet egy új e -mail kapcsolatot is, hogy felvegye őket a csoportba.
Az ablakban kattintson a kapcsolatok, amelyeket hozzá szeretne adni a csoportjához - Kiválaszthat több kapcsolatot, ha a CTRL -t visszatartja a billentyűzeten, és rákattint a névjegyekre.
Amikor a kiválasztást végezte, az aktuális ablak alján válassza a „Tagok” lehetőséget, majd az „OK”.
Vissza a csoport létrehozás ablakon, a bal felső sarokban kattintson a „Mentés & amp; Bezárás."
Az Outlook e -mail csoportját (terjesztési lista) sikeresen létrehozták.
Az e -mailekben történő felhasználásához írjon egy új e -mailt, mint általában. Ezután kattintson a „to” mezőre, kezdje el beírni a csoport nevét, és válassza ki a listán szereplő csoportot.
Töltse ki az e -mailben szereplő többi mezőt, és nyomja meg a „Send” gombot.
Outlook Will Küldje el e -mailjét Mindenkinek, akit hozzáadott a kapcsolattartó csoporthoz.
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan lehet elrejteni az e -mail címeket egy Outlook kapcsolattartó csoportban
Hogyan lehet létrehozni egy csoportot az Outlook for Mac -ben
A kapcsolattartási listák jelenleg nem érhetők el a Mac új Outlook -ban (bár Várják őket ). Ha azonban úgy döntött, hogy egyelőre ragaszkodik a Legacy verzióhoz, akkor gyorsan létrehozhat listákat.
A terjesztési lista elkészítéséhez A Mac -en , indítsa el az Outlook alkalmazást. Ezután válassza ki az „emberek” ikont az alkalmazás bal alsó sarkában.
A következő képernyőn, a „Home” lapon válassza az „Új névjegyzék” lehetőséget.
Kattintson a „Untitled List” elemre, és írja be a kapcsolattartó listájának leíró nevét. Ezután adja hozzá a tagokat ehhez a listához az Outlook szalagjának tetején található „Add” kiválasztásával.
Ha valaki hozzá van adva a névjegyzékből, kezdje el beírni a nevét, és válassza ki azokat a listán. Annak érdekében, hogy hozzáadjon valakit, aki nincs a kapcsolattartójában, írja be a teljes e -mail címét.
Ha kész, az ablak bal felső sarkában kattintson a „Mentés & amp; Bezárás."
A kapcsolattartó csoport használatához állítson be egy új e -mailt az Outlook alkalmazásban, és kattintson a „To” mezőre. Ezután kezdje el beírni a csoport nevét, és válassza ki a listából. Ezután kitöltheti az e -mailben szereplő többi mezőt, és nyomja meg a „Küldés” gombot, hogy elküldje az e -mailt a kapcsolattartó csoport mindenki számára.
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan készítsünk alapértelmezés szerint a Mac Outlook for Mac show képeket
Hogyan készítsünk elosztási listát az internet kilátásaiban
Ha egy e -mail csoportot hoz létre az interneten, indítsa el a kívánt böngészőt és nyissa meg Kilátás - Ezután jelentkezzen be fiókjába a webhelyen.
A bejelentkezés után az Outlook bal oldalsávból válassza ki az „emberek” ikont.
Az oldal tetején, az „Új névjegy” mellett, kattintson a Down-nyíl ikonra, és válassza az „Új névjegyzék” lehetőséget.
Megnyílik az „Új névjegyzék” ablak. Kattintson a „Kapcsolattartó lista neve” mezőre, és írja be a csoport nevét. Kattintson az „E -mail címek hozzáadása” mezőre, és írja be a csoporthoz hozzáadni kívánt nevet vagy e -mail címeket.
Opcionálisan adjon hozzá néhány csoport részletét a „Leírás” mezőbe. Ezután az alján kattintson a „Létrehozás” elemre.
Használatához állítson össze egy új e -mailt, és válassza ki a „to” mezőt. Kezdje el gépelni a csoport nevét, és amikor megjelenik a listában, válassza ki. Töltse ki az e -mail mezők többi részét, és küldje el az e -mailt.
Ez az! Mindenki, akit a csoportba vett, megkapja az e -mailt.
Amíg rajta vagy, tanulja meg, hogyan kell automatizálni az e -mail feladatait Szabályok használata az Outlook -ban -
- › 7 Microsoft Outlook szolgáltatások, amelyeket használnia kell
- › Hogyan lehet blokkolni vagy feloldani valakit a tiktokon
- › A Microsoft Edge AI csevegést és új megjelenést kap a Windows -on
- › A Microsoft átalakítja a Bing -et AI keresőmotorrá
- › Wyze nem működik, nem csak te vagy
- › Az iPhone rajongók számára a legjobb fülhallgató csak a legalacsonyabb árat érte el
- › A OnePlus 11 itt van, de durva indulással
