Êtes-vous souvent envoyer des emails à un ensemble spécifique de personnes à la fois? En créant un groupe de contacts dans Outlook (anciennement une liste de distribution), vous pouvez envoyer un e-mail à tous les destinataires nécessaires en entrant simplement le nom du groupe. Nous allons vous montrer comment créer une liste de distribution dans Outlook pour Windows, Mac et le Web.
Comment créer un groupe de messagerie dans Outlook sur Windows
Comment créer un groupe dans Outlook pour Mac
Comment faire une liste de distribution dans Outlook pour le Web
Comment créer un groupe de messagerie dans Outlook sur Windows
Pour faire un groupe de messagerie dans Outlook sur un PC Windows, Lancez l'application Outlook sur votre ordinateur .
Lorsque Outlook s'ouvre, cliquez sur l'icône «People» dans le coin inférieur gauche.
Dans la barre latérale gauche, sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre groupe. Si vous n'êtes pas sûr, choisissez «Contacts».
Ensuite, dans l'onglet «Accueil» d'Outlook en haut, sélectionnez «Nouveau groupe de contacts».
Une nouvelle fenêtre sera lancée. Cliquez sur le champ «Nom» et entrez un nom pour votre groupe de contacts.
Après avoir nommé le groupe, dans l'onglet «Accueil» en haut, cliquez sur «Ajouter des membres». Ensuite, choisissez où Sournez vos contacts à partir de . Vous pouvez choisir des personnes dans votre liste de contacts Outlook ou votre carnet d'adresses. Vous pouvez également créer un nouveau contact e-mail pour les ajouter au groupe.
Dans la fenêtre, cliquez sur le contacts que vous souhaitez ajouter à votre groupe . Vous pouvez sélectionner plusieurs contacts en maintenant le ctrl sur votre clavier et en cliquant sur vos contacts.
Lorsque vous avez fait la sélection, au bas de la fenêtre actuelle, sélectionnez «Membres» suivis de «OK».
De retour sur la fenêtre de création de groupe, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur «Enregistrer & amp; Fermer."
Votre groupe de messagerie Outlook (liste de distribution) a été créé avec succès.
Pour l'utiliser dans vos e-mails, composez un nouvel e-mail comme vous le feriez habituellement. Ensuite, cliquez sur le champ «vers», commencez à taper le nom de votre groupe et sélectionnez le groupe sur la liste.
Remplissez le reste des champs de votre e-mail et appuyez sur «Envoyer».
Outlook Will Envoyez votre e-mail à tous ceux que vous avez ajoutés à votre groupe de contacts.
EN RAPPORT: Comment masquer les adresses e-mail dans un groupe de contacts Outlook
Comment créer un groupe dans Outlook pour Mac
Les listes de contacts ne sont pas actuellement disponibles dans les nouvelles Outlook pour Mac (bien que Ils sont attendus ). Cependant, si vous avez choisi de vous en tenir à la version héritée pour l'instant, vous pouvez créer des listes rapidement.
Pour commencer à faire une liste de distribution Sur votre Mac , Lancez l'application Outlook. Ensuite, sélectionnez l'icône «People» dans le coin inférieur de l'application.
Sur l'écran suivant, dans l'onglet «Accueil», sélectionnez «Nouvelle liste de contacts».
Cliquez sur «Liste sans titre» et entrez un nom descriptif pour votre liste de contacts. Ensuite, ajoutez des membres à cette liste en choisissant «Ajouter» dans le ruban d'Outlook en haut.
Pour ajouter quelqu'un de votre liste de contacts, commencez à taper son nom et sélectionnez-le sur la liste. Pour ajouter quelqu'un qui n'est pas dans vos contacts, saisissez son adresse e-mail complète.
Lorsque vous avez terminé, dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, cliquez sur «Enregistrer & amp; Fermer."
Pour utiliser le groupe de contacts, composez un nouvel e-mail dans l'application Outlook et cliquez sur le champ «To». Ensuite, commencez à taper le nom de votre groupe et sélectionnez-le dans la liste. Vous pouvez ensuite remplir le reste des champs dans l'e-mail et frapper «envoyer» pour envoyer l'e-mail à tous dans votre groupe de contacts.
EN RAPPORT: Comment faire Outlook pour Mac Afficher les images par défaut
Comment faire une liste de distribution dans Outlook pour le Web
Pour créer un groupe de messagerie sur le Web, lancez votre navigateur Web préféré et ouvrez Perspectives . Ensuite, connectez-vous à votre compte sur le site.
Après avoir signé, depuis la barre latérale gauche d'Outlook, sélectionnez l'icône «People».
En haut de la page, à côté de «Nouveau contact», cliquez sur l'icône de la flèche vers le bas et choisissez «Nouvelle liste de contacts».
Une fenêtre «nouvelle liste de contacts» s'ouvrira. Cliquez sur le champ «Nom de la liste de contacts» et saisissez un nom pour votre groupe. Cliquez sur le champ «Ajouter des adresses e-mail» et saisissez le nom ou les adresses e-mail que vous souhaitez ajouter au groupe.
Facultativement, ajoutez quelques détails de groupe dans la case «Description». Ensuite, en bas, cliquez sur «Créer».
Pour l'utiliser, composez un nouvel e-mail et sélectionnez le champ «To». Commencez à taper le nom de votre groupe et lorsqu'il apparaît dans la liste, sélectionnez-le. Remplissez le reste des champs de messagerie et envoyez votre e-mail.
C'est ça! Toutes les personnes que vous avez incluses dans votre groupe recevront votre e-mail.
Pendant que vous y êtes, apprenez à automatiser vos tâches de messagerie Utilisation de règles dans Outlook .
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