Tu spesso inviare emails a una serie specifica di persone contemporaneamente? Creando un gruppo di contatto in Outlook, (precedentemente un elenco di distribuzione) è possibile inviare un'e -mail a tutti i destinatari necessari semplicemente inserendo il nome del gruppo. Ti mostreremo come creare un elenco di distribuzione in Outlook per Windows, Mac e il Web.
Come creare un gruppo di posta elettronica in Outlook su Windows
Come creare un gruppo in prospettiva per Mac
Come fare un elenco di distribuzione in Outlook per il Web
Come creare un gruppo di posta elettronica in Outlook su Windows
Per creare un gruppo di posta elettronica in Outlook su un PC Windows, Avvia l'app Outlook sul tuo computer .
Quando si apre Outlook, fai clic sull'icona "People" nell'angolo in basso a sinistra.
Nella barra laterale sinistra, seleziona la posizione in cui desideri salvare il tuo gruppo. Se non sei sicuro, scegli "Contatti".
Quindi, nella scheda "Home" di Outlook in alto, seleziona "Nuovo gruppo di contatto".
Verrà lanciata una nuova finestra. Fare clic sul campo "Nome" e immettere un nome per il tuo gruppo di contatto.
Dopo aver nominato il gruppo, nella scheda "Home" in alto, fai clic su "Aggiungi membri". Quindi, scegli dove fare procura i tuoi contatti da . Puoi scegliere le persone dalla tua lista di contatti Outlook o dalla tua rubrica. Puoi anche creare un nuovo contatto e -mail per aggiungerli al gruppo.
Nella finestra, fare clic su Contatti che desideri aggiungere al tuo gruppo . È possibile selezionare più contatti tenendo premuto CTRL sulla tastiera e facendo clic sui contatti.
Quando hai effettuato la selezione, nella parte inferiore della finestra corrente, seleziona "Membri" seguiti da "OK".
Di nuovo sulla finestra di creazione del gruppo, nell'angolo in alto a sinistra, fai clic su “Salva & amp; Vicino."
Il tuo gruppo di posta elettronica (Elenco di distribuzione) di Outlook è stato creato correttamente.
Per usarlo nelle tue e -mail, comporre una nuova e -mail come faresti di solito. Quindi, fai clic sul campo "a", inizia a digitare il nome del tuo gruppo e seleziona il gruppo nell'elenco.
Compila il resto dei campi nella tua e -mail e premi "Invia".
Outlook lo farà Invia la tua email A tutti quelli che hai aggiunto al tuo gruppo di contatto.
IMPARENTATO: Come nascondere gli indirizzi e -mail in un gruppo di contatto di Outlook
Come creare un gruppo in prospettiva per Mac
Gli elenchi di contatti non sono attualmente disponibili nelle nuove prospettive per Mac (anche se sono previsti ). Tuttavia, se per ora hai optato per attenersi alla versione legacy, puoi creare elenchi rapidamente.
Per iniziare a fare un elenco di distribuzione sul tuo Mac , Avvia l'app Outlook. Quindi, seleziona l'icona "People" nell'angolo in basso a sinistra dell'app.
Nella schermata seguente, nella scheda "Home", selezionare "Nuovo elenco di contatti".
Fai clic su "Elenco Untitled" e inserisci un nome descrittivo per l'elenco dei contatti. Quindi, aggiungi i membri a questo elenco scegliendo "Aggiungi" nel nastro di Outlook nella parte superiore.
Per aggiungere qualcuno dall'elenco dei contatti, inizia a digitare il proprio nome e selezionali nell'elenco. Per aggiungere qualcuno che non è nei tuoi contatti, digita il loro indirizzo email completo.
Quando hai finito, nell'angolo in alto a sinistra della finestra, fai clic su "Salva & amp; Vicino."
Per utilizzare il gruppo di contatto, comporre una nuova e -mail nell'app Outlook e fare clic sul campo "su". Quindi, inizia a digitare il nome del tuo gruppo e selezionalo dall'elenco. Puoi quindi compilare il resto dei campi nell'e -mail e premere "Invia" per inviare l'e -mail a tutti nel tuo gruppo di contatto.
IMPARENTATO: Come fare Outlook per Mac Show Pictures per impostazione predefinita
Come fare un elenco di distribuzione in Outlook per il Web
Per creare un gruppo di posta elettronica sul Web, avvia il tuo browser Web preferito e apri Veduta . Quindi, accedi al tuo account sul sito.
Dopo aver effettuato l'accesso, dalla barra laterale sinistra di Outlook, seleziona l'icona "People".
Nella parte superiore della pagina, accanto a "Nuovo contatto", fai clic sull'icona di down-frew e scegli "Nuovo elenco di contatti".
Si aprirà una finestra "nuova lista di contatti". Fai clic sul campo "Nome elenco di contatti" e digita un nome per il tuo gruppo. Fai clic sul campo "Aggiungi indirizzi e -mail" e digita il nome o gli indirizzi e -mail che si desidera aggiungere al gruppo.
Facoltativamente, aggiungi alcuni dettagli di gruppo nella casella "Descrizione". Quindi, in fondo, fai clic su "Crea".
Per usarlo, comporre una nuova e -mail e selezionare il campo "a". Inizia a digitare il nome del tuo gruppo e quando appare nell'elenco, selezionalo. Compila il resto dei campi e -mail e invia la tua email.
Questo è tutto! Tutti quelli che hai incluso nel tuo gruppo riceveranno la tua email.
Mentre ci sei, impara a automatizzare le tue attività di posta elettronica Usando le regole in prospettiva .
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