วิธีสร้างรายการการกระจายใน Outlook

คุณมักจะทำ ส่งอีเมลล์ เป็นชุดของคนที่เฉพาะเจาะจงในครั้งเดียว? โดยการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook (เดิมคือรายการแจกจ่าย) คุณสามารถส่งอีเมลถึงผู้รับที่จำเป็นทั้งหมดได้โดยเพียงแค่ป้อนชื่อกลุ่ม เราจะแสดงวิธีสร้างรายการการกระจายใน Outlook สำหรับ Windows, Mac และเว็บ

วิธีสร้างกลุ่มอีเมลใน Outlook on Windows
วิธีสร้างกลุ่มใน Outlook สำหรับ Mac
วิธีสร้างรายการการกระจายใน Outlook สำหรับเว็บ

วิธีสร้างกลุ่มอีเมลใน Outlook on Windows

เพื่อสร้างกลุ่มอีเมลใน Outlook บนพีซี Windows เปิดแอพ Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ .

เมื่อ Outlook เปิดให้คลิกไอคอน“ People” ที่มุมล่างซ้าย

ในแถบด้านข้างซ้ายเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกกลุ่มของคุณ หากคุณไม่แน่ใจให้เลือก“ ผู้ติดต่อ”

จากนั้นในแท็บ "บ้าน" ของ Outlook ที่ด้านบนเลือก "กลุ่มผู้ติดต่อใหม่"

หน้าต่างใหม่จะเปิดตัว คลิกฟิลด์“ ชื่อ” และป้อนชื่อสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อของคุณ

หลังจากตั้งชื่อกลุ่มในแท็บ "บ้าน" ที่ด้านบนให้คลิก "เพิ่มสมาชิก" จากนั้นเลือกที่ที่จะ จัดหารายชื่อติดต่อของคุณจาก . คุณสามารถเลือกผู้คนจากรายชื่อผู้ติดต่อ Outlook หรือสมุดที่อยู่ของคุณ คุณยังสามารถสร้างรายชื่ออีเมลใหม่เพื่อเพิ่มลงในกลุ่ม

ในหน้าต่างคลิกที่ ผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มในกลุ่มของคุณ . คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อหลายรายโดยกด Ctrl ลงบนแป้นพิมพ์ของคุณและคลิกที่ผู้ติดต่อของคุณ

เมื่อคุณทำการเลือกที่ด้านล่างของหน้าต่างปัจจุบันให้เลือก“ สมาชิก” ตามด้วย“ ตกลง”

ย้อนกลับไปที่หน้าต่างการสร้างกลุ่มที่มุมบนซ้ายคลิก“ บันทึก & amp; ปิด."

กลุ่มอีเมล Outlook ของคุณ (รายการกระจาย) ของคุณถูกสร้างขึ้นสำเร็จ

หากต้องการใช้ในอีเมลของคุณเขียนอีเมลใหม่อย่างที่คุณเคยทำ จากนั้นคลิกฟิลด์“ ถึง” เริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่มของคุณและเลือกกลุ่มในรายการ

กรอกข้อมูลในส่วนที่เหลือของฟิลด์ในอีเมลของคุณและกด“ ส่ง”

Outlook จะ ส่งอีเมลของคุณ สำหรับทุกคนที่คุณได้เพิ่มในกลุ่มผู้ติดต่อของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีซ่อนที่อยู่อีเมลในกลุ่มติดต่อ Outlook

วิธีสร้างกลุ่มใน Outlook สำหรับ Mac

รายการผู้ติดต่อยังไม่พร้อมใช้งานใน Outlook ใหม่สำหรับ Mac (แม้ว่า พวกเขาคาดหวัง ). อย่างไรก็ตามหากคุณเลือกที่จะยึดติดกับเวอร์ชันดั้งเดิมในตอนนี้คุณสามารถสร้างรายการได้อย่างรวดเร็ว

