Ты часто Отправить письма к определенному набору людей одновременно? Создавая контактную группу в Outlook (ранее список распределения), вы можете отправить по электронной почте всем необходимым получателям, просто введя имя группы. Мы покажем вам, как создать список распространения в Outlook для Windows, Mac и Интернета.
Как создать группу электронной почты в Outlook в Windows
Как создать группу в Outlook для Mac
Как сделать список распространения в Outlook для Интернета
Как создать группу электронной почты в Outlook в Windows
Чтобы сделать группу по электронной почте в Outlook на ПК Windows, Запустите приложение Outlook на своем компьютере Анкет
Когда Outlook откроется, нажмите значок «Люди» в левом нижнем углу.
На левой боковой панели выберите место, где вы хотите сохранить свою группу. Если вы не уверены, выберите «Контакты».
Затем на вкладке «Дом» Outlook вверху выберите «Новая группа контактов».
Запустится новое окно. Нажмите на поле «Имя» и введите имя для вашей группы контактов.
После названия группы, на вкладке «Дом» вверху, нажмите «Добавить участники». Затем выберите, где Поиск ваших контактов из Анкет Вы можете выбрать людей из вашего списка контактов Outlook или вашей адресной книги. Вы также можете создать новый контакт по электронной почте, чтобы добавить их в группу.
В окне нажмите Контакты, которые вы хотели бы добавить в свою группу Анкет Вы можете выбрать несколько контактов, удерживая CTRL на клавиатуре и нажав на свои контакты.
Когда вы сделали выбор, в нижней части текущего окна выберите «Участники», а затем «ОК».
Вернувшись в окно создания группы, в верхнем левом углу, нажмите «Сохранить & amp; Закрывать."
Ваша группа по электронной почте Outlook (список распределения) была успешно создана.
Чтобы использовать его в своих электронных письмах, составьте новое электронное письмо, как обычно. Затем нажмите поле «to», начните печатать имя вашей группы и выберите группу в списке.
Заполните остальные поля в своем электронном письме и нажмите «Отправить».
Outlook будет Отправьте свое письмо всем, кого вы добавили в свою контактную группу.
СВЯЗАННЫЙ: Как скрыть адреса электронной почты в контактной группе Outlook
Как создать группу в Outlook для Mac
Списки контактов в настоящее время не доступны в новом Outlook для Mac (хотя Они ожидаются ) Однако, если вы решили придерживаться унаследованной версии, вы можете быстро создавать списки.
Чтобы начать составлять список распределения на вашем Mac , запустите приложение Outlook. Затем выберите значок «Люди» в левом нижнем углу приложения.
На следующем экране, на вкладке «Дом», выберите «Новый список контактов».
Нажмите «Список без названия» и введите описательное имя для вашего списка контактов. Затем добавьте участников в этот список, выбрав «Добавить» в ленте Outlook вверху.
Чтобы добавить кого -то из вашего списка контактов, начните вводить их имя и выберите его в списке. Чтобы добавить кого -то, кто нет в ваших контактах, введите свой полный адрес электронной почты.
Когда вы закончите, в верхнем левом углу окна нажмите «Сохранить & amp; Закрывать."
Чтобы использовать контактную группу, составьте новое письмо в приложении Outlook и нажмите поле «to». Затем начните печатать имя вашей группы и выберите его из списка. Затем вы можете заполнить остальные поля в электронном письме и нажать «Отправить», чтобы отправить электронное письмо всем в вашей контактной группе.
СВЯЗАННЫЙ: Как сделать Outlook для Mac Show Pictures по умолчанию
Как сделать список распространения в Outlook для Интернета
Чтобы создать группу по электронной почте в Интернете, запустите предпочитаемый веб -браузер и откройте Outlook Анкет Затем войдите в свою учетную запись на сайте.
После входа из левой боковой панели Outlook выберите значок «Люди».
В верхней части страницы, рядом с «Новым контактом», щелкните значок вниз по производству выхода и выберите «Новый список контактов».
Откроется окно «Новый список контактов». Нажмите на поле «Имя списка контактов» и введите имя для вашей группы. Нажмите на поле «Добавить адреса электронной почты» и введите имя или адреса электронной почты, которые вы хотите добавить в группу.
При желании добавьте некоторые данные группы в поле «Описание». Затем, внизу, нажмите «Создать».
Чтобы использовать его, составьте новую электронную почту и выберите поле «to». Начните печатать имя вашей группы, и когда оно появляется в списке, выберите его. Заполните остальные поля электронной почты и отправьте свое электронное письмо.
Вот и все! Каждый, кого вы включили в свою группу, получит вашу электронную почту.
Пока вы занимаетесь этим, узнайте, как автоматизировать ваши задачи по электронной почте Использование правил в Outlook Анкет
- › 7 функций Microsoft Outlook, которые вы должны использовать
- › Как заблокировать или разблокировать кого -то на Tiktok
- › Microsoft Edge получает чат с искусственным интеллектом и новый образ на Windows
- › Microsoft превращает Bing в поисковую систему ИИ
- › Уайз падает, это не только ты
- › Лучшие наушники для поклонников iPhone просто достигли самой низкой цены
- › OnePlus 11 здесь, но с грубым стартом
