Você costuma fazer Mande emails a um conjunto específico de pessoas de uma só vez? Ao criar um grupo de contatos no Outlook, (anteriormente uma lista de distribuição), você pode enviar por e -mail todos os destinatários necessários, simplesmente inserindo o nome do grupo. Mostraremos como criar uma lista de distribuição no Outlook para Windows, Mac e Web.
Como criar um grupo de e -mail no Outlook no Windows
Como criar um grupo no Outlook para Mac
Como fazer uma lista de distribuição no Outlook para a Web
Como criar um grupo de e -mail no Outlook no Windows
Para fazer um grupo de e -mail no Outlook em um PC do Windows, Inicie o aplicativo Outlook no seu computador .
Quando o Outlook abrir, clique no ícone "pessoas" no canto inferior esquerdo.
Na barra lateral esquerda, selecione o local onde você deseja salvar seu grupo. Se você não tiver certeza, escolha "Contatos".
Em seguida, na guia "Home" do Outlook no topo, selecione "Novo grupo de contatos".
Uma nova janela será lançada. Clique no campo "Nome" e digite um nome para o seu grupo de contato.
Depois de nomear o grupo, na guia "Home" na parte superior, clique em "Adicionar membros". Então, escolha para onde obtenha seus contatos de . Você pode escolher pessoas na sua lista de contatos do Outlook ou no seu catálogo de endereços. Você também pode criar um novo contato por e -mail para adicioná -los ao grupo.
Na janela, clique no Contatos que você deseja adicionar ao seu grupo . Você pode selecionar vários contatos mantendo o CTRL no teclado e clicando nos seus contatos.
Quando você fizer a seleção, na parte inferior da janela atual, selecione "Membros" seguidos por "OK".
De volta à janela de criação do grupo, no canto superior esquerdo, clique em “Salvar & amp; Fechar."
Seu grupo de e -mails do Outlook (lista de distribuição) foi criado com sucesso.
Para usá -lo em seus e -mails, componha um novo e -mail como você normalmente o faria. Em seguida, clique no campo "To", comece a digitar o nome do seu grupo e selecione o grupo na lista.
Preencha o restante dos campos em seu e -mail e pressione "Send".
Outlook Will envie seu e-mail a todos que você adicionou ao seu grupo de contato.
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Como criar um grupo no Outlook para Mac
As listas de contatos não estão atualmente disponíveis no novo Outlook para Mac (embora Eles são esperados ). No entanto, se você optou por manter a versão herdada por enquanto, pode criar listas rapidamente.
Para começar a fazer uma lista de distribuição no seu Mac , inicie o aplicativo Outlook. Em seguida, selecione o ícone "pessoas" no canto inferior esquerdo do aplicativo.
Na tela seguinte, na guia "Home", selecione "Nova lista de contatos".
Clique em "Lista sem título" e digite um nome descritivo para sua lista de contatos. Em seguida, adicione os membros a esta lista escolhendo "Adicionar" na fita do Outlook na parte superior.
Para adicionar alguém da sua lista de contatos, comece a digitar o nome e selecione -o na lista. Para adicionar alguém que não está em seus contatos, digite seu endereço de e -mail completo.
Quando terminar, no canto superior esquerdo da janela, clique em "Salvar & amp; Fechar."
Para usar o grupo de contato, componha um novo email no aplicativo Outlook e clique no campo "To". Em seguida, comece a digitar o nome do seu grupo e selecione -o na lista. Em seguida, você pode preencher o restante dos campos no e -mail e pressionar "Enviar" para enviar o email para todos em seu grupo de contato.
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Como fazer uma lista de distribuição no Outlook para a Web
Para criar um grupo de e -mail na web, inicie seu navegador preferido e abra Panorama . Em seguida, faça login na sua conta no site.
Depois de fazer login, na barra lateral esquerda do Outlook, selecione o ícone "pessoas".
Na parte superior da página, ao lado de "Novo contato", clique no ícone de sepultura e escolha "nova lista de contatos".
Uma janela "nova lista de contatos" será aberta. Clique no campo "Nome da lista de contatos" e digite um nome para o seu grupo. Clique no campo "Adicionar endereços de email" e digite o nome ou endereços de email que você deseja adicionar ao grupo.
Opcionalmente, adicione alguns detalhes do grupo na caixa "Descrição". Então, na parte inferior, clique em "Criar".
Para usá -lo, componha um novo email e selecione o campo "To". Comece a digitar o nome do seu grupo e, quando aparecer na lista, selecione -o. Preencha o restante dos campos de e -mail e envie seu e -mail.
É isso! Todos que você incluiu no seu grupo receberão seu e -mail.
Enquanto estiver nisso, aprenda a automatizar suas tarefas de e -mail Usando regras no Outlook .
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