เพื่อเริ่มสร้างรายการแจกจ่าย บน Mac ของคุณ เปิดแอป Outlook จากนั้นเลือกไอคอน“ People” ที่มุมล่างซ้ายของแอป

บนหน้าจอต่อไปนี้ในแท็บ "หน้าแรก" เลือก "รายชื่อผู้ติดต่อใหม่"

คลิก“ รายการที่ไม่มีชื่อ” และป้อนชื่อเชิงพรรณนาสำหรับรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ จากนั้นเพิ่มสมาชิกลงในรายการนี้โดยเลือก“ เพิ่ม” ในริบบิ้นของ Outlook ที่ด้านบน

หากต้องการเพิ่มใครบางคนจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเริ่มพิมพ์ชื่อและเลือกพวกเขาในรายการ หากต้องการเพิ่มคนที่ไม่ได้อยู่ในที่ติดต่อของคุณให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลทั้งหมดของพวกเขา

เมื่อเสร็จแล้วในมุมด้านซ้ายสุดของหน้าต่างคลิก“ บันทึก & amp; ปิด."

ในการใช้กลุ่มผู้ติดต่อให้เขียนอีเมลใหม่ในแอพ Outlook และคลิกฟิลด์“ TO” จากนั้นเริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่มของคุณและเลือกจากรายการ จากนั้นคุณสามารถกรอกข้อมูลในส่วนที่เหลือของฟิลด์ในอีเมลและกด“ ส่ง” เพื่อส่งอีเมลถึงทุกคนในกลุ่มติดต่อของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้าง Outlook for Mac แสดงรูปภาพตามค่าเริ่มต้น

วิธีสร้างรายการการกระจายใน Outlook สำหรับเว็บ

หากต้องการสร้างกลุ่มอีเมลบนเว็บให้เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการและเปิด มุมมอง . จากนั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณบนเว็บไซต์

หลังจากลงชื่อเข้าใช้จากแถบด้านข้างซ้ายของ Outlook เลือกไอคอน“ People”

ที่ด้านบนของหน้าถัดจาก“ ผู้ติดต่อใหม่” คลิกที่ไอคอนลูกศรลงและเลือก“ รายชื่อผู้ติดต่อใหม่”

หน้าต่าง“ รายชื่อผู้ติดต่อใหม่” จะเปิดขึ้น คลิกฟิลด์“ ชื่อผู้ติดต่อชื่อ” และพิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มของคุณ คลิกฟิลด์“ เพิ่มที่อยู่อีเมล” และพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเพิ่มในกลุ่ม

เลือกเพิ่มรายละเอียดกลุ่มในช่อง“ คำอธิบาย” จากนั้นที่ด้านล่างคลิก“ สร้าง”

หากต้องการใช้งานเขียนอีเมลใหม่และเลือกฟิลด์“ TO” เริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่มของคุณและเมื่อปรากฏในรายการให้เลือก กรอกข้อมูลในฟิลด์อีเมลที่เหลือและส่งอีเมลของคุณ

แค่นั้นแหละ! ทุกคนที่คุณรวมอยู่ในกลุ่มของคุณจะได้รับอีเมลของคุณ

ในขณะที่คุณอยู่ที่นี่เรียนรู้วิธีการทำงานอีเมลโดยอัตโนมัติ การใช้กฎใน Outlook .

• › 7 คุณสมบัติ Microsoft Outlook ที่คุณควรใช้
• › วิธีบล็อกหรือปลดบล็อกใครบางคนใน tiktok
• › Microsoft Edge ได้รับการแชท AI และรูปลักษณ์ใหม่บน Windows
• › Microsoft กำลังเปลี่ยน Bing เป็นเครื่องมือค้นหา AI
• › Wyze ลงมันไม่ใช่แค่คุณ
• › หูฟังที่ดีที่สุดสำหรับแฟน ๆ iPhone เพียงแค่ราคาต่ำสุดของพวกเขา
• › OnePlus 11 อยู่ที่นี่ แต่ด้วยการเริ่มต้นคร่าวๆ