Děláš často Odeslat e -maily na konkrétní sadu lidí najednou? Vytvořením kontaktní skupiny v aplikaci Outlook (dříve distribuční seznam) můžete e -mailem všem potřebným příjemcům jednoduše zadáním názvu skupiny. Ukážeme vám, jak vytvořit distribuční seznam v aplikaci Outlook pro Windows, Mac a Web.
Jak vytvořit e -mailovou skupinu v Outlook na Windows
Jak vytvořit skupinu v Outlook pro Mac
Jak vytvořit distribuční seznam ve výhledu pro web
Jak vytvořit e -mailovou skupinu v Outlook na Windows
Chcete -li vytvořit e -mailovou skupinu v aplikaci Outlook na počítači se systémem Windows, Spusťte aplikaci Outlook ve vašem počítači .
Když se Outlook otevře, klikněte na ikonu „People“ v levém dolním rohu.
Na levém postranním panelu vyberte místo, kde byste chtěli uložit skupinu. Pokud si nejste jisti, vyberte „Kontakty“.
Poté na kartě Outlook „Home“ nahoře vyberte „Nová kontaktní skupina“.
Spustí se nové okno. Klikněte na pole „Název“ a zadejte název pro vaši kontaktní skupinu.
Po pojmenování skupiny na kartě „Home“ na vrcholu klikněte na „Přidat členy“. Poté si vyberte, kde Získejte své kontakty z . Můžete si vybrat lidi z vašeho seznamu kontaktů Outlook nebo z knihy adresy. Můžete také vytvořit nový e -mailový kontakt a přidat je do skupiny.
V okně klikněte na Kontakty, které byste chtěli přidat do své skupiny . Můžete vybrat více kontaktů podržením CTRL na klávesnici a kliknutím na kontakty.
Když jste provedli výběr, ve spodní části aktuálního okna vyberte „členy“ následované „OK“.
Zpět na okně vytvoření skupiny v levém horním rohu klikněte na „Uložit & amp; Zavřít."
Vaše e -mailová skupina Outlook (distribuční seznam) byla úspěšně vytvořena.
Chcete -li jej používat ve svých e -mailech, vytvořte nový e -mail, jako byste obvykle. Poté klikněte na pole „To“, začněte zadat název své skupiny a vyberte skupinu v seznamu.
Vyplňte zbytek polí v e -mailu a stiskněte „Odeslat“.
Outlook Will Zašlete svůj e -mail všem, jste přidali do své kontaktní skupiny.
PŘÍBUZNÝ: Jak skrýt e -mailové adresy ve skupině Outlook Contact Group
Jak vytvořit skupinu v Outlook pro Mac
Seznamy kontaktů nejsou v současné době k dispozici v novém výhledu pro Mac (i když Očekávají se ). Pokud jste se však prozatím rozhodli držet se starší verze, můžete rychle vytvořit seznamy.
Chcete -li začít vytvářet seznam distribuce na vašem Mac , spusťte aplikaci Outlook. Poté vyberte ikonu „People“ v levém dolním rohu aplikace.
Na následující obrazovce na kartě „Home“ vyberte „Nový seznam kontaktů“.
Klikněte na „Untitled List“ a pro svůj seznam kontaktů zadejte popisný název. Poté přidejte členy do tohoto seznamu výběrem „Přidat“ do stuhy Outlook nahoře.
Chcete -li přidat někoho z vašeho seznamu kontaktů, začněte zadat své jméno a vyberte je na seznamu. Chcete -li přidat někoho, kdo není ve vašich kontaktech, zadejte svou úplnou e -mailovou adresu.
Až budete hotovi, v levém levém rohu okna klikněte na „Uložit & amp; Zavřít."
Chcete -li použít kontaktní skupinu, vytvořte nový e -mail v aplikaci Outlook a klikněte na pole „TO“. Poté začněte zadat jméno své skupiny a vyberte jej ze seznamu. Poté můžete vyplnit zbytek polí v e -mailu a stisknout „Odeslat“ a odeslat e -mail všem ve vaší kontaktní skupině.
PŘÍBUZNÝ: Jak vytvořit Outlook pro Mac Zobrazit obrázky ve výchozím nastavení
Jak vytvořit distribuční seznam ve výhledu pro web
Chcete -li vytvořit e -mailovou skupinu na webu, spusťte svůj preferovaný webový prohlížeč a otevřete Výhled . Poté se přihlaste na svůj účet na webu.
Po přihlášení z levého postranního panelu Outlook vyberte ikonu „People“.
V horní části stránky, vedle „New Contact“, klikněte na ikonu dolů a vyberte „Nový seznam kontaktů“.
Otevře se okno „Nový seznam kontaktů“. Klikněte na pole „Název seznamu kontaktů“ a zadejte název pro vaši skupinu. Klikněte na pole „Přidat e -mailové adresy“ a zadejte název nebo e -mailové adresy, které chcete do skupiny přidat.
Volitelně přidejte do pole „Popis“ některé podrobnosti skupiny. Poté na dně klikněte na „Vytvořit“.
Chcete -li jej použít, vytvořte nový e -mail a vyberte pole „TO“. Začněte zadat název své skupiny a když se objeví v seznamu, vyberte jej. Vyplňte zbytek e -mailových polí a pošlete e -mail.
A je to! Každý, koho jste zahrnuli do vaší skupiny, obdrží váš e -mail.
Když jste u toho, naučte se, jak automatizovat své e -mailové úkoly Používání pravidel v aplikaci Outlook .
- › 7 funkcí Microsoft Outlook, které byste měli používat
- › Jak zablokovat nebo odblokovat někoho na Tiktoku
- › Microsoft Edge získává chatu AI a nový pohled na Windows
- › Microsoft transformuje Bing do vyhledávače AI
- › Wyze je dole, nejste to jen vy
- › Nejlepší sluchátko pro fanoušky iPhone právě zasáhlo jejich nejnižší cenu
- › OnePlus 11 je tady, ale s hrubým startem
